Usuń ochronę przed zapisem z programu Excel. Co zrobić, jeśli zostanie znaleziony dokument Excel z chronionym arkuszem. Zablokuj tylko niektóre komórki i zakresy komórek w chronionym arkuszu
Domyślnie Ochrona arkusza blokuje wszystkie komórki, aby żadna z nich nie była edytowalna. Aby włączyć niektóre zmiany komórek, pozostawiając inne komórki zablokowane, możesz odblokować wszystkie komórki. Możesz zablokować tylko niektóre komórki i zakresy przed ochroną arkusza i opcjonalnie zezwolić niektórym użytkownikom na zmianę tylko w określonych zakresach chronionego arkusza.
Zablokuj tylko niektóre komórki i zakresy komórek w chronionym arkuszu
Wykonaj poniższe kroki.
Hasło jest opcjonalne. Jeśli nie ustawisz hasła, każdy może wyłączyć ochronę arkusza i zmienić chronione elementy.
Wybierz hasło, które jest łatwe do zapamiętania, ponieważ jeśli zapomnisz hasła, nie będziesz już mieć dostępu do chronionych elementów arkusza.
Jeśli arkusz jest chroniony, wykonaj następujące czynności:
Wybierz cały arkusz, klikając przycisk Zaznacz wszystko.
Na karcie Dom kliknij przycisk połączenia w oknie dialogowym format czcionki komórki. Możesz także nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+F lub CTRL+1.
W oknie dialogowym Format komórki patka Ochrona odznacz zablokowane pole i kliknij przycisk OK.
Gdy chronisz arkusz, wszystkie komórki zostaną odblokowane. Teraz możesz wybrać określone komórki, które chcesz chronić.
Zaznacz tylko te komórki w arkuszu, które chcesz zablokować.
Otwórz wyskakujące okienko ponownie Format komórki(Ctrl + Shift + F).
Tym razem na karcie Ochrona zaznacz pole Chroniona komórka, a następnie kliknij przycisk OK.
Na karcie Recenzja równorzędna naciśnij przycisk Chroń arkusz.
Z listy wybierz elementy, które użytkownicy mają edytować.
|
Elementy arkusza wykresu
W polu wpisz hasło do arkusza, kliknij przycisk OK
Odblokuj zakresy komórek w chronionym arkuszu do edycji przez użytkowników
Aby przyznać niektórym użytkownikom uprawnienia do zmiany zakresów w chronionym arkuszu, na komputerze musi być zainstalowany system operacyjny. System Microsoft Windows XP lub nowszy, a sam komputer musi znajdować się w domenie. Zamiast używać uprawnień, które wymagają domeny, możesz również ustawić hasło dla zakresu.
Aby dodać nowy edytowalny zakres, kliknij przycisk Tworzyć.
Aby zmodyfikować istniejący edytowalny zakres, wybierz pole, a następnie kliknij przycisk Zmiana.
Aby usunąć edytowalny zakres, wybierz pole Chronione zakresy arkuszy odblokowane hasłem, a następnie kliknij przycisk Usuwać.
Wprowadzanie zmian w grafice, w tym map, osadzonych wykresów, kształtów, pól tekstowych i kontrolek, które nie zostały odblokowane przed zabezpieczeniem arkusza. Na przykład jeśli arkusz ma przycisk uruchamiający makro, możesz go kliknąć, aby uruchomić makro, ale nie możesz go usunąć.
Dokonywanie wszelkich zmian (takich jak formatowanie) w osadzonym wykresie. Wykres będzie nadal aktualizowany, gdy zmienią się jego dane źródłowe.
Dodaj lub zmień notatki.
Wybierz arkusze, które chcesz chronić.
Na karcie Recenzja równorzędna w grupie Zmiany naciśnij przycisk.
To polecenie jest dostępne tylko wtedy, gdy arkusz nie jest chroniony.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W terenie Nazwa wprowadź nazwę zakresu do odblokowania.
W terenie Zawiera komórki wprowadź znak równości ( = ), a następnie link do zakresu, który ma zostać odblokowany.
Możesz także kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe, wybierz zakres na arkuszu, a następnie ponownie kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe aby powrócić do okna dialogowego.
Aby kontrolować dostęp za pomocą hasła w terenie Hasło zakresu wprowadź hasło, aby uzyskać dostęp do zakresu.
W przypadku korzystania z uprawnień dostępu nie jest konieczne ustawianie hasła. Użycie hasła umożliwia przeglądanie poświadczeń wszystkich autoryzowanych użytkowników, którzy zmieniają zakres.
Aby ustawić uprawnienia dostępu, wybierz Uprawnienia i naciśnij przycisk Dodać.
W terenie Podaj nazwy obiektów do wybrania (przykłady) wprowadź nazwy użytkowników, którym chcesz zezwolić na zmianę zakresów.
Aby zobaczyć, jak należy wprowadzić nazwy użytkownika, kliknij przykłady. Aby sprawdzić, czy nazwy są poprawne, kliknij przycisk Sprawdź nazwy.
Naciśnij przycisk OK.
Aby określić typ uprawnień dla wybranego użytkownika, w polu Uprawnienia zaznacz lub odznacz umożliwić lub zakaz, a następnie kliknij przycisk Stosować.
Naciśnij przycisk OK dwa razy.
W razie potrzeby wprowadź określone hasło.
W oknie dialogowym Zezwalaj na zmianę zakresów naciśnij przycisk Chroń arkusz.
Katalogowany Zezwól wszystkim użytkownikom tego arkusza wybierz elementy, które użytkownicy powinni zmodyfikować.
Dodatkowe informacje o elementach arkuszowych
|
Elementy arkusza wykresu
W terenie Hasło wyłączające ochronę arkusza wprowadź hasło, naciśnij przycisk OK, a następnie ponownie wprowadź hasło, aby potwierdzić.
Hasło jest opcjonalne. Jeśli nie jest ustawiona, każdy użytkownik może wyłączyć ochronę arkusza i zmienić chronione elementy.
Upewnij się, że wybierasz hasło, które możesz zapamiętać. Jeśli zgubiłeś hasło, nie będziesz mieć dostępu do chronionych elementów w arkuszu.
Jeśli komórka należy do więcej niż jednego zakresu, użytkownicy, którzy mają prawa do edycji dowolnego z tych zakresów, mogą ją edytować.
Jeśli użytkownik próbuje edytować wiele komórek jednocześnie i może wprowadzać zmiany, ale nie wszystkie te komórki, użytkownik zostanie poproszony o edycję komórek pojedynczo.
Dodatkowe informacje
Zawsze możesz zadać pytanie społeczności technicznej programu Excel , poprosić o pomoc w społeczności Answers , a także zasugerować Nowa cecha lub ulepszenie w witrynie internetowej Excel User Voice.
Notatka: Ta strona jest tłumaczona automatycznie, dlatego jej tekst może zawierać nieścisłości i błędy gramatyczne. Zależy nam na tym, aby ten artykuł był dla Ciebie przydatny. Czy informacje były pomocne? Dla wygody również (w języku angielskim).
Instalowanie ochrony na plikach Excel to świetny sposób na ochronę zarówno przed intruzami, jak i własnymi błędnymi działaniami. Kłopot polega na tym, że nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak usunąć blokadę, aby w razie potrzeby móc edytować książkę, a nawet po prostu przeglądać jej zawartość. Pytanie jest tym bardziej istotne, jeśli hasło nie zostało ustawione przez samego użytkownika, ale przez inną osobę, która przesłała słowo kodowe, ale niedoświadczony użytkownik nie wie, jak z niego korzystać. Ponadto zdarzają się przypadki utraty hasła. Dowiedzmy się, jak w razie potrzeby możesz usunąć ochronę z dokumentu Excel.
Istnieją dwa rodzaje blokady pliku Excel: blokada skoroszytu i blokada arkusza. W związku z tym algorytm odblokowania zależy od wybranej metody ochrony.
Metoda 1: odblokowanie książki
Przede wszystkim zastanówmy się, jak usunąć ochronę z książki.
Teraz, otwierając książkę, nie będziesz musiał wpisywać hasła i nie będzie ona już chroniona.
Metoda 2: Odblokuj arkusz
Dodatkowo możesz ustawić hasło na osobnym arkuszu. Jednocześnie możesz otworzyć książkę, a nawet przeglądać informacje na zablokowanym arkuszu, ale nie będziesz już mógł zmieniać w nim komórek. Jeśli spróbujesz edytować, w oknie dialogowym pojawi się komunikat informujący, że komórka jest chroniona przed zmianami.
Aby móc edytować i całkowicie usunąć ochronę z arkusza, będziesz musiał wykonać szereg czynności.
Po tym ochrona zostanie usunięta, a użytkownik będzie mógł edytować plik. Aby ponownie zabezpieczyć arkusz, będziesz musiał ponownie ustawić jego ochronę.
Metoda 3: Usuwanie ochrony poprzez zmianę kodu pliku
Czasami jednak zdarzają się przypadki, gdy użytkownik zaszyfrował arkusz hasłem, aby przypadkowo nie wprowadzić w nim zmian, ale nie pamięta szyfru. Podwójnie niepokojące jest to, że z reguły pliki zawierające cenne informacje są szyfrowane, a utrata hasła do nich może drogo kosztować użytkownika. Ale istnieje wyjście nawet z tej sytuacji. To prawda, że musisz majstrować przy kodzie dokumentu.
- Jeśli twój plik ma rozszerzenie xlsx(książka Excela), a następnie od razu przejdź do trzeciego akapitu instrukcji. Jeśli jego rozszerzenie xls(Excel Book 97-2003), to należy go przekodować. Na szczęście, jeśli zaszyfrowany jest tylko arkusz, a nie cały skoroszyt, możesz otworzyć dokument i zapisać go w dowolnym dostępnym formacie. W tym celu przejdź do zakładki "Plik" i kliknij przedmiot "Zapisz jako…".
- Otworzy się okno zapisywania. Wymagane w parametrze "Typ pliku" ustalić wartość „Książka Excela” zamiast "Książka Excel 97-2003". Kliknij przycisk OK.
- Książka xlsx jest zasadniczo archiwum zip. Będziemy musieli edytować jeden z plików w tym archiwum. Ale w tym celu natychmiast musisz zmienić rozszerzenie z xlsx na zip. Przejdź za pomocą eksploratora do tego katalogu twardy dysk Miejsce, w którym znajduje się dokument. Jeśli rozszerzenie pliku nie jest widoczne, kliknij przycisk "Zorganizować" w górnej części okna, w rozwijanym menu wybierz element "Foldery i opcje wyszukiwania".
- Otworzy się okno opcji folderów. Przejdź do zakładki "Pogląd". Szukasz przedmiotu "Ukryj rozszerzenia dla znanych typów plików". Odznacz to i kliknij przycisk OK.
- Jak widać, po tych krokach, jeśli rozszerzenie nie zostało wyświetlone, to się pojawiło. Kliknij plik kliknij prawym przyciskiem myszy mysz i pojawiły się menu kontekstowe Wybierz przedmiot "Przemianować".
- Zmień rozszerzenie z xlsx na zamek błyskawiczny.
- Po zakończeniu zmiany nazwy system Windows rozpozna ten dokument, jako archiwum i można je po prostu otworzyć za pomocą tego samego eksploratora. Czyn podwójne kliknięcie najedź myszą na ten plik.
- Chodźmy do:
nazwa pliku/xl/arkusz/
Pliki z rozszerzeniem xml w tym katalogu zawierają informacje o arkuszach. Otwórz pierwszy za pomocą dowolnego edytora tekstu. Do tych celów możesz użyć wbudowanego Notatnika Windows lub możesz użyć bardziej zaawansowanego programu, na przykład Notepad ++.
- Po otwarciu programu wpisujemy kombinację klawiszy na klawiaturze Ctrl+f, niż nazywamy wyszukiwaniem wewnętrznym aplikacji. Wprowadzamy wyrażenie do pola wyszukiwania:
Szukamy tego w tekście. Jeśli go nie znajdziemy, otwieramy drugi plik i tak dalej. Robimy to, dopóki element nie zostanie znaleziony. Jeśli chronionych jest wiele arkuszy Excela, element będzie znajdować się w wielu plikach.
- Po znalezieniu tego elementu usuwamy go wraz ze wszystkimi informacjami od tagu otwierającego do zamykającego. Zapisz plik i zamknij program.
- Wracamy do katalogu lokalizacji archiwum i ponownie zmieniamy jego rozszerzenie z zip na xlsx.
Teraz do edycji arkusz excel brak konieczności znajomości hasła zapomnianego przez użytkownika.
Metoda 4: Korzystanie z aplikacji innych firm
Ponadto, jeśli zapomniałeś słowa kodowego, blokadę można usunąć za pomocą wyspecjalizowanych aplikacji innych firm. W takim przypadku możesz usunąć hasło zarówno z chronionego arkusza, jak iz całego pliku. Jedną z najpopularniejszych aplikacji w tym obszarze jest Odzyskiwanie hasła do biura Accent. Jako przykład rozważ procedurę resetowania ochrony za pomocą tego narzędzia.
Jak widać, istnieje kilka sposobów na usunięcie ochrony z dokumentu Excel. Którego użyć użytkownik musi wybrać w zależności od rodzaju blokowania, a także od poziomu swoich umiejętności i tego, jak szybko chce uzyskać satysfakcjonujący wynik. Sposób na usunięcie ochrony za pomocą edytora tekstu jest szybszy, ale wymaga pewnej wiedzy i wysiłku. Korzystanie ze specjalistycznych programów może wymagać znacznej ilości czasu, ale aplikacja prawie wszystko robi sama.
Czasami zdarza się, że dostajesz plik exel z włączoną ochroną arkusza. Ochrona arkusza jest włączana z różnych powodów, na przykład po to, aby ktoś przypadkiem nie „złamał” formuł lub po prostu ich nie widział.
Gdy spróbujemy edytować taki dokument, zobaczymy ostrzeżenie o włączonej ochronie.
Aby edytować taki dokument należy przejść do:
„Górne menu programu Excel -> Recenzja -> Odblokuj arkusz”
Jeśli dokument nie jest chroniony hasłem, będzie można go edytować i przeglądać formuły.
Ale częściej ochrona arkusza jest przecież również ukryta hasłem. Ale to nie jest duży problem.
Jak odblokować arkusz exel hasłem.
Jak wiecie, pliki exel występują w dwóch formatach:
- .xls- format był używany w starszych wersjach Microsoft Office(do wersji 2007).
- .xlsx- Ten nowszy format jest używany od Microsoft Office 2007 aż do nowoczesnych wersji.
Nowoczesny format tabeli (.xlsx) jest z natury archiwum i może być otwierany przez archiwizatora.
Jeśli dokument, z którego chcesz usunąć hasło, jest w starym formacie (.xls), musisz najpierw ponownie zapisać go w nowym, otwierając go w programie Microsoft Wersje biurowe 2007 i nowsze (lub odpowiedniki), a następnie wybierz w menu programu:
Teraz mamy dokument w wymaganym formacie.
Zamykamy program Excel i przechodzimy do folderu, w którym właśnie zapisaliśmy dokument w formacie .xlsx. Rozpakowujemy go dowolnym archiwizatorem (ja używam programu 7zip), w tym celu klikamy plik prawym przyciskiem myszy i wybieramy:
"7-Zip -> Wypakuj do "nazwa pliku\" ".
Obok dokumentu pojawi się folder o tej samej nazwie, co nasz dokument. Przejdź do tego folderu, a następnie do folderu "xl", potem w "arkusze robocze", będzie zawierać arkusze, które są częścią dokumentu exel (sheet1.xml to sheet1, sheet2.xml to sheet2 itd.).
Pliki te zawierają informacje o zabezpieczeniu arkusza hasłem, aby usunąć ochronę należy otworzyć plik arkusza Edytor tekstu i usunąć informacje dotyczące bezpieczeństwa. W przykładzie edytuję za pomocą standardowego notatnika Windows.
Klikamy prawym przyciskiem myszy żądany arkusz (sheet1.xml, sheet2.xml itp.) i wybieramy:
„Otwórz za pomocą -> Notatnik”
W notatniku naciśnij:
„Edytuj -> Znajdź”(Dla wygody włącz "Format -> Zawijanie słów")
i wklej w formularzu wyszukiwania:
Ta linia zawiera informacje o haśle i musimy je usunąć. Wymaż wszystko pomiędzy «
W razie potrzeby powtórz z resztą arkuszy.
Teraz musisz wrzucić zmodyfikowane pliki z powrotem do dokumentu. W tym celu przejdź do folderu z dokumentem exel.xlsx, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz:
„7-Zip -> Otwórz archiwum”
Otworzy się okno archiwizatora z zawartością.
Przejdź do okna archiwizatora: „\xl\arkusze”, przeciągnij i upuść nasze zmodyfikowane pliki arkuszy (te, w których usunęliśmy linie hasła) do tego okna, zaakceptuj ostrzeżenie o zastąpieniu i zamknij okno archiwizatora.
Teraz arkusz haseł nie jest chroniony i możesz robić z dokumentem, co chcesz. W razie potrzeby plik można zapisać z powrotem do starego formatu .xls za pomocą Menu Microsoft gabinet:
Może się wydawać, że to długi i ponury proces, ale tak naprawdę nie ma tu nic skomplikowanego i cała procedura trwa minutę, a nawet mniej.
Uwaga!
Składnik składowy apartament biurowy - Microsoft Excel od dawna i całkiem zasłużenie stał się głównym narzędziem w obszarach biznesowych. Najaktywniej korzystają z niego księgowi, kosztorysanci, matematycy i biznesmeni.
Wiele osób, aby chronić swoje obliczenia przed osobami postronnymi, umieszcza ochronę w skoroszycie programu Excel lub chroni osobny arkusz. Jeśli jest to informacja przeznaczona tylko dla właściciela, nie ma problemów. Ale częściej jest przeznaczony do pracy pracowników firmy. Plik wysyłany jest pocztą, zapominając o usunięciu zabezpieczenia lub nie ostrzegając adresata o istnieniu takiego arkusza w pliku.
Praca z Excelem 2003
Zadaniem jest dodanie listy na stronie. Przy próbie wpisania kolejnego numeru seryjnego pojawia się komunikat: komórka lub wykres jest chroniony przed zmianami.
Plan działania jest podpowiadany przez sam Excel. Podążamy ścieżką: Usługa → Ochrona → Odblokuj arkusz.
Praca z Excelem 2007, 2010
W tej wersji programu Excel zamiast „Narzędzia” używane jest inne menu: „Przegląd” → „Odbezpiecz arkusz” (grupa „Zmiany”).
Ważny! Pozycja „Nie chroń arkusza” jest aktywna, jeśli jest zabezpieczona. W przypadku 2007 lub 2010 - zainstalowany dostęp ogólny do skoroszytu, który ma zostać anulowany.
Zresetuj hasło chronionego arkusza
Jeśli wysłano plik Excel, w którym arkusz jest chroniony hasłem, a właściciel jest niedostępny lub, banalnie, zapomniał hasła. Jedynym zadaniem przed użytkownikiem jest zresetowanie hasła, aby móc pracować z tą stroną.
Robią to:
- Korzystanie z dodatków.
- Korzystanie z archiwizatora i notatnika.
Znajdujemy i instalujemy makro, które wykonuje nasze zadanie.
Instalacja dodatku
- Pobrane makro (dodatek) jest umieszczane w folderze Addins (domyślny folder makr).
- Idziemy ścieżką Narzędzia → dodatki → przegląd.
- Wybierz żądany plik.
- Instalujemy.
Makro jest uruchamiane na ścieżce z klauzuli 2. ustawienia makr. Usuwamy ochronę, resetując hasło do aktywnego arkusza.
Po uruchomieniu wydaje się, że program się zawiesił, ponieważ proces trwa około dwóch minut, po czym otrzymamy komunikat.
Korzystanie z archiwizatora i notatnika
Ważny! Ta metoda możliwe tylko dla plików xlsx. Tych. pliki utworzone w wersjach późniejszych niż 2003. Alternatywnie można ponownie zapisać plik w nowszej wersji.
Procedura:
- Otwórz za pomocą istniejącego archiwizatora, na przykład WinRar.
- Wśród plików archiwum będzie sheet1.xml. Otwórz go dowolnym edytorem tekstu (na przykład notatnikiem).
- Znajdź arkusz tekstowy Hasło zabezpieczające.
- Usuń wartość hasła (zawartą w cudzysłowie).
- Albo użyj podana wartość jako hasło ochrony arkusza.
Jeśli wskazówki zawarte w artykule nie pomogły Ci lub jeśli masz pytanie dotyczące systemu Windows lub Produkty Microsoft. Razem postaramy się znaleźć odpowiedź.
Microsoft Office Excel jest przeznaczony do pracy z informacjami w tabelach. Jest prezentowany w postaci siatki, którą tworzą kolumny i wiersze. W niektórych przypadkach autor „książki” – dokumentu Excela – ma potrzebę zabezpieczenia danych przed zmianami. Możesz zabezpieczyć dowolną liczbę komórek przed wprowadzeniem nieprawidłowych danych lub edycją. Jest to konieczne, aby:
- ograniczyć prawa użytkowników lub grup, ustawiając hasło dla określonej listy (lub całej książki);
- uniemożliwić elementom samodzielną zmianę komórki i utratę informacji.
W artykule omówiono opcje dostępne w programie Excel.
W ten sposób można zapobiec przypadkowej lub celowej ingerencji w skoroszyt programu Excel przez tego lub innego użytkownika. Pozwoli to uniknąć utraty danych podczas zapisywania i zamykania dokumentu, a także prób przywrócenia wartości, co jest czasochłonne i nie zawsze jest możliwe.
Niestety w Excelu nie ma przycisku, który od razu ograniczy dostęp do określonego obszaru. Niemniej jednak wszystko można zrobić, korzystając z możliwości programu, bez uciekania się do innych. W celu ustanowienia takiej ochrony przed wprowadzeniem błędnych danych lub zmian należy skorzystać z jednej z poniższych metod:
- ograniczenie wprowadzania błędnych informacji;
- ochrona selektywnej ilości lub pewnej grupy wartości przed edycją;
- ustawianie różnych praw dla różnych użytkowników lub grup;
- ograniczenie praw do jednej lub więcej stron skoroszytu programu Excel.
Możesz także zabezpieczyć hasłem funkcje zabezpieczeń, czyniąc zmiany niedostępnymi dla osób, które nie znają kodu dostępu. Na przykład pozwala to podzielić książkę na obszary, z których każdy ma jedną osobę do pracy. Łącząc różne funkcje, możesz uzyskać żądany rodzaj uprawnień do edycji. Ograniczenie modyfikacji można również anulować (jeśli zostało ustawione hasło, będzie wymagane jego wprowadzenie).
Ustawienie można wprowadzić dla różne rodzaje chronione dane.
Ta metoda jest najłatwiejsza w użyciu. Dzięki niemu będziesz mógł kontrolować, co Ty (lub inny użytkownik) wchodzi do komórki. Możesz odfiltrować dane, które nie spełniają określonych kryteriów, które również można określić. W ten sposób możesz zapobiec wprowadzeniu ujemnej ceny, ułamkowej liczby osób lub nieprawidłowej daty określonego wydarzenia. Aby zainstalować ochronę, potrzebujesz:
- Wybierz elementy, do których będzie miała zastosowanie funkcja.
- Przejdź do zakładki "Dane" w programie Excel, a następnie w obszarze " Praca z danymi"Kliknij"Walidacja danych".
- Otworzy się okno - w „Parametry” określ typ danych, z których wprowadzenia chcesz chronić komórki.
- Możesz także skonfigurować powiadomienia, które Excel będzie wyświetlał przed edycją oraz w przypadku nieprawidłowego wprowadzenia danych. Odbywa się to odpowiednio na kartach Komunikat wejściowy i Komunikat o błędzie.
- Następnie musisz zapisać ustawienia, klikając „OK”, a zaczną one obowiązywać.
Dodanie automatycznych powiadomień do pracy z komórkami.
Ograniczenie edycji
Korzystając z tej funkcji, możesz wyraźnie określić określone komórki lub grupy, których nie chcesz zmieniać. Można to zrobić dla:
- Wszystkie elementy obszaru roboczego - naciśnij Ctrl + "A";
- Określone - wybierz je ręcznie, używając Ctrl, aby dodać komórkę do listy i Shift, aby uwzględnić kilka naraz w poziomie, w pionie lub w poprzek;
- Niektóre grupy elementów, na przykład tylko komórki z formułami, notatkami lub innymi.
Ograniczenie całej przestrzeni roboczej:
- Zaznacz wszystkie elementy - naciśnij Ctrl + "A" lub kliknij obszar, w którym numeracja wierszy i kolumn przecina się na ramce tabeli (pusta komórka bez cyfry i litery).
- Wybierz "Formatuj komórki", w oknie przejdź do "Ochrona" i aktywuj pozycje "Zabezpieczona komórka" (ustawione domyślnie, opcjonalne lub zamiast), "Ukryj formuły".
- Następnie musisz aktywować zapisaną funkcję strony.
Wybierając całą tabelę lub jej część, ograniczamy dostęp.
Ograniczenie uprawnień do komórek wybranych ręcznie:
- Wybierz elementy, których nie potrzebujesz chronić, klikając je, przytrzymując klawisz Shift (aby uwzględnić grupę na liście) i Ctrl (aby uwzględnić konkretną, w tym nieprzyległą komórkę).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz "Formatuj komórki", w oknie przejdź do "Ochrona" i odznacz "Zabezpieczona komórka" - wszystkie inne zaznaczone elementy będą ograniczone w edycji po włączeniu ochrony arkusza.
- Kliknij „OK”, aby zastosować ustawienia.
- Następnie musisz aktywować opcję.
Ograniczenie dostępu do określonych grup komórek jest konieczne, jeśli konieczne jest ograniczenie edycji jednej lub więcej grup o określonych właściwościach treści:
- Określ elementy należące do jednej lub więcej grup, które mają zostać zachowane. Aby to zrobić, przejdź ścieżką „Strona główna” - „Edycja” - „Znajdź i wybierz” - „Wybierz grupę komórek”.
- Określ wymagane opcje i kliknij "OK", aby zmiany zaczęły obowiązywać.
- Następnie musisz aktywować funkcję ochrony.
Przykład wyboru treści o określonych właściwościach.
Jak ustawić ochronę arkusza w Excelu?
Nie wystarczy po prostu odznaczyć lub zaznaczyć pola w paragrafach dotyczące ograniczenia praw do zmiany danych. Chronione (lub odwrotnie, jeśli odznaczysz) komórki staną się po aktywacji funkcji dla całej strony. Domyślne ustawienia programu Excel to włączone „Chronione komórki” i wyłączone „Ukryj formuły”, ale możesz to sprawdzić lub w razie potrzeby wprowadzić poprawki.
- Przejdź do zakładki "Recenzja", wybierz "Chroń arkusz" - w ten sposób ograniczysz prawa do wszystkich zaznaczonych komórek (reszta nadal może być zmieniona).
- Możesz także wprowadzić dodatkowe ustawienia przed zastosowaniem opcji, aby określić, co dokładnie zostanie zrobione z zaznaczonymi elementami.
- Potwierdź aktywację ograniczenia dostępu.
Jeśli chcesz zachować formatowanie wszystkich elementów strony Excela Sprawdź tylko pierwsze trzy pozycje.
Excel umożliwia dodanie hasła podczas ochrony arkusza roboczego.
Ogranicz różne zakresy dla różnych użytkowników
Jeśli nad dokumentem pracuje kilka osób, a każda z nich powinna mieć dostęp do określonego obszaru, należy:
- Przejdź do zakładki „Przegląd”, kliknij „Zezwól na zmianę zakresów”.
- W nowym oknie utwórz obszar - wprowadź listę wartości i hasło, aby uzyskać do nich dostęp.
- Utwórz wymaganą liczbę dowolnych obszarów i zezwól na dostęp dowolnej liczbie użytkowników.
- Zainstaluj funkcję, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Dysponując takim systemem funkcji, każdy użytkownik będzie zmuszony do wprowadzenia hasła przed edycją określonej sekcji tabeli. Jeśli on nie wie sekretny kod, nie można wprowadzać zmian.
Ograniczamy lub zapewniamy dostęp do zakresów komórek.
Ogranicz jeden lub więcej arkuszy do edycji i formatowania
W większości przypadków nie wystarczy ograniczyć prawa do komórek i ich grup funkcjonalnych. Wskazane jest, aby zabronić edycji całej strony Excela lub kilku. Do tego potrzebujesz:
- Przejdź do „Recenzji”, wybierz „Chroń arkusz” w obszarze „Zmiany”.
- W razie potrzeby wprowadź hasło.
- Zapisz zmiany.
Dzięki tej funkcji można uniknąć nie tylko zmiany niektórych wartości, ale także edycji tytułu, „nagłówka” (przypiętych wierszy i kolumn), formatowania i zmiany rozmiaru w oknie Excela.
Jak ustawić hasło do ochrony edycji
Ograniczenia ustawione w dokumencie programu Excel mogą zostać nadpisane przez każdą osobę z uprawnieniami (domyślnie). Aby uniemożliwić innym użytkownikom wyłączenie funkcji ochrony przed edycją lub wprowadzeniem błędnych danych można ustawić hasło. Dla tego:
- Określ komórki lub arkusze, do których chcesz ograniczyć dostęp.
- Przejdź do „Przeglądu” i kliknij „Zezwalaj na zmianę zakresów”.
- W nowym oknie utwórz zakres lub określ istniejący.
- Wprowadź hasło, zapisz ustawienia.
Po uruchomieniu funkcji dokument nie może być modyfikowany przez osobę, która nie zna kodu dostępu do pliku. Bądź ostrożny, ponieważ hasła Excela nie można odzyskać - zostanie utracone wraz ze wszystkimi danymi.
Jak usunąć ochronę?
Algorytm ten nadaje się zarówno do zwracania praw do całego arkusza, jak i do niektórych jego elementów, jeśli tylko one są zablokowane. Dla tego:
- Określ listę komórek, do których chcesz przywrócić dostęp (naciśnij Ctrl + „A”, aby zaznaczyć wszystkie).
- Wywołaj okno Formatowanie komórek, klikając prawym przyciskiem myszy obszar elementu.
- Przejdź do sekcji „Ochrona” i skonfiguruj elementy „Ukryj formuły” i „Chroniona komórka”.
- Zapisz zmiany.
Po użyciu tych funkcji Dokument Excel będą ponownie dostępne dla wszystkich użytkowników. Aby odbezpieczyć tylko część książki, najpierw zrób to dla całej książki, a następnie wybierz elementy, których prawa powinny być ponownie ograniczone.
Wynik
Wiedząc, jakie bezpieczne funkcje oferuje program Excel, możesz dość dobrze dostosować ograniczenia dostępu. W ten sposób możesz uchronić się przed przypadkowym wprowadzeniem niechcianych danych, a także edycją książki przez użytkownika zewnętrznego. Możesz zabezpieczyć komórki hasłem, a także usunąć ochronę przed niepożądanym dostępem lub poprawkami w całości lub w części. Są to najprostsze ograniczenia praw, które można skonfigurować w samym programie Excel.