Ładowanie z tabel 1c 8.3. Przetwarzanie „Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego”. Przykładowe ustawienia i użycie. Konfigurowanie opcji rozruchu
Aby zaimportować ceny do 1C 8.3, musisz przygotować plik. Struktura pliku źródłowego może być dowolna, najważniejsze jest to, że zawiera kolumny z nazwą nomenklatury, dzięki której system może określić, czy już istnieje w baza informacji takie stanowisko lub musisz utworzyć nowe:
Przetwarzanie w celu załadowania pozycji i cen w 1C 8.3 z dokumentu arkusza kalkulacyjnego jest dostępne z formularza listy katalogów Nomenklatura- rozdział Leksykony:
Przed rozpoczęciem importu system poprosi o określenie plik Excel z danymi początkowymi:
Porównanie pól nomenklatury w 1C
W kroku 1 kolumny pliku źródłowego z nomenklaturą i cenami są porównywane ze szczegółami, które są zdefiniowane dla elementów katalogu Nomenklatura. Jeśli nazwa kolumny odpowiada nazwie atrybutu, to system sam dokona takiego porównania.
Porównanie to służy zarówno do wyszukiwania istniejących pozycji w bazie danych (inaczej podczas importu każdorazowo tworzyłaby się nowa pozycja), jak iw przypadku nieodnalezienia nomenklatury. Następnie podczas tworzenia nowej pozycji magazynowej uzupełniane są dane z odpowiednich kolumn pliku:
Ponieważ w naszym przypadku musimy zaimportować ceny towarów, musimy określić, z której kolumny system ma pobrać wartość ceny. Jeżeli nazwa kolumny z ceną jest zgodna z nazwą istniejącego typu ceny, to taka kolumna zostanie ustalona automatycznie. Ponieważ jednak jednocześnie można zaimportować tylko wartości jednego typu ceny, określona zostanie tylko pierwsza ze znalezionych kolumn, więc takie porównanie między typem wczytanej ceny a kolumną w pliku musi być zawsze kontrolowane.
Jeżeli kolumna z cenami nie zostanie zdefiniowana, to ceny nie zostaną zaimportowane:
W razie potrzeby usuwane są dodatkowe kolumny i wiersze, czyli te dane, których nie należy ładować.
Ważny: przy imporcie cen powinna pozostać tylko jedna kolumna z cenami. Wynika to z faktu, że jeden dokument w 1C może rejestrować ceny tylko dla jednego rodzaju cen:
Po odpowiednim porównaniu danych pliku można przejść do kroku 2, czyli bezpośrednio do załadowania danych z Excela do 1C 8.3.
Przesyłanie cennika i towarów do księgowości 1C
W drugim kroku, tuż przed wykonaniem importu, system wyświetli informację, które pozycje towaru można dopasować do istniejących, które zostaną utworzone podczas importu:
Użytkownik ma możliwość dokonania korekt: odmowy tworzenia nowych pozycji i jednoznacznego wskazania towaru, na który ma zostać ustalona cena, ustawienia zasad wypełniania dla nowo utworzonego towaru i nie tylko. Jeśli coś Ci nie odpowiada, możesz wrócić do poprzedniego kroku, klikając przycisk Z powrotem:
Ponieważ w ten przykład nie tylko (i ile) dokonuje się importu towaru, ale także załadunku cen, konieczne jest sprawdzenie wartości detali Rodzaj ceny oraz Ustal ceny dla. To oni określą datę dokumentu utworzonego automatycznie podczas ładowania i który zostanie zarejestrowany przez ten dokument:
Naciskając przycisk Pobierać(jeśli to konieczne) utworzenie w bazie danych nowych pozycji towaru i dokumentu rejestracyjnego ceny towaru (ponownie, jeśli ceny zostały załadowane) i formularz wysyłania zostanie zamknięty:
Automatycznie generowany dokument Ustawianie cen towarów w dalsza praca nie różni się od tworzonych w inny sposób. Dla wygody użytkowników podczas wczytywania cen z pliku zewnętrznego dokumenty takie posiadają odpowiedni komentarz: „#Załadowano z pliku”:
Do dokumentów przesłanych do infobazy, które wpłynęły w wyniku wymiany, system automatycznie przypisuje komentarze serwisowe: nowo przesłane, zmodyfikowane, anulowane, wysłane. Gdy nowy dokument zostanie załadowany do bazy danych 1C lub istniejący dokument zostanie nadpisany w wyniku zmian, przypisywany jest komentarz, aby ułatwić śledzenie modyfikacji dokumentu i odpowiednie reagowanie na zmiany. Aby uzyskać więcej informacji na temat znaczenia komentarzy serwisowych w dokumentach, zobacz nasz film:
- Podczas wymiany informacji między kontrahentami (cenniki, akty uzgodnieniowe itp.);
- Aby ułatwić pracę operatorom w przypadkach, gdy główna księgowość jest prowadzona w 1C, a część z nich jest wykonywana w Tabele Excela;
- Podczas wstępnego wypełniania bazy danych.
Do wykonania tej operacji można wykorzystać zarówno standardową funkcjonalność dostępną w ramach subskrypcji wsparcia informatycznego (ITS), jak i samodzielnie napisane przetwarzanie realizowane za pomocą różnych opcji połączeń. W naszym artykule postaramy się jak najpełniej przeanalizować wszystkie możliwe przypadki i odpowiedzieć na większość istniejących pytań dotyczących ładowania danych z Excela do 1C.
Uniwersalny mechanizm
Na dyskach ITS, a także na portalu 1C, przechodząc do menu „Wsparcie technologiczne” -> „Uniwersalne raporty i przetwarzanie”, w folderze „Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego” następuje odpowiednie przetwarzanie.
Po uruchomieniu otwiera się formularz (ryc. 1):
Jak widać z formularza, umożliwia on przekazanie informacji do następujących obiektów konfiguracyjnych:
- Informator;
- Część tabelaryczna dokumentu lub podręcznika;
- Rejestr informacji.
W zależności od położenia przełącznika zmienia się pole wyboru obiektów.
Formularz tabelaryczny przetwarzania jest wypełniany po otwarciu przesłanego pliku.
Przetwarzanie typów obsługuje przesyłanie z:
- Opracowane przez specjalistów firmy 1C pliki w formaciemxl;
- Lisztaxls zapisane w formacieExcel 97-2003;
- plik tekstowytekst;
- stołydbf.
Duże pliki Excela mogą ładować się dość długo, więc jeśli oczekujesz, że dane będą ładować się w kilku krokach lub wiesz na pewno, że będziesz musiał otwierać je kilka razy istniejący plik, aby zaoszczędzić nerwy i czas, lepiej zapisać z niego informacje w formacie mxl. Możesz to zrobić bezpośrednio z formularza przetwarzania.
Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli w pliku źródłowym istnieją grupowania wierszy, podtytuły i uwagi, należy je usunąć ręcznie.
Przejdźmy teraz do zakładki „Ustawienia” (ryc. 2):
Ryc.2
Dość często arkusze kalkulacyjne programu Excel zawierają nagłówek z różnego rodzaju szczegółami i danymi (nazwa drukowany formularz, dane kontrahenta, data i numer dokumentu przychodzącego, nazwy kolumn itp.), aby wykluczyć ich przetwarzanie przez program na formularzu, w atrybucie „Pierwszy wiersz dokumentu arkusza kalkulacyjnego” należy podać pierwszy wiersz z przesłanymi informacjami
Po wybraniu obiektu metadanych, do którego zostaną zapisane informacje, sekcja tabelaryczna zakładki „Ustawienia” zostanie automatycznie wypełniona nazwami atrybutów, opisami ich typów oraz innymi ważna informacja. Rozważaniu kolumn części tabelarycznej zakładki „Ustawienia” należy poświęcić osobną sekcję.
Kolumny ustawień
Flaga - poprzez zaznaczenie lub odznaczenie pola w linii określa się, czy odpowiedni atrybut zostanie wypełniony.
Reprezentacja atrybutu - tutaj zapisywany jest synonim (nazwa) atrybutu metadanych, tak jak jest to określone w konfiguratorze.
Pole wyszukiwania - jeśli zaznaczysz to pole, przetwarzanie wyszuka elementy według odpowiedniego atrybutu i jeśli się powiedzie, zmieni istniejące dane, dodatkowa funkcja to pole - ochrona przed pojawieniem się duplikatów.
Opis typów — wyświetla typ danych, który ma jeden lub inny atrybut metadanych.
Tryb pobierania – oferuje trzy opcje do wyboru (rys. 3):
Ryc.3
- Wyszukaj - odpowiedni element zostanie wyszukany, w przypadku jego braku można utworzyć nowy;
- Set - pewna wartość jest ustawiana w sposób podrzędny;
- Oblicz – w tym przypadku wynik obliczenia wyrażenia podanego w kolumnie „Warunek powiązania/Wyrażenie dla wartości” zostanie ustawiony w polu tworzonego elementu.
W tym drugim przypadku aktywacja pola Wyrażenie spowoduje otwarcie formularza (Rys.4).
Ryc.4
Numer kolumny – pole służące do wskazania, z której kolumny arkusza kalkulacyjnego Excel należy pobrać dane do wypełnienia.
Wartość domyślna – dość często zdarza się, że przesłany plik nie zawiera wszystkich danych potrzebnych do zapisania elementu, w takim przypadku informacje zawarte w tym polu zostaną uzupełnione do uzupełnienia.
Warunek połączenia / Wyrażenie dla wartości - już częściowo dotykaliśmy tego pola, gdy rozważaliśmy pola wyliczane, dodatkowo możesz określić warunek, zgodnie z którym zostaną zsynchronizowane dane źródłowe.
Tutaj w zasadzie znajdują się wszystkie informacje, które są dostępne w zakładce „Ustawienia”.
Aby nie tracić czasu za każdym razem na ładowanie, przepisywanie korespondencji i wyrażeń, programiści udostępnili możliwość zapisania opcji ustawień do pliku z rozszerzeniem mxlz.
Poprawność przesłanych danych można sprawdzić klikając w przycisk „Wypełnij kontrolę” (rys. 1). Następnie możesz rozpocząć proces pobierania. O pomyślnym zakończeniu zabiegu lub nietypowych sytuacjach zostaniesz powiadomiony odrębnie.
Istnieje inny mechanizm ładowania danych z Excela w informacyjnych bazach danych „Zarządzanie i Handel”. Jest mniej uniwersalna niż powyższa metoda, jednak nie wymaga abonamentu ITS i wchodzi w skład standardowej dostawy.
Przetwarzanie to znajduje się w zakładce „Zakupy”, w menu „Serwis” nosi nazwę „Pobieranie cen dostawców z plików” (Rys. 5)
Ryc.5
Formularz przetwarzania zawiera:
- Pole wyboru daty, które wskaże, w jakim czasie ta cena jest ważna;
- Pole wyboru kontrahenta, który przesłał swój cennik;
- Przycisk umożliwiający wybór rodzaju cen do ustawienia;
- Sekcja tabelaryczna, którą można wypełnić przesłanymi danymi.
Formularz ten można zobaczyć na ryc. 6
Ryc.6
Legenda u góry formularza wyjaśnia, jak korzystać z pierwszej zakładki formularza.
Po wybraniu kontrahenta (w zależności od tego czy występuje jako dostawca, komisant czy sprzedawca) w tabeli dostępne będą dodatkowe kolumny dla każdego rodzaju ceny.
Podczas pracy przez interfejs sieciowy niektóre przeglądarki mogą wymagać instalacji dodatku do przeglądarki (rys. 7). Musimy kliknąć przycisk „Rozpocznij instalację” i ponownie uruchomić nasze połączenie.
Ryc.7
Następnie za pomocą schowka będziemy mogli przenosić informacje z jednej tabeli do drugiej. Po wypełnieniu potrzebnych nam kolumn („Artykuł”, „Nazwa”, „Cena”) wciskamy przycisk „Dalej” i przechodzimy do drugiej strony (ryc. 8)
Ryc.8
Program automatycznie wyszuka dopasowania w bazie danych, a jeśli ich nie ma, zaoferuje opcje rozwiązania problemu. Wygląd częścią tabelaryczną można sterować za pomocą przełącznika. Dodatkowo użytkownik może samodzielnie porównywać elementy przesłanego pliku z elementami znajdującymi się w bazie danych.
- Zarejestruj wszystko;
- Rejestruj tylko te, które uległy zmianie w stosunku do tych, które już znajdują się w bazie danych.
W polu tekstowym można wpisać komentarz, który zostanie odnotowany w dokumencie (rys. 9):
Ryc.9
Po przetworzeniu:
- Odpowiedni element zostanie utworzony w katalogu „Nazewnictwo dostawców” (jeśli go tam nie było);
- Będzie on dopasowany do elementu podręcznika „Nomenklatura”;
- Zostanie utworzony i zaksięgowany dokument „Ustawianie cen towarów”, w którym zostaną wskazane: dostawca, rodzaj ceny oraz data ustalenia danych.
Przetwarzanie „Pobieranie towaru z plików zewnętrznych” przebiega w podobny sposób.
Opcje przetwarzania przelewów DIY
Głównym problemem w wydobywaniu danych z pliku Excel jest to, że 1C nie ma wbudowanego jednoznacznego mechanizmu jego otwierania. Istnieje kilka opcji połączenia programu Excel z 1C:
- Przez Microsoft ADODB - Wystarczy szybki sposób, który z reguły ma zastosowanie zarówno do opcji przechowywania bazy danych plików, jak i klient-serwer;
- Poprzez użytkowanie Microsoft Office- metoda, która czasami zawodzi podczas pracy z bazami danych SQL, z reguły działa nieco wolniej niż pierwsza metoda, poza tym wymagany jest pakiet Office;
- Poprzez Libre Office - w przeciwieństwie do poprzedniej metody jest darmowa, oprócz formatów xls i xlsx obsługuje również własne tabele, wymaga jednak zainstalowanego pakietu LibreOffice i pewnego przygotowania pobranego pliku (pierwszy wiersz tabeli musi zawierać nazwy kolumn).
Przyjrzyjmy się bliżej różne drogi i opcje.
Przez połączenie ADODB
Ogólnie rzecz biorąc, ADO oznacza ActiveX Data Object i służy do dostęp do programu do różne bazy dane. Największym problemem podczas tworzenia jakiegokolwiek połączenia z plikiem innej firmy (w tym Excel) jest poprawne skomponowanie parametrów połączenia.
Istnieją trzy opcje plików programu Excel:
Opcje parametrów połączenia:
- Dostawca - tutaj określa się używany sterownik;
- Data Source – określa nazwę pliku, który otworzymy;
- Właściwości rozszerzone - w tym miejscu można określić, czy dla tabeli potrzebna jest linia nagłówka (HDR = TAK oznacza, że dane będą odczytywane z pierwszej linii, HDR = NIE - z drugiej), czy plik jest otwierany tylko do odczytu ( Tylko do odczytu) i kilka innych dodatkowych opcji.
Po utworzeniu ciągu połączenia możemy połączyć się z pobranym plikiem (Rys. 13)
Ryc.13
Teraz możemy użyć prostego zapytania (Rys. 14), aby rozpocząć pobieranie informacji z przesłanego pliku.
W tym przypadku parametr „Arkusz” określa, z którym arkuszem ze skoroszytu programu Excel mamy pracować.
Zestaw rekordów przechowywanych na arkuszu można odczytać za pomocą obiektu Recordset. W tym przypadku pierwszy zapis arkusza można uzyskać za pomocą parametru BOF (początek pliku), a ostatni EOF (koniec pliku).
Za pomocą aplikacji Excel
Główna różnica w stosunku do poprzedniej metody polega na tym, że oprócz sterowników bazy danych program Excel musi być zainstalowany na komputerze, na którym nawiązywane jest połączenie. Tylko w tym przypadku możemy zainicjować aplikację do odczytu danych z tabeli (Rysunek 16).
Ten Obiekt COM Istnieje kilka parametrów potomnych, ale głównym dla nas, w obecnych warunkach zadania, jest parametr WorkBooks (ryc. 17).
Po zainicjowaniu księgi należy określić arkusz, z którego będą odczytywane dane (Rys. 18).
Następnie możesz iterować wewnątrz cykli wierszy i kolumn tabeli otwieranego pliku.
Kilka słów o możliwych błędach
Lwia część błędów podczas łączenia się z plikiem wynika z faktu, że plik jest już używany przez inną aplikację. Dobrze, jeśli na pasku zadań widać, że program Excel działa na komputerze, ale jeśli ty lub inny użytkownik otworzyliście go z przetwarzania zewnętrznego, można to określić tylko wizualnie za pomocą „Menedżera zadań”, więc nie zapomnij zamknąć połączenia przed zakończeniem procedury transferu:
W przypadku pracy przez ADO (ryc. 19);
Ryc.19
- W przypadku pracy z aplikacją (rys. 20).
Ryż. 20.
Połączenie i procedurę zakończenia pracy z danymi najlepiej zorganizować wewnątrz konstrukcji Attempt-Exception-End Attempt, powodującej opis błędu w wyjątkowej sytuacji. Choć czasami spowalnia to pracę, znacznie upraszcza ustalenie przyczyny błędu i ostatecznie sposobów jego wyeliminowania.
Jak mogę pobrać dokumenty od dostawcy pocztą e-mail w 1C: Księgowość 8, wydanie 3.0?
Film powstał w programie „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0.42.84).
Znacznie uprość proces wymiany dokumentów między kontrahentami, a także obniż koszty dostarczania dokumentów, zakupu materiałów eksploatacyjnych i przechowywania archiwów, pomoże przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDM). Obowiązuje od 8 kwietnia 2011 r prawo federalne z dnia 6 kwietnia 2011 r. nr 63-FZ „Dz podpis elektroniczny”, która określała procedurę uzyskiwania i posługiwania się podpisem elektronicznym oraz obowiązki uczestników giełdy dokumenty elektroniczne. Więcej informacji na temat wymiany dokumentów elektronicznych znajduje się w podręczniku „Wymiana dokumentów elektronicznych” w dziale „Rachunkowość i rachunkowość podatkowa”.
Jeśli kontrahenci nie są uczestnikami EFR, uprość proces rejestracji podstawowego dokumentu księgowego w System informacyjny Pomocna będzie e-mailowa wymiana dokumentów.
Dokumenty systemu księgowego Faktura kupującego, Realizacja (akt, list przewozowy), Faktura wystawiona można wysłać do kontrahenta pocztą elektroniczną (po kliknięciu przycisku Wysłać e-mailem z kopertą). Dokument wysyłany jest jako załączony plik w wybranym przez użytkownika formacie. Do listu dołączony jest również plik przeznaczony do pobrania przez odbiorcę w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0).
Możesz załadować dokumenty otrzymane od dostawcy w postaci zestawień dokumentów.
Faktury do zapłaty są przesyłane w formie zestawienia dokumentów Przekazy pieniężne. Faktury i akty - na liście Rachunek (akty, faktury).
Odbiorca może przesłać dokumenty formularza lub UPD z plików z rozszerzeniem xls, mxl lub w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Dokumenty można ładować z pliku lub z E-mail. Możesz wybrać metodę pobierania w postaci listy dokumentów paragonowych, klikając przycisk Pobierać. Podczas ładowania program sprawdza format pod kątem zgodności i zgłasza wyniki sprawdzenia.
Podczas przesyłania dokumentów TORG-12, Akt odbioru i dostawy robót (usług) lub UPD tworzony jest dokument systemu księgowego Paragon (akt, faktura), w którym automatycznie uzupełniane są niezbędne dane. Oprócz dokumentów paragonowych można dodatkowo utworzyć dokument Otrzymano fakturę.
Jeżeli towar lub usługa są dostarczane odbiorcy od dostawcy po raz pierwszy, a pozycje kupującego i dostawcy nie są zsynchronizowane, to w otwartej formie Porównanie danych według nomenklatury pole musi być wypełnione Nomenklatura wybierając odpowiednią pozycję z katalogu Nomenklatura i kliknij przycisk Napisz i zamknij .
W sekcji konfiguruje się konta e-mail Administracja - Organizator. Adres e-mail kontrahenta musi być podany w formie elementu katalogowego Kontrahenci.
Należy pamiętać, że przesyłane dokumenty z poczty elektronicznej (z pliku) nie są dokumentami o znaczeniu prawnym, dlatego zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą posiadać prawidłowo sporządzone dokumenty w formie papierowej.
Większość organizacji w swojej codziennej praktyce używa oprogramowania Excel z biura do prowadzenia rejestrów różnych operacji księgowych w staroświecki sposób. Pakiet Microsoftu. Dzieje się tak, gdy firma niedawno przeszła na system 1C, a sekcje raportowania nie zostały jeszcze odpowiednio debugowane lub dostawca woli wysłać cennik w postaci tabeli przestawnej w formacie .xls. Nic dziwnego, że często istnieje potrzeba zastąpienia ręcznego wprowadzania pozycji zautomatyzowany system. Znacznie skróci to czas wypełniania dokumentów nomenklaturowych oraz zmniejszy liczbę błędów, na co trzeba zwrócić uwagę przy kilkudziesięciu, a nawet setkach pozycji.
Możesz rozwiązać ten problem różne sposoby: niektóre organizacje wolą powierzyć tę pracę swojemu działowi IT, inne zatrudniają programistów pracujących w firmie franczyzowej, ale jest to dość kosztowne i zajmuje dużo czasu.
Znacznie bardziej opłacalnym wyjściem z tej sytuacji byłoby użycie odpowiedniej konfiguracji 1C, która przetworzy dane całkowicie bezpłatnie i stanie się uniwersalnym asystentem w integracji dokumentów 1C i arkuszy kalkulacyjnych Excel.
W tej sekcji pomożemy Ci dowiedzieć się, jak skonfigurować ładowanie danych z pliku .xls do jednej z konfiguracji oprogramowania z 1C na podstawie 1C:Enterprise 8
Każdy użytkownik profesjonalnej wersji 1C: Enterprise 8 ma już takie przetwarzanie! Na dysku ITS!
Typowe przetwarzanie „Ładowanie danych z arkusza kalkulacyjnego Document.epf”, znajdujące się w sekcji: „Wsparcie techniczne” > „Wsparcie metodyczne 1C: Enterprise 8” > „Uniwersalne raporty i przetwarzanie” >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Download
Uwaga, począwszy od lutego 2010 na dysku ITS to przetwarzanie w przypadku konfiguracji na platformie 8.1 przejdź do innej sekcji: „Wsparcie technologiczne” > „Wsparcie metodyczne 1C: Enterprise 8” > „Platforma 1C: Enterprise 8.1” > „Uniwersalne raporty i przetwarzanie” > „Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego”.
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download
Są wstępne dane:
- Cennik w Excelu "PriceOnlineChemSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Typowa konfiguracja Enterprise Accounting Edition 2.0, wydanie 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
- Konieczne jest załadowanie do 1C z Excela nazw towarów i cen
Z Cennika musisz pobrać podręcznik nomenklatury w 1C: Księgowość 8.
Rozpoczynamy program 1C. Aby rozpocząć przetwarzanie, wybierz pozycję menu „Plik”> „Otwórz”.
W oknie, które zostanie otwarte, znajdź plik przetwarzania
Znajduje się na dysku ITS w katalogu \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Jeśli wcześniej skopiowałeś plik przetwarzania na swój komputer, możesz go wybrać.
Otworzy się okno
Informujemy, że ładowanie danych odbywać się będzie dwuetapowo: Etap 1 - ładowanie nazw i ustalanie wartości szczegółów nowych elementów katalogów niezbędnych do rozpoczęcia pracy (jednostka miary, stawka VAT, produkt/usługa) podpisać). Etap 2 - ładowanie cen.
Ładowanie tytułów
Ustaw „Tryb pobierania” - Ładowanie do katalogu „Typ katalogu” - Nazewnictwo
W zakładce „Arkusz kalkulacyjny”.
Naciskamy przycisk ex1_b01.jpg „Otwórz plik”, w wyświetlonym oknie wyboru znajdujemy katalog, w którym mamy cennik w Excelu, z którego planujemy przesłać dane do 1C.
Plik może nie zostać wyświetlony na początku. Ustaw typ pliku na „ arkusz excel(*.xls)"
Wybierz nasz plik
Wyświetlane są szczegóły karty nomenklatury.
Ustawianie parametrów pobierania tytułów
Chcemy zwrócić Twoją uwagę na aspekt rozpoznawania jednostek strukturalnych katalogów pozycji w programie 1C: Księgowość w wersji 8, ponieważ jednym z kluczowych punktów w identyfikacji tych elementów jest nazwa. Jeśli początkowo pozycje w bazie danych nie były wypełnione, będziesz musiał śledzić zduplikowane pozycje i, jeśli takie istnieją, usunąć je.
Duplikaty nazw są trudne do uniknięcia, zwłaszcza dla pracowników, którzy będą wykorzystywać tego typu wczytywanie nie do jednorazowego wpisania danych na listę, ale do systematycznego wczytywania informacji w trybie automatycznym.
Sprawę komplikuje fakt, że pracownik ma do czynienia z różnymi skrótami i innymi skrótami, podwójną pisownią nazwiska i stosowaniem różnych znaków interpunkcyjnych.
Przy wielokrotnym użyciu i znacznej liczbie pobranych informacji zalecamy użycie innego oprogramowanie z serii 1C:Enterprise 8, na przykład 1C:Trade Management 8, 1C:Small Business Management 8 lub 1C:Complex Automation 8, które mają parametr „Artykuł”, który zapewnia niezawodność rozpoznawania plików załadowanych do magazynu wymienia katalogi danych i wyklucza możliwość powielania nazw.
Wiersz „Podstawowa jednostka miary” - w kolumnie „Tryb ładowania” wybierz „Ustaw”, w kolumnie „Wartość domyślna” wybierz jednostkę miary (w naszym przypadku jednostki)
Wiersz „Stawka VAT” - w naszym przypadku ustalamy VAT 18% dla wszystkich pobranych elementów, w tym celu w kolumnie „Tryb pobierania” wybierz „Ustaw”, w kolumnie „Wartość domyślna” wybierz „18%” .
Jeżeli towar jest opodatkowany innym podatkiem VAT, który jest wskazany w osobnej kolumnie cennika do pobrania, to w kolumnie „Tryb pobierania” należy ustawić „Szukaj” oraz numer odpowiedniej kolumny cennika w kolumnie „Dokument arkusza kalkulacyjnego Nr kolumny”. "
Wiersz „Usługa” - w kolumnie „Tryb pobierania” wybierz „Zainstaluj”, w kolumnie „Wartość domyślna” wybierz „Nie” (w naszym przypadku wszystkie pozycje są towarami).
Ustaliliśmy minimalne wartości dla nowych elementów księgi referencyjnej stanów magazynowych, które pozwolą Ci przystąpić do pracy. Aby zamknąć miesiąc, rozłożyć koszty, wygenerować raporty księgowe i podatkowe, musisz ustawić wartości „ Grupa nomenklatury” i „Pozycja kosztowa”, dla towarów importowanych ustaw „Kraj pochodzenia” i „Numer deklaracji celnej”, ale można to zrobić później, korzystając z przetwarzania zbiorczego.
Jeśli jesteś gotowy, aby teraz ustawić wartości tych szczegółów, określ. Kliknij „Pobierz” w prawym dolnym rogu, kliknij „Tak” na pytanie
Sprawdzamy obecność nowych elementów w odpowiedniej grupie katalogu giełdowego
Otwórz kartę produktu, sprawdź poprawność załadowania danych
Jeśli wszystko jest w porządku, możesz przejść do drugiego etapu - wczytania cen z cennika do Excela.
Jeśli w przyszłości planujesz używać Tej procedury pobierać dane z tymi samymi ustawieniami pobierania, zalecamy zachowanie bieżących ustawień. W tym celu należy nacisnąć przycisk ex1_b03.jpg „Zapisz ustawienia” i wyraźnie nazwać aktualne ustawienie, na przykład „Załaduj nazwy produktów z cennika Excel”.
Następnym razem, gdy będziesz mógł załadować zapisane ustawienia, kliknij przycisk ex1_b03.jpg „Przywróć ustawienia” i wybierz z listy to, czego potrzebujesz.
Ładowanie cen
W „Rachunkowości przedsiębiorstwa” wer. 2.0 ustalanie cen odbywa się za pomocą dokumentu „Ustalanie cen towarów”.
Ustaw „Tryb ładowania” - „Ładowanie do części tabelarycznej”.
W polu „Link” wybierz „Ustaw ceny artykułów”.
Tutaj możesz wybrać istniejący dokument, w którym chcemy dodać nowe elementy, lub utworzyć Nowy (zalecane), w dokumencie wskazujemy, który „Typ ceny” wrzucimy (w naszym przykładzie „Retail”).
Kliknij „OK” i zapisz na razie pusty dokument. Teraz wybierz ten nowy zapisany dokument z dziennika w wierszu „Link”. w terenie" część tabelaryczna„Wybierz „Produkty”
Teraz musisz przejść do zakładki „Arkusz kalkulacyjny”.
Ponownie wybieramy nasz cennik w Excelu, z którego wczytaliśmy nazwy, a teraz wczytamy ceny (patrz punkt 5).
W 1C 8.3 możliwe jest zbiorcze ładowanie listy z dokumentu arkusza kalkulacyjnego, na przykład z pliku Excel.
Do pobrania używamy obróbka zewnętrzna Ładowanie pliku DataFromSpreadsheetDocument.epf dla zarządzane formularze(8.2 i 8.3), które można pobrać . Jest ogólny i powinien być odpowiedni dla dowolnej konfiguracji napisanej dla zarządzanej aplikacji.
- Jeśli jesteś programistą i chcesz opracować „swój” plik do pobrania z Excela, szczegółowe instrukcje na ;
- Przykład ładowania cennika w 1C Trade Management można znaleźć pod adresem.
Aby rozpocząć zewnętrzne przetwarzanie, musisz przejść do menu „Plik”, następnie „Otwórz” i wybrać to przetwarzanie z katalogu, w którym zostało zapisane:
Przetwarzanie Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego 1C 8.3 (formularze zarządzane)
Po otwarciu przetwarzania w 1C możesz rozpocząć z nim pracę. Przede wszystkim musimy zdecydować, gdzie i co będziemy przesyłać:
Chcę podać przykład z podręcznika „”. Utworzyłem plik danych w formacie xls.
Przetwarzanie może również ładować pliki o następującym formacie:
- dowolny inny format, z którego można skopiować dane.
Tak wygląda plik Excel z danymi początkowymi, który prześlemy do podręcznika „Nomenklatura”:
Zdobądź 267 lekcji wideo 1C za darmo:
Nie zacząłem przepisywać wszystkich pól katalogu, ponieważ to wystarczy, aby zrozumieć zasadę ładowania. Ponadto te dane są wystarczające, aby rozpocząć pracę z tymi pozycjami.
Te pozycje nie znajdują się jeszcze w bazie informacyjnej 1C i teraz je tam prześlemy.
Kliknij ikonę „Otwórz” (oznaczoną na rysunku jako „Wybór źródła”) i wybierz plik danych. Możesz użyć prostej kopii informacji. Mój przykładowy plik można pobrać. Dane zostaną automatycznie załadowane do przetwarzania. Teraz sprawdźmy, czy poprawnie wypełniliśmy nasze dane. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Wypełnij kontrolę”.
Jak widać, mamy błędy! wyeliminujemy. Przejdź do zakładki „Ustawienia”:
Zanim poprawię błędy, chcę zwrócić uwagę na jeden ważny szczegół. Program początkowo nie wie, w którym polu szukać elementu katalogu, jeśli już tam jest. Więc musi to zaznaczyć. Wolę wyszukiwać według kodu, ponieważ jest on zwykle unikalny. W kolumnie „Pole wyszukiwania” w wierszu „Kod” umieść haczyk. Teraz, jeśli zostanie znaleziony rekord z takim kodem, zostanie on zastąpiony, w przeciwnym razie zostanie utworzony.
Ważny! Jeśli nie określisz pola wyszukiwania, mogą pojawić się zduplikowane elementy. Zwłaszcza po drugim pobraniu podobnego pliku!
Zobaczmy teraz, dlaczego przeklina w polu „Jednostka”. Faktem jest, że jednostki miary w 1C 8.3 są przechowywane w osobnym katalogu, a domyślne przetwarzanie szuka tej jednostki według nazwy. Ale w rzeczywistości jednostka słowna jest zapisana w polu „Pełna nazwa”.
Niestety przetwarzaniem można wyszukiwać tylko po "Nazwie" i "Kodie" (dla programisty możliwości są szersze). Jeśli zwrócisz uwagę na powyższe obrazki, zobaczysz, że w kolumnie „Jednostka” mam kod. Podczas przetwarzania musisz określić, że wyszukiwanie powinno odbywać się za pomocą kodu. Klikamy dwukrotnie na kolumnę „Stan warunku” naprzeciwko „Jednostka” i zmieniamy ją na „Kod”.
Zobaczmy teraz, co mówią nam o „Usłudze” na liście błędów. Jeszcze jedna ważna uwaga. Kolumny w pliku muszą być umieszczone ściśle w tej samej kolejności, co wiersze pól wyszukiwania. I mamy „” na samym dole, aw pliku po kolumnie „Komentarz”.
W celu podniesienia wiersza „Typ towaru” w górę formularza znajdują się niebieskie strzałki. Za pomocą strzałki „w górę” podnosimy żądaną linię i umieszczamy ją pod „Komentarzem”.
Kliknij „Załaduj dane”, a tym razem wszystko przebiegnie bez błędów:
Samouczek wideo na temat ładowania towarów do 1C z plików Excel: