Szczegóły katalogu dodatkowe informacje w 1s. Konfigurowanie dodatkowych szczegółów i dodatkowych informacji o przedmiocie. Dodanie nowego atrybutu
Pytanie od naszych klientów - managerów i właścicieli sklepów internetowych:
Jak dodać nowy atrybut do dokumentu lub katalogu w 1C UT 11 bez angażowania programisty?
Każdy użytkownik stara się skonfigurować system 1C: Trade Management 11 w taki sposób, aby najlepiej odpowiadał parametrom księgowym jego sklepu.
Specyfika konkretnego biznesu może leżeć nie tylko w globalnych ustawieniach procesu, ale także w bardziej szczegółowych szczegółach.
Na przykład potrzebujesz:
- Dowiedz się, na jaką akcję marketingową klient składa zamówienie.
- Określ witrynę (za pomocą identyfikatora), z której otrzymano zamówienie, jeśli istnieje kilka sklepów internetowych.
- Oddzielni nabywcy hurtowi i detaliczni.
Jednocześnie użytkownicy stają przed głównym problemem - brakiem wymaganej liczby parametrów ustawionych w systemie dla wartości katalogów i dokumentów.
Aby rozwiązać trzy opisane powyżej zadania, wystarczy dodać szczegóły zamówienia „Kampania marketingowa” i „Strona internetowa” oraz dane kontrahenta „Hurt/Detal”.
Aby spełnić takie wymagania, wcześniej konieczne było zaangażowanie programisty i dostrojenie systemu.
W konfiguracji „1C: Trade Management 11” użytkownik może samodzielnie rozwiązać takie problemy.
Jak dodać rekwizyty do dokumentu?
Rozważmy proces dodawania atrybutu do dokumentu na przykładzie tworzenia parametru „Źródło” dla zamówienia. Parametr przechowuje informacje o tym, w jaki sposób klient dowiedział się o naszym sklepie.
1.
Tworzymy dodatkowy rekwizyt do dokumentu "Zamówienie klienta".
W tym celu przejdź do ogólnej listy dodatkowych szczegółów w systemie (Administracja - Ustawienia główne- Dodatkowe szczegóły i informacje), wybierz dokument "Zamówienie klienta" i kliknij przycisk "Dodaj" - "Nowy".
Rysunek 1. Dodawanie dodatkowego atrybutu 2. W formie tworzenia przyszłego atrybutu wskazujemy jego nazwę, ustawiamy dla niego konieczność obowiązkowego wypełnienia. Zapisz rekwizyty. Kolejno dodajemy wszystkie możliwe wartości naszego atrybutu do listy „Wartości dodatkowe” i zapisujemy wprowadzone informacje.
Rysunek 2. Dodawanie wartości atrybutów
3.
Po utworzeniu dodatkowego atrybutu jest on dostępny do wypełnienia w zakładce „Dodatkowe” zamówienia klienta.
Dodając do rekwizytu znak obowiązkowego wypełnienia, zobowiązaliśmy również kierowników sklepu internetowego do wskazania źródła absolutnie wszystkich zamówień klientów.
Rysunek 3. Dodatkowe szczegóły w formularzu zamówienia klienta
4
. Dzięki dodaniu nowych rekwizytów stało się to możliwe budowanie standardowych raportów na wartościach tej zmiennej.
Jak widać, w konfiguracji „1C: Trade Management 11” dodanie nowego atrybutu jest teraz dostępne dla użytkownika. W podobny sposób dodawane są szczegóły dotyczące wartości referencyjnych.
Korzystanie z dodatkowych szczegółów i informacji w BP 3.0
Dodatkowe szczegóły i informacje (zwane dalej DRS) to mechanizm pozwalający na rozszerzenie jego funkcjonalności bez zmiany konfiguracji. Napisanie tej notatki skłoniło nas do nakazu wydrukowania TTN oraz Certyfikatów A i B z zachowaniem szczegółów, w celu ich dalszego wykorzystania w deklaracjach wyrobów alkoholowych oraz po prostu w celu ponownego przyjrzenia się dodatkowym informacjom dotyczącym realizacji. Korzystają z podstawowego BP 3.0 - nie można odpowiednio zmienić konfiguracji, ale DRS wystarczy do tego zadania.
Dla BP 2.0 w zasadzie od dawna mam rozwiązanie - korzystam też z dodatkowych detali, gdzie przechowywane są dane o samochodzie, kierowcy, przewoźniku itp. Schemat został opracowany - przy wydruku zapisywane są dodatkowe szczegóły (przy pierwszym wydruku nie powstają nieutworzone), przy kolejnym wydruku dane formularza są wypełniane zapisanymi wartościami. Te same dane wykorzystuję przy wypełnianiu deklaracji alkoholowych. Zacząłem to robić na UV w BP 3.0 (3.0.20.18) i zobaczyłem, że mechanizm korzystania z DRS zmienił się znacząco, a IMHO na lepsze:
- Zmianie uległy obiekty „obsługujące” DRS:
BP 2,0 |
BP 3,0 |
Wartości referencyjneWłaściwościObiekty |
|
Plan rodzajów cech PrzydziałyWłaściwościKategorieObiekty |
|
Plan charakterystycznych typów WłaściwościObiekty |
|
Rejestr informacji WartościWłaściwościObiekty |
|
Zestawy katalogów dodatkowych szczegółów i informacji |
|
Plan typów charakterystyk Dodatkowe szczegółyInformacje |
|
Rejestr informacji Informacje dodatkowe |
- W wersji 2.0 nazwa „Dodatkowe szczegóły” nie do końca oddaje istotę przeznaczenia tych danych – w końcu są to dokładnie „informacje dodatkowe”, a są one przechowywane w obiektach konfiguracyjnych, które różnią się od obiektu tej informacji samo. W wersji 3.0 można określić zarówno informacje przechowywane w rejestrze „Informacje dodatkowe”, jak i dokładnie dane przechowywane w części tabelarycznej katalogów „Szczegóły dodatkowe” (w UT 11 jest teraz podobny część tabelaryczna dokumenty również je posiadają), a szczegóły te stały się dostępne w postaci elementu katalogu i nie są wywoływane przyciskiem w osobnym oknie.
Jak widać, obiektów DRS jest mniej i wydaje mi się, że wygodniej się z nimi pracuje. Istotną różnicą jest przechowywanie listy obiektów konfiguracyjnych, dla których możliwe jest przechowywanie DRS, nie w zakresie typów cech „Przypisanie właściwości kategorii obiektów”, ale w „Zestawach dodatkowych szczegółów i informacji " katalog, który składa się z dwóch części tabelarycznych:
- - Dodatkowe dane – zawiera listę szczegółów dostępnych w postaci odnośnika do czytania/pisania oraz flagę do ich obowiązkowego wypełnienia. dane te są przechowywane w części tabelarycznej katalogu;
- - Informacje dodatkowe – lista informacji przechowywanych w rejestrze „Informacje dodatkowe” dostępnych po dodatkowym przycisku.
W przypadku dokumentów obecnie dostępny jest tylko wybór dodatkowych informacji:
W przypadku katalogów możesz ustawić zarówno informacje, jak i dodatkowe szczegóły:
Ponadto edytowane są dodatkowe szczegóły katalogu w postaci elementu:
Szczegóły zarejestrowane dla książki referencyjnej są wyświetlane w formularzu elementu, ale dodatkowe szczegóły w sekcji tabelarycznej pojawiają się tylko wtedy, gdy są wypełnione.
Zmienił się również skład obiektów z DRS:
- - BP 2.0 to 15 katalogów i lista wszystkich dokumentów konfiguracyjnych w jednej charakterystyce,
- - katalogów BP 3.0 stało się 18, a 110 dokumentów (nie sprawdzałem wszystkich tych dokumentów lub nie), dla każdego z których dodatkowe informacje są określone w osobnym predefiniowany element książka informacyjna "Zestawy dodatkowych szczegółów i informacji".
W przypadku dodatkowych atrybutów z typem „Wartość właściwości obiektu” można ustawić dowolną listę do wyboru - w rzeczywistości odpowiednik książki referencyjnej (od wersji 2.0 była to książka informacyjna „ObjectPropertyValues”):
Listę można edytować.
Jeszcze jeden punkt, z odniesienia do PVC „Dodatkowe szczegóły i informacje” –"Wszystkie dodatkowe szczegóły i informacje o obiektach mogą być wyświetlane w raportach i listach.". Rzeczywiście, obecnie zarejestrowane ADR-y mogą być wykorzystywane nie tylko do celów przechowywania danych, ale także np. do wyboru na liście dokumentów itp.
Lista RTiU bez selekcji:
Zarejestrowane dodatkowe informacje dotyczące dokumentu:
Konfiguracja wyboru listy RT&U poprzez dodatkowe informacje:
Lista RTiU z ustalonym wyborem dla niewypełnionego kierowcy:
Niby drobiazgi, ale fajnie….
Strona główna 1C: Zintegrowana automatyzacja 2 Nowość w wersjiUproszczenie tworzenia dodatkowych szczegółów/informacji
Tworzenie dodatkowych szczegółów i dodatkowych informacji odbywa się z polecenia Dodać – Z innego zestawu.
Efektem wykonania tego polecenia jest otwarcie formularza wyboru dodatkowego atrybutu/informacji, którego użycie pozwala wybrać dodatkowy atrybut/informację do dalszego jego dodania do zbioru.
Przejście do formularza wyboru opcji dodania dodatkowych szczegółów/informacji odbywa się poprzez kliknięcie przycisku Dalej.
Obsługiwane są różne opcje dodawania dodatkowych szczegółów i informacji (opcja zaznaczona w formularzu) Dodawanie dodatkowych szczegółów/informacji).
- kopiowanie wspólnego atrybutu zawartego w kilku zestawach (rodzaje nomenklatury) i wszystkich jego wartości - opcja Zrób kopię rekwizytów,
- kopiowanie atrybutów według próbki (ze wspólną listą wartości) - opcja Zrób kopię atrybutu zgodnie z próbką (ze wspólną listą wartości). Lista wartości tego atrybutu będzie taka sama dla obu zestawów. Ta opcja charakteryzuje się wygodą, dzięki której zapewnione jest, że lista wartości jest centralnie skonfigurowana dla kilku atrybutów tego samego typu jednocześnie. Istnieje możliwość poprawienia nazwy atrybutu i jego właściwości. Zmiana wartości dodatkowego atrybutu odbywa się poprzez hiperłącze Lista wartości udostępnianych rekwizytom w postaci dodatkowych rekwizytów,
- dodanie wspólnego rekwizytu do zestawu - opcja Udostępnij rekwizyty i dodaj do zestawu. Ta opcja jest odpowiednia w przypadkach, gdy rekwizyty muszą być takie same dla obu zestawów. W takim przypadku będzie można wybrać na nim dane różne rodzaje w zestawieniach i raportach.
Tworzenie i dodawanie dodatkowych informacji o typach, cechach i seriach przedmiotów jest podobne do tworzenia/dodawania dodatkowych szczegółów.
Aby dodać dodatkowe szczegóły (=atrybuty w OpenCart) do produktu, kliknij go dwukrotnie lewym przyciskiem myszy lub raz prawym przyciskiem myszy i wybierz element „Edytuj”. Na ekranie pojawi się karta z informacjami o produkcie. Tutaj możesz dodać zdjęcie (grupę zdjęć), producenta, materiał (lub inne cechy i ich wartości) oraz opis.
Notatka. Przed dodaniem nowych szczegółów i wartości towarów w nomenklaturze 1C należy upewnić się, że wiersze „Dodatkowe szczegóły” i „Zestawy dodatkowych szczegółów” są aktywne w sekcji „Administracja - Ustawienia ogólne”.
Ryż. jeden
Kliknij lewym przyciskiem myszy pozycję „Zestawy dodatkowych szczegółów i informacji”. Otworzy się lista z zestawem dodatkowych typów. atrybuty i wartości. Tutaj możesz dokonać zmian w dowolnym rodzaju nomenklatury.
Ryż. 2
Jak dodać typ przedmiotu 1C?
Aby dodać nowy rodzaj nomenklatury, otwórz sekcję „Informacje prawne i referencyjne” - „Rodzaje nomenklatury”.
Ryż. 3
Kliknij przycisk „Utwórz” - otworzy się formularz do wypełnienia. W polu " Nazwa" wprowadź nazwę typu dodatkowych szczegółów. Następnie otwórz zakładkę "Dodatkowe szczegóły" i utwórz niezbędne parametry, na przykład "Kraj produkcji", "Model", "Materiał" itp..
Ryż. cztery
Wartości dodatkowych szczegółów, na przykład „Kraj produkcji” - „Rosja”, są tworzone na karcie produktu.
Przypisanie dodatkowych szczegółów w karcie produktu 1C
W przypadku, gdy typy pozycji magazynowych zostały utworzone po utworzeniu towarów w nomenklaturze 1C, na karcie towaru należy kliknąć „Zezwól na edycję szczegółów obiektu” - „Zezwól na edycję”. Następnie w zakładce „Informacje księgowe” wybierz żądany rodzaj towaru. Odpowiednie pola pojawią się na karcie Opis. Wartości tworzone są bezpośrednio dla każdego pola.
W aplikacjach z rodziny 1C użytkownik otrzymuje narzędzie, za pomocą którego w razie potrzeby może rozszerzyć listę pól obiektów i dodać nowe. Mechanizm pracy jest dostępny dla użytkowników z pełnymi uprawnieniami. Rozwiązanie problemu nie wymaga ingerencji programisty w celu wprowadzenia zmian w standardowej konfiguracji. Ideologia korzystania z funkcjonalności jest podobna dla różnych produktów. W ramach tego materiału zostanie pokazane, jak zastosować dodatkowe szczegóły w 1C.UNF.
Idea mechanizmu dodatkowych detali
Istnienie dodatkowych szczegółów w katalogach i dokumentach zapewniają twórcy systemu. Ich różnica w porównaniu z innymi polami polega na tym, że pola te są niejawnie obecne w obiekcie, dopóki nie zostaną utworzone. Po deklaracji praca z utworzonymi polami przebiega w zwykły sposób. Metodologia korzystania z narzędzia obejmuje kilka kluczowych punktów:
- Użytkownik ma możliwość określenia nazwy parametru, określenia jego rodzaju, obowiązkowego wypełnienia;
- Po ustawieniach pole utworzonego atrybutu jest wyświetlane na formularzu wejściowym w osobnej grupie, działanie pola zależy od dokonanych ustawień;
- Wartości wprowadzonych danych można wykorzystać podczas budowania raportów wraz z innymi elementami danych księgi referencyjnej lub dokumentu.
Konfigurowanie dodatkowych szczegółów
Dostęp do operacji tworzenia nowego atrybutu obiektu odbywa się w sekcji „Ustawienia / Administracja / Dodatkowe atrybuty”. Flagi „Atrybuty i informacje ze wspólną listą wartości” oraz „Ogólne szczegóły i informacje” deklarują możliwości ponowne użycie tworzone parametry i ich wartości.
Kliknięcie w link „Szczegóły dodatkowe” otwiera okno edycyjne, w którym po lewej stronie znajduje się lista obiektów, dla których można rozszerzyć listę atrybutów. W prawej części okna wyświetlany jest zestaw zdefiniowanych przez użytkownika cech wybranego w lewej części obiektu.
Konfiguracja 1C.UNF oferuje ponad czterdzieści katalogów i dokumentów do wprowadzania nowych atrybutów:
- Nomenklatura;
- Kontrahenci;
- Osoby fizyczne;
- Raporty wydatków;
- Kontrakty;
- korekty dochodów;
- Faktury przychodzące;
- Faktury i inne pozycje.
Po wybraniu obiektu edycji, aby utworzyć nowy atrybut należy użyć przycisku „Dodaj / Nowy” lub „Utwórz”.
Dostępność przycisków jest określona przez ustawienia flag w poprzednim kroku: w przypadku „indywidualnego” podejścia do każdego obiektu w zakresie tworzenia dodatkowych pól, przycisk „Utwórz” jest wyświetlany na formularzu, ale jeśli „ wielokrotne” użycie parametrów i ich wartości, aplikacja zaoferuje przycisk „Dodaj”.
Funkcje tworzenia rekwizytów
Specyfikacja nowych parametrów obiektu obejmuje:
- Wskazanie nazwy;
- Ustalenie rodzaju wartości;
- Ustawienie parametrów, które określają dostępność parametru i obowiązkowe wejście.
Jeśli parametr zostanie zadeklarowany jako obowiązkowy, aplikacja będzie kontrolować ten aspekt i nie pozwoli użytkownikowi zapisać obiektu z pustą wartością atrybutu.
Konfiguracja oferuje szeroki zestaw typów danych do przypisania dodatkowego atrybutu:
- wartości logiczne;
- Wartości łańcuchowe i liczbowe;
- Przelewy arbitralne;
- Linki do przewodnika;
- I inne opcje.
Jako przykład, atrybut „Category” typu „Enumeration” został dodany do elementu katalogu „Property”. Po dokonaniu ustawień, podczas otwierania elementu katalogu do edycji, pole odpowiadające utworzonemu atrybutowi znajduje się na dole formularza i można je wypełnić.
Dodatkowe szczegóły w raportach
Po uzupełnieniu nowych pól danymi w dokumentach lub katalogach można je wykorzystać w formularzach sprawozdawczych.
Wracając do przykładu, stwórzmy formularz sprawozdawczy „Karta inwentaryzacyjna”, który tworzony jest na podstawie edytowanej księgi informacyjnej „Nieruchomość”. Po prawej stronie formularza znajdują się narzędzia, które zapewniają dostosowanie do życzeń użytkownika. Wyświetlenie nowego parametru w raporcie zapewnia dodanie Nowa pozycja w grupie Ciągi. Polecenie „+Dodaj linię” otwiera okno wyboru ewentualnych szczegółów, wśród których znajduje się nowy atrybut katalogu „Właściwość”.
Dodatkowe dane mogą również służyć do filtrowania obiektów. W grupie ustawień „Filtry” parametr „Kategoria” może być używany w zwykły sposób do tworzenia warunku wyboru.
Programowe przetwarzanie dodatkowych szczegółów
Opisane akcje zmiany obiektów nie wymagają ingerencji programisty. Użytkownik posiadający odpowiedni poziom dostępu do obiektów oraz wystarczające doświadczenie z aplikacją będzie mógł uzupełniać obiekty konfiguracyjne o niezbędne parametry. Decyzja o zastosowaniu proponowanego narzędzia powinna być przemyślana i uzasadniona. W przypadku, gdy atrybut ma być używany wyłącznie do przechowywania i wyświetlania w raportach, opisany mechanizm najlepiej pasuje.
Dane, które z dużym prawdopodobieństwem będą wymagały zapisania kod specjalny do przetworzenia, nie należy umieszczać w dodatkowych polach . Podczas pisania kodu dostęp do takich danych odbywa się w inny sposób w porównaniu do standardowych szczegółów, ma swoje własne cechy i zwiększa koszty pracy związane z pisaniem kodu. W takiej sytuacji racjonalnie jest najpierw skontaktować się z programistą i z jego pomocą dokonać zmian w konfiguracji.