Jak działa automatyczne sprawdzanie pisowni. Sprawdzanie pisowni w programie Word. Sprawdzaj pisownię automatycznie
Sprawdzanie pisowni w pakiecie Office 2010 może być używane nie tylko po zakończeniu pracy nad dokumentem, listem lub prezentacją, ale także podczas jego tworzenia. Zakres sprawdzania pisowni jest znacznie szerszy niż elementarne poprawianie błędów w tekście. W tym artykule pokażę, jak:
Pisownia to coś więcej niż pisownia i to nie tylko w programie Word
Czy zauważyłeś, że programy Microsoft Office podkreśl niektóre słowa falistymi liniami. To dlatego, że zawierają automatyczne sprawdzenie wymowa i gramatyka.
Rysunek 1 — Błędy ortograficzne są podkreślone na czerwono, błędy gramatyczne są podkreślone na zielono
Pojawiają się również niebieskie faliste linie – wskazują one na niezgodność słowa z kontekstem. Nie mogłem od razu wymyślić przykładu dla języka rosyjskiego, ale zobaczysz, co mam na myśli, wstawiając tę angielską frazę na przykład do Worda 2010. Od Ciebie zależy, czy naprawisz błędy od razu, czy zostawisz to na ostatnia (możesz nawet wyłączyć podkreślenie, jeśli przeszkadza). W opcjach Word 2010 sekcja Pisownia jest jedną z sześciu głównych, co wskazuje na duże znaczenie piśmiennictwa na początku XXI wieku (przynajmniej z punktu widzenia Microsoftu).
Rysunek 2 — Opcje pisowni w Microsoft Office i Word 2010
Ustawienia pisowni Programy biurowe Rok 2010 można z grubsza podzielić na trzy części:
- opcje automatycznej zamiany tekstu
- ustawienia sprawdzania pisowni, które są wspólne dla wszystkich aplikacji Microsoft Office
- ustawienia sprawdzania pisowni dla programu, w którym pracujesz
Każda aplikacja pakietu Office 2010 ma swój własny zestaw funkcji automatyczna naprawa tekst, a najbardziej kompletny z nich oczywiście w programie Word 2010.
W zależności od języka Wersje Microsoft Ustawienia sprawdzania pisowni pakietu Office mogą zawierać opcje specyficzne dla języka.
W rosyjskiej wersji pakietu Office 2010 litera „ё” otrzymała osobny parametr - programiści Microsoft Office uważają, że większość użytkowników zgadza się również na 32 litery alfabetu rosyjskiego (pole wyboru jest domyślnie niezaznaczone).
Jeszcze więcej różnic będzie można znaleźć w ustawieniach pisowni, ponieważ każdy język ma swoje własne zasady gramatyczne i stylistyczne. Ponieważ Word i Outlook są głównie używane do pisania tekstów, większy nacisk kładzie się na pisownię niż w innych aplikacjach pakietu Office 2010.
Opowiem Ci o funkcjach, które pomagają mi pracować szybciej i wydajniej w pakiecie Office 2010. Zacznę od tych, które ustawiłem przed pracą z tekstem.
Opcje automatycznej wymiany
Jeśli zaczniesz Nowa linia z numerem, Word lub Outlook 2010 poprosi o rozpoczęcie listy numerowanej - jest to automatyczna zamiana w działaniu, nie opieraj się. Pomaga również poprawić typowe literówki, takie jak „ale” do „jednak”. Oprócz opcji dostosowanych korzystam z własnych opcji, aby zaoszczędzić czas podczas pisania.
W artykułach komputerowych często pojawiają się słowa pisane po łacinie - nazwy produktów i firm oprogramowania. Jeśli w artykule jest dwadzieścia wzmianek o „Słowie 2010”, za każdym razem trzeba dwukrotnie zmienić układ klawiatury – tylko 40 razy! Dużo łatwiej jest ustawić automatyczne zastępowanie skrótów często używanych słów przed rozpoczęciem pracy.
Rysunek 3 — Automatyczne zastępowanie często używanych słów oszczędza czas
Kilka przykładów:
- Słowo - Słowo 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- km - kliknij prawym przyciskiem myszy myszy
Reszta opowie Ci temat materiału i Twoją wyobraźnię. W programie Word 2010 nie zapomnij spojrzeć na kartę Autokorekta symbole matematyczne”, jeśli pojawiają się w Twoich artykułach. Lista słów dla wszystkich aplikacji Office jest taka sama, ale każdy język ma swój własny słownik, co jest wygodne - możesz używać tych samych skrótów w Outlook 2010.
Możesz zrezygnować z automatycznego zastępowania słów bez wchodzenia w ustawienia. Wystarczy najechać kursorem myszy na zastępowane słowo, a resztę podpowiada intuicja.
Rysunek 4 — Możesz wyłączyć automatyczną wymianę dla konkretnego przypadku lub dla wszystkich
Aby przyspieszyć wprowadzanie tekstu, czasami używam skrótów, na przykład w notatkach do Dokumenty Word 2010. Jeśli skrót jest oznaczony kropką, domyślnie program traktuje to jako koniec zdania i rozpoczyna następne z dużej litery, co mi nie służy.
Problem ten można rozwiązać na dwa sposoby. Najważniejszą rzeczą jest odznaczenie pola „Ustaw pierwsze litery zdań wielkimi literami” (ryc. 3). Jeśli podejdziesz do pytania selektywnie, możesz dostosować często używane skróty, klikając przycisk „Wyjątki”. Wykaz zawiera już na przykład tak popularne skróty jak „fig.” i "zobacz" i zawsze dodajesz własne.
Rysunek 5 - Skrót został dodany do listy
Autopodmiana jest ściśle związana ze słownictwem Office 2010. Można ją rozszerzyć, o czym opowiem później.
Słowniki pomocnicze
Sprawdzanie pisowni opiera się na słowniku, z którym porównywane są słowa w tekście. Jeśli słowo nie znajduje się w słowniku, jest uważane za błędnie napisane. Często konieczne jest użycie w artykułach słów, które nie są powszechnie używane, ale są zrozumiałe dla docelowych odbiorców i są akceptowalne, np. poprawka rejestru.
Rysunek 6 — Dodawanie słowa do własnego słownika
Najłatwiej poszerzyć słownictwo programu podczas sprawdzania pisowni. W takim przypadku wystarczy kliknąć przycisk Dodaj, a aplikacje pakietu Office 2010 zapomną o swoich roszczeniach. Dodając słowo do słownika pomocniczego, program nie rozprasza Cię pytaniami. Domyślnie ma wielojęzyczny słownik custom.dic, wszystkie dodane słowa idą tam. Dzięki podkreśleniu błędów wygodnie jest również wykonać tę samą akcję z menu kontekstowego.
Zwróć uwagę, że w tym samym oknie dialogowym (rys. 6) możesz włączyć automatyczne zastępowanie słowa jednym z oferowanych przez program, co pomaga uporać się z literówkami. Można je również dodać do listy automatycznych korekt z menu kontekstowego słowa.
Na początku lub w trakcie pracy nad dokumentem możesz dodać kilka słów do słownika na raz lub usunąć niepotrzebne, co zdarza się znacznie rzadziej. Możesz to zrobić za pomocą opcji pisowni dowolnej aplikacji pakietu Office 2010 (w programie Word 2010 — patrz rys. 2, przycisk „Słowniki pomocnicze”).
Rysunek 7 - Możliwości słowników pomocniczych w programie Word 2010
Oprócz słowników w programach pakietu Microsoft Office możesz również użyć tezaurusa, aby urozmaicić swoje pisanie.
Słownik wyrazów bliskoznacznych
Słowo „tezaurus” jest silnie kojarzone z dinozaurem, a funkcja ta rzeczywiście została zarejestrowana w Microsoft Office od niepamiętnych czasów. Stopień jej niezbędności dla autora zależy od poziomu zaawansowania językowego. Tezaurus powie ci słowa, które mają bliskie lub przeciwne znaczenie. Jeśli nie możesz wymyślić alternatywy dla słowa użytego w zdaniu, spójrz na listę synonimów. Wystarczy wyróżnić słowo i menu kontekstowe wybierz „Synonimy”.
Rysunek 8 - W menu kontekstowym wybranego słowa możesz wyświetlić listę synonimów i otworzyć tezaurus
Wybranie synonimu z listy zastąpi podświetlone słowo. Należy pamiętać, że przy słowie wskazana jest jego charakterystyka stylistyczna, co pomaga wybrać najbardziej odpowiednią opcję w kontekście.
Na przykład, gdy używasz ścisłego zestawu zasad pisowni, wypowiadane słowa będą podkreślone falistą linią, więc charakterystyka pomoże uniknąć zastąpienia szydła mydłem. Po otwarciu tezaurusa zobaczysz inne synonimy i antonimy. Tutaj możesz już przechodzić od słowa do słowa, klikając je, a także dostępna jest możliwość wstawiania do tekstu.
Używam tezaurusa do sprawdzania pisowni i korekty. Czasami tylko czytając na głos zauważysz, że w zdaniu jedno słowo jest użyte kilka razy lub źle brzmi. W takim przypadku tezaurus pomoże Ci wybrać zamiennik.
Mając dobre słownictwo, możesz być sceptyczny co do możliwości tezaurusa. Jednak twoja opinia może się zmienić na lepsze, jeśli zdarzy ci się napisać tekst w obcym języku.
Teraz możesz porozmawiać bezpośrednio o sprawdzaniu pisowni dokumentów i listów. Nie mam wątpliwości, że wielokrotnie uruchamiałeś go klawiszem
Edycja i tworzenie zestawów reguł do sprawdzania pisowni
Oprócz sprawdzania pisowni Word i Outlook sprawdzają gramatykę, która w pakiecie Office 2010 obejmuje takie elementy, jak interpunkcja i styl.
Wybór zestawu reguł
Moim zdaniem bardzo ciekawa jest możliwość ustalenia zestawu reguł. Word 2010 oferuje trzy wbudowane zestawy reguł i trzy niestandardowe.
Rysunek 9 — W sekcji „Pisownia” w opcjach programu Word 2010 możesz wybrać zestaw reguł i dostosować go
Aby zobaczyć różnicę między trzema wbudowanymi zestawami, przejdź do ustawień dowolnego z nich. Zestaw surowych reguł sprawdza wszystkie parametry gramatyczne i stylistyczne, a także nakłada dość surowe wymagania na przypadki dopełniacza i zgoda ze słowem „który”.
Zasady korespondencji biznesowej obejmują wszystkie opcje gramatyczne i większość opcji stylistycznych. Word 2010 będzie miał najmniej skarg, jeśli zastosujesz zasady dotyczące korespondencji osobistej.
Tworzenie własnego zestawu zasad
W przeciwieństwie do korespondencji biznesowej, która wydaje się odpowiednia do sprawdzania artykułów technicznych, nie uważam za dopuszczalne w nich słów i wyrażeń potocznych. Kolejny niepożądany atrybut artykułów komputerowych, uważam za zbyt złożone zdania. Na liście nie ma ustawionych "Artykułów IT dla OSZone.net", ale stworzyłem jeden dla siebie.
Rysunek 10 - Własny zestaw reguł sprawdzania artykułów publikowanych na OSZone .net
A potem okazało się, że w wersji beta niestandardowe zestawy reguł nie są zapamiętywane!
Niestety, możliwość zapisywania własnych reguł nie została naprawiona w ostatecznej wersji ani w SP1, chociaż osobiście zgłosiłem błąd zespołowi produktu co najmniej dwa razy.
Umiejętność pisania jest ważna prawdopodobnie we wszystkich językach z wyjątkiem „albańskiego”, ale przestrzeganie wszystkich zasad wcale nie gwarantuje, że tekst zostanie łatwo odebrany przez czytelników. Można to ocenić za pomocą statystyk czytelności.
Statystyki czytelności
Pisząc artykuł, należy zawsze brać pod uwagę grupę docelową. Nawet jeśli prosty technicznie materiał zostanie opisany skomplikowanym językiem, odsetek czytelników, którzy go nie opanowali, będzie wyższy. Na przykład wśród odbiorców portalu OSZone.net jest wielu uczniów, którzy jeszcze nie dorośli do liceum. Ale powiedzmy, że mogą potrzebować materiałów na temat tworzenia prezentacji w programie PowerPoint. Dlatego należy dążyć do pisania artykułów zrozumiałym językiem.
Dane statystyczne zebrane przez programy dotyczące Twojego tekstu pomogą ocenić Twoją pracę. Będą one wyświetlane po sprawdzeniu pisowni, jeśli zaznaczysz pole „Statystyki czytelności” w opcjach pisowni Word 2010 (rys. 2) i/lub Outlook.
Oprócz informacji o liczbie słów i znaków statystyki zawierają wskaźniki łatwości czytania.
Rysunek 11 – W oparciu o wskaźniki łatwości czytania ten artykuł powinien być zrozumiały dla dziewiątej klasy
Ustalenia dotyczące łatwości czytania i poziomu wykształcenia wymaganego do zrozumienia materiału opierają się na testach stworzonych przez Rudolfa Flescha i J. Petera Kincaida. Oczywiście te formuły zostały opracowane dla języka angielskiego, a poziom edukacji koncentruje się na Stanach Zjednoczonych, ale to w najmniejszym stopniu nie koliduje z oceną tekstu.
Poziom wykształcenia można uznać za liczbę lat studiów (w szkole, na uniwersytecie itp.) wystarczającą do zrozumienia materiału. Wartość 9,0 dla tego artykułu oznacza, że oduczenie się go bez trudności zajmuje dziewięć lat.
Możesz dokonać korekty poziomu edukacji szkolnej w Rosji i krajach sąsiednich, w zależności od posiadanej wiedzy w tej dziedzinie lub stopnia patriotyzmu. W każdym razie, jak się spodziewałem, aby zrozumieć ten artykuł, wystarczy mieć wykształcenie szkolne.
Łatwość czytania jest obliczana przy użyciu innego wzoru. Im wyższa wartość końcowa, tym łatwiej jest postrzegany tekst. Wszystko powyżej 90 lat powinno być łatwe do odczytania przez 11-latka. Teksty o łatwości czytania w przedziale 60 - 70 lat będą z łatwością dostrzegane przez nastolatka w wieku 13 - 15 lat. Jeśli wartości spadną poniżej 30, to nie zrozumiesz artykułu bez dyplomu uniwersyteckiego (lub bez butelki).
Agencje rządowe USA mają minimalny wymóg czytelności wielu dokumentów i formularzy wydawanych obywatelom do wypełnienia.
Rezultatem takiego podejścia jest oczywiście całkowita oszczędność czasu, więc nie tylko Microsoft uwzględnia statystyki czytelności w swoich programach - ta sama możliwość istnieje w Dokumenty Google, na przykład.
Jednak nie łącz się ze statystykami. Jeśli wszystkie zdania w dokumencie składają się z dwóch lub trzech słów, liczby pokażą, że wystarczy dokończyć Przedszkolełatwo go przeczytać. Ale jest mało prawdopodobne, że taka kreatywność zostanie wysoko doceniona przez tych, dla których faktycznie piszesz swój artykuł.
Wniosek
Przy całej różnorodności opcji sprawdzania pisowni nie należy o tym zapominać zautomatyzowane sposoby nie da się ogarnąć wszystkich subtelności językowych. Na przykład podczas sprawdzania interpunkcji program może zasugerować dodatkowy przecinek lub nie zauważyć pozornego braku jednego. Kontekstowe sprawdzanie pisowni również nie może wykryć wszystkich możliwych błędów. Uważne przeczytanie tekstu pomoże zidentyfikować błędy w interpunkcji lub absurdy językowe. W razie wątpliwości skorzystaj ze zdrowego rozsądku i przewodników po rosyjsku.
W tym artykule omówiłem, jak korzystać ze sprawdzania pisowni Office 2010, aby poprawić wydajność pracy, poprawić styl tekstu zgodnie z jego przeznaczeniem, urozmaicić pisanie, a także ocenić łatwość jego czytania. Napisz mądrze!
Sprawdzanie pisowni w programie Word. Umiejętne pisanie, zwłaszcza na stronach internetowych lub blogach, jest głównym warunkiem, aby ludzie do Ciebie przyszli. To bardzo frustrujące, gdy widzisz kilka rażących błędów. Możesz zrozumieć, kiedy dana osoba właśnie popełniła błąd z kluczem, ale kiedy widzisz oczywistego „przegranego”, odpycha. Ja też często pędzę do swoich myśli i mogę przeoczyć literę, a nawet całe słowo lub przecinek. Bardzo mi to pomaga przy pisaniu artykułów. Program Microsoft słowo. Jeśli skonfigurujesz go poprawnie, będzie nieodzownym pomocnikiem w twoich twórczych przedsięwzięciach. Ten program ma ogromny potencjał. Gdy piszesz tekst, może sprawdzać pisownię, gramatykę, samodzielnie poprawiać błąd, podpowiadać, którego słowa lepiej użyć w tym stylu pisania, wybierać synonimy i wiele więcej. Znowu powtarzam - najważniejsze jest prawidłowe ustawienie.
O wiele szybciej i wygodniej jest pracować w edytorze tekstu, gdy jest on wstępnie utworzony lub gotowy z przemyślanym .
Otworzy się okno Opcje. Wybierz kartę Pisownia .
A dzisiaj skonfigurujemy Worda do sprawdzania pisowni i gramatyki.
Aby program automatycznie sprawdzał pisownię i gramatykę w tekście, otwórz menu Usługa. Wybierz drużynę Opcje .
W terenie Pisownia Sprawdź pudełko Automatycznie sprawdzaj pisownię ;
W terenie Gramatyka Sprawdź pudełko Automatycznie sprawdź gramatykę oraz Sprawdź też pisownię .
Na własność Nie zaznaczaj błędnie napisanych słów Nie musisz zaznaczać pola, w przeciwnym razie, jeśli popełnisz błąd, program nie pokaże Ci tego, a Ty możesz tego nie zauważyć.
Możesz pozostawić wszystkie inne ustawienia bez zmian.
Następnie naciśnij przycisk Ustawienie pod oknem Zestaw reguł i podejdź do okna Konfigurowanie sprawdzania gramatyki . w oknie Używana reguła wybierz zestaw, którego potrzebujesz. Osobiście używam Do korespondencji biznesowej .
Ustaw przełącznik w pozycji Gramatyka i zaznacz pole poniżej dla wszystkich funkcji. Pozostaw wszystko inne bez zmian i kliknij przycisk OK .
Sprawdzanie pisowni w słowie 2007
Aby skonfigurować automatyczne sprawdzanie pisowni w programie Word 2007, kliknij w lewym górnym rogu piękną ikonę z logo programu i przejdź na sam dół listy, która się otworzy. Kliknij przycisk OpcjeSłowo .
W kolejnym oknie przejdź do zakładki Pisownia i zaznacz pola tam, gdzie to konieczne.
Po wszystkich zmianach nie zapomnij kliknąć przycisku na samym dole OK, aby zapisać ustawienia.
Sprawdzanie pisowni w słowie 2010
W programie Word 2010 ustawienie sprawdzania pisowni różni się nieco od ustawienia w programie Word 2007.
Musisz najpierw wejść do menu Plik. Następnie zejdź do rekordu Opcje .
I już w oknie OpcjeSłowo dokonać ustawień opisanych powyżej.
Po skonfigurowaniu sprawdzania pisowni w programie Word program sprawdzi i wskaże błędy, podkreślając linią falistą. Czerwona linia oznacza błąd pisowni, a zielona linia oznacza błąd składni.
Jeśli chodzi o przecinki, program nie zawsze poprawnie wskazuje ich lokalizację, więc czasem zastanów się sam. Jeśli chodzi o pisownię, to nie jest źle.
Jeśli program nie zna jakiegoś słowa, tj. tego słowa nie ma w jej słowniku, wtedy możesz sam dodać to słowo do słownika, tuż przed tym sprawdź, przynajmniej w Internecie, jego poprawną pisownię.
Excel dla Office 365 Outlook dla Office 365 PowerPoint dla Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio Standard 2019 Office 2016 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Visio 2013 InfoPath 2013 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Standard projektu 2013 Standard projektu 2016 Standard projektu 2019 SharePoint Workspace 2010 Visio Standard 2010 Word Starter 2010 Mniej
Wszystkie aplikacje pakietu Microsoft Office obsługują sprawdzanie pisowni, a większość z nich obsługuje sprawdzanie gramatyki.
Czy używasz programu Word 2016 (lub nowszego)? Możesz być zainteresowany Nowa cecha- "Korektor"! Zobacz artykuł Korektor, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Uruchom sprawdzanie pisowni i gramatyki ręcznie
Aby uruchomić sprawdzanie pisowni w pliku, naciśnij klawisz F7 lub wykonaj następujące czynności:
Kliknij poniższy nagłówek, aby uzyskać więcej informacji.
Automatyczna selekcja błędów w procesie pracy
Większość aplikacji pakietu Office automatycznie sprawdza pisownię podczas pisania, dzięki czemu możesz od razu zobaczyć błędy podczas pracy.
Uwagi:
Automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki nie jest dostępne w programach Access, Excel i Project. Możesz ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni, naciskając klawisz F7.
Automatyczne sprawdzanie gramatyki jest dostępne tylko w programach Outlook, Word i PowerPoint 2013 (lub nowszych). Nowa wersja).
System pakietu Office oznacza możliwe błędy pisowni czerwoną falistą linią.
Ewentualne błędy gramatyczne zaznaczono niebieską falistą linią.
Jeśli błędy ortograficzne lub gramatyczne nie są oflagowane, automatyczne sprawdzanie może być wyłączone. Mogą .
Jeśli zauważysz błąd ortograficzny lub gramatyczny i potrzebujesz pomocy w jego poprawie, kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo lub frazę i wybierz jedną z sugestii.
Jeśli słowo jest oznaczone jako błędnie napisane w aplikacji pakietu Office, ale zostało napisane poprawnie, wybierz Dodaj do słownika aby w przyszłości to słowo nie zostało oznaczone jako niepoprawne. Dodatkowe informacje zobacz Dodawanie słów do słownika pisowni i ich zmiana .
Włącz lub wyłącz automatyczne sprawdzanie pisowni
Jeśli nie chcesz, aby pakiet Office oznaczał ewentualne błędy falistą linią podczas pracy, możesz wyłączyć automatyczne sprawdzanie pisowni.
Całkowicie wyłącz sprawdzanie gramatyki
Jeśli nie chcesz, aby aplikacja pakietu Office sprawdzała gramatykę (ani po rozpoczęciu sprawdzania pisowni, ani automatycznie podczas pisania), możesz wyłączyć tę funkcję.
Ponowne sprawdzanie pisowni i gramatyki we wcześniej pominiętych słowach
W programach Word, Outlook, PowerPoint 2013 (lub nowszych) możesz wymusić ponowne sprawdzenie wcześniej pominiętych słów i wyrażeń.
Cenimy Twoje zdanie
Ten artykuł był ostatnio aktualizowany Ben21 maja 2019 r.. Jeśli uznasz to za przydatne (a tym bardziej, jeśli nie), kliknij odpowiedni przycisk poniżej i podziel się pomysłami, jak go ulepszyć.
Ten mały post jest w rzeczywistości bardzo ważny, ponieważ sprawdzanie pisowni w programie Word jest kluczem do dobrze wykonanej pracy. Kiedy wpisujesz tekst - najczęściej jest on przeznaczony do demonstracji innym osobom. Jeśli zawiera błędy, wpłynie to na twoją reputację. Będzie to kłopotliwe, jeśli czytelnicy zauważą błędy, więc przeczytaj ten artykuł, aby uniknąć takich sytuacji.
Temat rozważymy na przykładzie Worda 2013, w innych wersjach programu funkcjonalność jest podobna, ale może się nieznacznie różnić.
Jak można się domyślić, program Word może sprawdzić poprawność wpisywanego tekstu. Od razu powiem, że aby czek przeszedł poprawnie, należy śledzić, który język jest wskazany w . Jeśli na pasku stanu piszesz po rosyjsku, ukraińsku lub białorusku, czek będzie oparty na tych językach. Pamiętaj, że cyrylica, podobnie jak łacina, jest używana w różnych językach świata. Aby poprawić błędnie określony język, kliknij oznaczenie języka na pasku stanu i wybierz żądany z listy.
Jeśli dokument jest wielojęzyczny, możesz ustawić język osobno dla każdej jego sekcji. tylko zakres, w którym musisz zmienić język i naprawić, jak powiedziałem powyżej.
Konfigurowanie sprawdzania pisowni w programie Word
Sam możesz określić, jak dokładnie program będzie skanował Twoje prace. Aby skonfigurować różne aspekty czeku, przejdź do Plik - Opcje - Pisownia.
Wszystkie opcje są intuicyjne. Na przykład, jeśli w trakcie pisania słowo nie sygnalizuje błędów, zaznacz pole obok „Sprawdzaj pisownię podczas pisania” i „Oznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania”.
Autokorekta w MS Word
Jeśli napisałeś już co najmniej kilka zdań w programie Word, powinieneś zauważyć, jak działa autokorekta. Na przykład zamienia pierwszą literę w zdaniu na wielką, jeśli sam tego nie zrobiłeś. Lub zastępuje myślnik myślnikiem, gdy jest to właściwe zgodnie z zasadami języka rosyjskiego (myślnik staje się dłuższy).
Program zawiera więcej ilości zasady autokorekty. Na bieżąco wyłapują i poprawiają najczęstsze literówki. Możesz także stworzyć własną regułę autokorekty. Na przykład piszesz tekst prawny i często używasz wyrażenia „ Ustawa o ochronie konsumentów”. Zróbmy to tak, że zamiast tej długiej frazy możesz napisać " zzpp", a sam Ward napisał " Prawo…”. Oznacza to, że napiszemy 4 znaki, a na ekranie pojawi się 32! Kuszący? Bardzo!
Otwieramy Plik - Opcje - Pisownia - Opcje autokorekty - Autokorekta. Tu w polu „Zamień” wpisz „zzpp”, a w polu „do” – „Prawo ochrony konsumentów”. Kliknij OK i ciesz się płynną pracą.
Przewiń zakładki menu „Autokorekta”, oto wszystkie ustawienia, które możesz ustawić według własnego gustu.
Podkreślanie błędów w programie Word
Jeśli sprawdzanie pisowni jest włączone podczas pisania (jak pisałem wcześniej), program będzie podkreślał błędy bezpośrednio w tekście:
Zauważ, że to podkreślenie nie zostanie wydrukowane, tylko na ekranie. Więc jeśli słowo jest celowo błędnie napisane, pozostanie podkreślone, ale nie pojawi się po wydrukowaniu. W takim przypadku błędy ortograficzne będą podkreślone na czerwono, błędy gramatyczne na zielono, a błędy formatowania na niebiesko.
Aby uzyskać komentarz na temat rodzaju błędu znalezionego w programie Word, kliknij podkreślone słowo prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe wyświetli opcję korekty słów lub komentarz dotyczący błędu.
Bezpośrednio w menu kontekstowym możesz kliknąć proponowaną opcję naprawy, a zostanie ona zastosowana.
Nie zawsze napisane i podkreślone słowo jest błędne. Być może używasz specjalistycznych terminów, których nie ma w słowniku Word. Następnie możesz użyć okna dialogowego Pisownia, aby dodać słowo do słownika. Po tym nie będzie to uważane za błędne.
Okno dialogowe Pisownia
Aby otworzyć okno zarządzania słownikiem, wykonaj na wstążce Sprawdzanie – Pisownia – Pisownia lub naciśnij klawisz F7 . Otworzy się okno „Pisownia”, w którym możesz przejść przez wszystkie błędy jeden po drugim. Program wyświetli niewłaściwe słowo i zaoferuje opcje wymiany. Możesz pominąć błąd, poprawić go za pomocą sugestii lub dodać słowo do słownika. Program zapamięta Twój wybór iw następnym podobnym przypadku będzie działał tak, jak teraz zdecydowałeś. Przydatne będzie dodanie do słownika terminów specjalnych, co zmniejszy prawdopodobieństwo wystąpienia w nich błędów.
Wygląd okna dialogowego Pisownia może się różnić w zależności od: różne wersje Word, ale opisane akcje można intuicyjnie wykonać w dowolnej wersji okna.
Oczywiście, Microsoft Word dzięki funkcji sprawdzania pisowni jest bardzo pomocne i relaksujące. Pamiętaj jednak, że program nie jest doskonały, nie sprawdza semantycznej treści tekstu, nie ocenia na ile jest spójny, harmonijny i czytelny. Tak więc sprawdź swoją pracę przed opublikowaniem lub przekazaniem jej kierownictwu!
Cóż, teraz nigdy nie pomylisz się w jednym słowie, nie umieszczaj dodatkowej spacji ani kropki. Bądź ostrożny, a program ci powie.
Poświęcę kilka następnych postów, dowiesz się, jak sprawić, by Twój dokument był bardziej efektywny i wygodny poprzez projektowanie, zautomatyzować ten proces i pozbyć się powtarzania kroków przy przypisywaniu formatów. Dołącz, będzie ciekawie i pożytecznie!
Słowo - być może najlepszym rozwiązaniem do pisania i edycji dokumenty tekstowe. Wśród wielu funkcji tego programu jedną z najbardziej przydatnych jest sprawdzanie pisowni i gramatyki.
Ale dzięki tej funkcji wielu użytkowników ma problemy. W tym artykule omówimy, jak włączyć sprawdzanie pisowni w programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016.
Włącz automatyczne sprawdzanie pisowni w programie Word
Domyślna, Edytor tekstu Program Word zawsze automatycznie sprawdza pisownię. Jeśli tak się nie stanie, najprawdopodobniej ta funkcja jest po prostu wyłączona w ustawieniach. Aby ponownie włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word, musisz kliknąć przycisk „ Plik»W lewym górnym rogu programu i wybierz element„ Opcje» w menu, które się otworzy.
Na poniższych zrzutach ekranu pokażemy, jak wygląda menu Plik w programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016.
Menu Plik w programie Word 2007
Menu plików w programie Word 2010
Menu Plik w Word 2013, 2016
Po otwarciu „ Opcje programu Word”, musisz przejść do sekcji „ Pisownia” i włączyć tam funkcje związane ze sprawdzaniem pisowni w programie Word.
- Sprawdź pisownię podczas pisania;
- Użyj kontekstowego sprawdzania pisowni;
- Zaznacz błędy gramatyczne w procesie pisania;
- Podczas sprawdzania pisowni sprawdzaj także gramatykę;
Należy zauważyć, że te funkcje mogą być wywoływane nieco inaczej w Twojej wersji programu Word. Nie zapominaj również, że zmiany w ustawieniach należy zapisać za pomocą „ Ok”.
Ręcznie uruchom sprawdzanie pisowni w programie Word
Możesz także ręcznie włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word. Aby to zrobić, musisz wybrać tekst, dla którego chcesz przeprowadzić kontrolę, przejdź do zakładki „ Recenzja„I kliknij przycisk” Pisownia».
W rezultacie powinno się otworzyć okno Pisownia, w którym możesz sprawdzić pisownię tekstu słowo po słowie. Słowa, w których tekst edytor słów znalezione błędy zostaną podświetlone na czerwono. W takim przypadku pod tekstem będzie dostępnych kilka opcji pisowni tego słowa. Aby poprawić to słowo, musisz wybrać jedną z opcji wymiany i kliknąć „ Zamień„.
Jeśli uważasz, że słowo jest napisane poprawnie, możesz je pominąć. Aby to zrobić, znajduje się przycisk „ Pomiń”.
Również za pomocą przycisku „ Dodaj»Możesz dodać poprawnie napisane słowo do słownika.
Słowa dodane do słownika przez użytkownika nie będą już oznaczane przez program Word jako błędy.
Jak zmienić język sprawdzania pisowni w programie Word
Jeśli sprawdzanie pisowni odbywa się zgodnie z zasadami innego języka, musisz zmienić język tekstu. Aby to zrobić, zaznacz tekst, który nie jest poprawnie zaznaczony, i kliknij nazwę języka na dole okna programu Word.
Następnie małe okno „ Język”. Tutaj musisz wybrać język, zgodnie z zasadami, których należy dokonać sprawdzania pisowni, i kliknąć przycisk „ Ok».
Ponadto, korzystając z okna „Język”, możesz całkowicie wyłączyć sprawdzanie pisowni dla wybranej części tekstu. Aby to zrobić, wybierz tekst, kliknij nazwę języka, aw oknie „Język” włącz funkcję „ Nie sprawdzaj pisowni».