Jak zabezpieczyć hasłem plik Excela. Ustawianie hasła do plików w programie Microsoft Excel. Ochrona hasłem do otwarcia
Szczególnie istotna jest dziś kwestia ochrony danych. Sieć jest pełna intruzów, którzy mogą łatwo zdobyć niechronione informacje. Ponadto zdarzają się przypadki, gdy użytkownik chce zainstalować ochronę po prostu przed ciekawskimi oczami, na przykład, gdy kilka osób korzysta z tego samego komputera. Ogólnie rzecz biorąc, teraz nie dowiemy się motywu takiego pragnienia, ale porozmawiamy lepiej o tym, jak zabezpieczyć hasłem plik Excela. W tym artykule pod pistoletem okazały się wersje Excel 2007 i 2010, ponieważ zasada ustawiania hasła będzie dla nich identyczna. Tak więc każdemu, kto chce zainstalować ochronę na dokumencie Excela, sugeruję użycie jednej z dwóch metod. Co? Ucz się więcej!
Metoda pierwsza
W rzeczywistości obie metody są niezwykle proste i równie funkcjonalne, więc nie ma znaczenia, którą wybierzesz. To także proste. Zacznijmy więc od algorytmu wykonania pierwszej metody:
- Wyobraźmy sobie, że żądany dokument jest gotowy, pozostaje tylko zabezpieczyć go hasłem. Aby to zrobić, naciśnij duży przycisk „Biuro” w lewym górnym rogu programu.
- W otwartym menu kontekstowe kliknij "Zapisz jako".
- Otworzy się nowe okno, Twoim zadaniem jest zwrócenie uwagi na mały przycisk "Narzędzia" znajdujący się obok "Zapisz" i "Anuluj". Kliknij na niego, a małe menu wypadnie, wybierz wiersz „Ustawienia ogólne”.
- Następnie możesz ustawić hasła dla dwóch przypadków: otwarcia dokumentu i jego modyfikacji. Wprowadź żądany kod i kliknij „OK”. Od teraz za każdym razem, gdy otworzysz dokument, każdy użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie Ustaw hasło. Lepiej zapisywać hasła w innym miejscu, jeśli zapomnisz, będziesz musiał się męczyć.
Metoda druga
Oprócz powyższego mogę zaoferować inną opcję ustawienia hasła w dokumencie Excel.
Przestrzegając tych prostych zasad, możesz błyskawicznie zainstalować ochronę na dowolnym pliku. Programy Excel. Zwracam uwagę, że ta funkcja opiera się na 128-bitowym szyfrowaniu AES, które jest uważane za standardową metodę ochrony pliku.
Wideo do pomocy
Arkusze kalkulacyjne są takim rodzajem przejściowym między bazami danych a ich programowaniem i zbieraniem stosów śmieci w pliku (MS Word) Word.
Excel to potężne narzędzie, a w rękach skrupulatnego menedżera, szalonego księgowego czy maniakalnego analityka zamienia się w absolutną broń przeciwko chaosowi i zdrowemu rozsądkowi :). Tak, nie, naprawdę uważam, że Excel nie jest złą rzeczą, tylko czasami, z desperacji, ludzie używają go poza to, do czego został zaprojektowany.
Używam go też do większości, czasami dziwnych rzeczy, czasami tak ważnych, że muszą być chronione hasłem. Ponieważ ustawienie hasła znajduje się w zupełnie nieoczekiwanym miejscu, powiem Ci, gdzie ono jest i jak możesz z niego korzystać. Mówimy o Excelu 2007 i podobno nawet nowszych wersjach.
Jak ustawić hasło, aby otworzyć plik XLS?
Masz już gotowy plik XLS i chcesz ustawić hasło. Otwórz przycisk Office (znajdujący się w lewym górnym rogu z logo MS Office 2007) i wybierz element „zapisz jako”. Na dole okna „Zapisz dokument”, obok przycisku „Zapisz”, pojawi się panel opcji „Narzędzia”.
Wybierz pozycję "Ustawienia ogólne", gdzie zostaniesz poproszony o ustawienie haseł dla dwóch przypadków - otwarcia dokumentu i modyfikacji dokumentu.
W naszym przypadku należy wypełnić pole „Hasło do otwarcia”, kliknąć „OK” i ponownie powtórzyć hasło. Wszystko gotowe. Pozostaje kliknąć przycisk „Zapisz”.
Teraz za każdym razem, gdy otwierasz Dokument Excel poprosi o podanie wcześniej ustawionego hasła.
Jak dobra jest ochrona hasłem pliku EXCEL?
Jakakolwiek ochrona hasłem jest zwykle tak dobra, jak samo hasło. Ale ten aksjomat nie dotyczy wczesnego Produkty Microsoft, ponieważ Internet jest dosłownie przepełniony oprogramowaniem do hakowania dokumentów biurowych. W najnowsze wersje office (począwszy od MS Office 2007), programiści wzięli pod uwagę swoje błędy, a teraz ochrona hasłem jest łamana przy użyciu metody bruteforce (brute force, czyli próbując wszystkie możliwe kombinacje lub korzystając ze słownika).
W każdym razie obecność ochrony hasłem jest lepsza niż jej brak. Teoria bezpieczeństwa opiera się na fakcie, że im droższe (pod względem czasu i pieniędzy) będzie włamanie, tym skuteczniejsza ochrona.
Podczas pracy z dokumentami, tabelami czasami konieczne staje się ustanowienie ochrony plików, aby dodatkowe oczy nie miały możliwości zapoznania się z treścią. Konieczność ustawienia hasła do pliku może pojawić się nawet jeśli nie przechowujesz tam żadnych poufnych informacji, po prostu nie chcesz, aby ktokolwiek otworzył lub zmienił zawartość pliku bez Twojej zgody. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak usunąć lub ustawić hasło w pliku Excel, a także poruszyć kilka innych kwestii związanych z tym tematem. Rozwiążmy to. Iść!
Hasła pomagają chronić zawartość Twoich plików
Istnieją dwa sposoby ustawienia hasła w programie Excel. Sam proces nie jest niczym skomplikowanym. Po otwarciu samego programu przejdź do zakładki „Plik”, wybierz z listy pozycję „Szczegóły”. W menu, które się otworzy, kliknij „Chroń książkę” i wybierz „Zaszyfruj hasłem” z wyskakującej listy. Następnie wystarczy wpisać sam klucz. Możesz umieścić kod, który będzie wymagany podczas otwierania pliku. Jeśli używasz starszej wersji Microsoft Excel, na przykład 2003, musisz użyć innych kart: najpierw przejdź do „Narzędzia”, następnie wybierz sekcję „Opcje”, a w wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Zabezpieczenia”. Co więcej, wszystko odbywa się w podobny sposób.
Przyjrzyjmy się teraz drugiemu podejściu. Raczej szybszy i łatwiejszy niż pierwszy. Po zapisaniu dokumentu („Zapisz jako”) kliknij przycisk „Narzędzia” i wybierz „Opcje ogólne” z wyświetlonej listy. Następnie wprowadź swoje hasło i potwierdź je, wpisując kod ponownie. Zaletą tej metody jest to, że jest nie tylko szybsza, ale także umożliwia ustawienie hasła do zmiany . Oznacza to, że jeśli chcesz, aby dokument był widoczny, ale nikt nie mógł wprowadzać zmian w jego zawartości, użyj tej funkcji.
Aby usunąć ochronę hasłem Dokument Microsoft Excel, wykonaj te same kroki, aby go zainstalować, po prostu usuń znaki z pola wprowadzania klucza.
W przypadku, gdy hasło zostało zgubione, a dane zawarte w dokumencie są bardzo ważne, możesz odzyskać hasło. Metody odzyskiwania różnią się w zależności od ustalony typ ochrona podczas tworzenia pliku. Przydziel: proste, złożone z tajemnicą i nienagannie złożone. Jest tylko jedno rozwiązanie problemu - włamać się. Nie jest to trudne, wszystko będzie zależeć tylko od mocy komputera i rodzaju ochrony. Poniżej omówimy szczegółowo każdy przypadek.
Aby odzyskać hasło o słabej ochronie, możesz użyć specjalnych programów zaprojektowanych specjalnie do tego celu. Wszystkie spełniają swoje funkcje równie dobrze, więc trudno jest wyróżnić jedną z nich.
Jeśli chcesz otworzyć bezpiecznie chroniony dokument z tajemnicą, najbardziej realistyczne jest to w przypadku wersji dokumentu Excel z lat 1997–2003. Dlaczego dokładnie? Tak, ponieważ przy tej opcji ochrony dane pliku są szyfrowane, samo hasło nie odgrywa bardzo dużej roli, więc trzeba szukać klucza szyfrującego. W starszych wersjach programu używany jest stosunkowo mały klawisz, co znacznie ułatwia otwieranie dokumentu. Niestety jedynym sposobem rozwiązania problemu jest banalne wyliczanie kluczy. Do tego musisz użyć program specjalny, o nazwie „Odzyskiwanie hasła pakietu Accent Office”. Po jego otwarciu znajdź i aktywuj element "Szukaj klucza". Za kilka minut będziesz mógł uzyskać dostęp do zamkniętego pliku.
W przypadku nienagannie niezawodnej ochrony podejście jest takie samo. Jedyną różnicą jest to, że poziom i złożoność szyfrowania jest tutaj znacznie wyższy, dlatego będziesz musiał użyć potężnego komputera i uzbroić się w cierpliwość. Istnieją narzędzia, które umożliwiają podłączenie karty graficznej komputera PC do procesu wyliczania w celu zwiększenia szybkości wyliczania kluczy.
Ogólnie rzecz biorąc, podsumowując wszystkie powyższe, możemy stwierdzić, że ustawienie hasła do pliku Excel nie jest trudne, wystarczy go nie zgubić, aby nie napotkać problemów z odzyskaniem tego samego hasła. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł Ci pomógł i zadaj wszystkie pytania na omawiany temat.
Możesz umieścić hasło w e-mailu Excel arkusz kalkulacyjny, uniemożliwiając w ten sposób dostęp innym użytkownikom. Może się to przydać w domu lub w pracy. Ale w ten sposób nie da się poważnie zabezpieczyć stołu. Ponieważ program Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, dostęp do pliku jest bardzo łatwy. Spróbujmy zrozumieć bardziej szczegółowo.
Kiedy konieczne jest zamknięcie dostępu do plik Excel, w domu lub w pracy od innych pracowników wystarczy umieścić na nim hasło. Hasło jest ustawiane po prostu w pliku Excel. Ale, jak wspomniano powyżej, dostęp do chronionego pliku Excel jest bardzo łatwy. Zwykle wystarczy kilka minut, aby zhakować plik Excela.
Jednak nowsze wersje programu Excel mają bardziej wyrafinowane metody szyfrowania. Do tego złożone i długie hasło. Razem zapewni to lepszą ochronę stołu. Jak starsza wersja Excel, tym łatwiej złamać hasło. Dlatego musisz używać wersji nie niższej niż Excel 2010, lepszej - 2013 i nowszych.
Również z hasłem, im bardziej skomplikowane, tym lepiej. ? - w tym temacie szczegółowo omówiliśmy, na czym należy polegać przy tworzeniu złożonego i bezpiecznego hasła. Kolejny temat, który może się przydać przy tworzeniu ochrony -? Polegaj na wskazówkach podanych w artykułach pod powyższymi linkami, a naprawdę dobre hasło i w miejscu z tym i ochroną.
Umieść hasło w pliku Excel
A więc przejdźmy do rzeczy. Możesz umieścić hasło w pliku Excel w samym Program Microsoft Przewyższać.
Istnieją dwa sposoby ochrony pliku: pierwszy to umieszczenie hasła w całym skoroszycie (całym pliku Excel), drugi to ochrona określonego arkusza (karty).
Chroń arkusz w Excelu hasłem
Wszystkie hasło w arkuszu Excela jest ustawione, teraz po otwarciu tego arkusz excel poprosi o hasło.
Chroń cały skoroszyt w programie Excel za pomocą hasła
Teraz ustawmy hasło dla całego pliku Excel.
Cały skoroszyt programu Excel jest teraz chroniony hasłem.
Przy następnym uruchomieniu chroniony Excel pliku, zostanie poproszone o hasło, bez którego nie można nic edytować, a nawet zobaczyć zawartość tabeli.
Nigdy nie męczę się powtarzaniem, że musisz używać silnych haseł. Nawet w tym przypadku, jeśli chcesz otrzymać chroniony plik Excela, potrzebujesz nie tylko 12345678, qwerty123, daty urodzenia czy imienia ulubionego psa, ale czegoś bardziej „twardego”, takiego jak: f0P!LgkTr& - nie próbuj do odszyfrowania to tylko zestaw znaków: )
I oczywiście powtarzam jeszcze raz: nie da się niezawodnie chronić informacji w pliku Excela. Ale przynajmniej użycie więcej Nowa wersja Microsoft Excel i dobrze, silne hasło pomoc od przypadkowego włamania, coś takiego.
W kolejnych artykułach przyjrzymy się, jak można uzyskać dostęp do chronionego pliku Excel i przekonamy się, że w celu zaoszczędzenia poufna informacja nie wystarczy wpisać hasło w programie Microsoft Excel.
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników jest oczywiście jednym z priorytetów każdego sumiennego programisty. A Microsoft, jako jeden z liderów branży, oferuje własne narzędzia ochrony.
Zobaczmy więc, jak dokładnie możesz chronić swoje dane. książki Excel poprzez ustawienie hasła.
Ustaw hasło
Istnieje kilka sposobów w programie Excel, których można użyć do ustawienia hasła do dokumentów, ponadto można ustawić zarówno otwieranie pliku, jak i jego edycję.
Metoda 1: Ustaw hasło podczas zapisywania pliku
Ta metoda umożliwia wykonanie procedury przypisywania hasła bezpośrednio w momencie zapisywania dokumentu.
- Kliknij menu "Plik".
- Na liście, która się otworzy, kliknij element "Zapisz jako", w prawej części którego wciskamy przycisk "Recenzja"(więcej wczesne wersje nie ma programu dla tego przycisku i natychmiast przejdziesz do okna zapisywania).
- Na ekranie pojawi się okno do zapisania pliku. Tutaj klikamy przycisk "Usługa", który znajduje się obok przycisku "Ratować". Na liście, która się otworzy, zatrzymaj się na elemencie „Wspólne parametry”.
- Otworzy się małe okno, w którym możemy ustawić hasło, aby otworzyć lub zmodyfikować plik.
- W tym samym oknie z parametry ogólne możemy zaznaczyć pole obok opcji „Zalecaj dostęp tylko do odczytu”. W takim przypadku podczas otwierania dokumentu, nawet przy wprowadzaniu haseł, pasek narzędzi będzie początkowo ukryty. Ale zawsze można go otworzyć, naciskając specjalny przycisk.
- Teraz, gdy wszystko jest gotowe, możemy nacisnąć przycisk OK.
- System poprosi Cię o potwierdzenie hasła(-ów) w nowych oknach. Wprowadź dane ponownie i kliknij OK.
- Program powróci nas do głównego okna w celu zapisania dokumentu. Tutaj wybieramy lokalizację zapisu, określamy nazwę pliku, jego format (jeśli to konieczne) i klikamy "Ratować".
- Dzięki powyższym krokom udało się zabezpieczyć dokument. Następnym razem, gdy go otworzysz, będziesz musiał wprowadzić wcześniej ustawione hasła.
Metoda 2: ustaw hasło w sekcji „Szczegóły”
W Ta metoda użyjemy sekcji programu "Inteligencja".
- Najpierw wróć do menu "Plik".
- W proponowanej liście przejdź do sekcji "Inteligencja" i w prawej części okna kliknij przycisk „Chroń plik”. Lista wszystkich dostępne opcje. Tutaj możemy wybrać ochronę zarówno całej książki, jak i poszczególnych jej kartek. Mamy również możliwość ustawienia hasła zabezpieczającego strukturę książki itp.
- Wybierając pierwszą opcję "Szyfruj hasłem" otworzy się okno, w którym musisz wprowadzić hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
- W następnym oknie zostaniesz poproszony o potwierdzenie hasła. Wpisz tę samą wartość i kliknij OK. Podobnie jak w pierwszej metodzie, po tych krokach nikt nie będzie mógł otworzyć księgi bez podania ustalonego przez nas hasła.
- Jeśli wybierzemy opcję „Chroń bieżący arkusz”, na ekranie pojawi się małe okno. różne parametry, które możemy włączyć lub wyłączyć, zaznaczając pole obok nich. Dokonujemy wymaganych ustawień zgodnie z naszymi życzeniami i wciskamy przycisk OK. Następnie jak zwykle będziesz musiał potwierdzić swoje hasło.
- W przeciwieństwie do ochrony hasłem przed zmianami podczas zapisywania dokumentu, podczas korzystania z tego narzędzia użytkownik nie będzie mógł nawet wprowadzać zmian w dokumencie. Ale jednocześnie pozostanie możliwość zapisania książki.
- Jeśli wybraliśmy opcję „Chroń strukturę książki”, otworzy się okno, w którym możemy odpowiednio ustawić hasło. Chociaż w tym przypadku nie jest to wymagane. Po zainstalowaniu tego zabezpieczenia nie będziemy mogli dodawać, usuwać ani edytować arkuszy w księdze.