Jak wyszukać plik według daty utworzenia. Szybka wskazówka. Jak znaleźć plik według daty modyfikacji. Przykład wyszukiwania w bibliotece muzycznej
Opanowanie narzędzi wyszukiwania w Eksploratorze plików jest prawdopodobnie najważniejszą rzeczą, którą musisz wiedzieć. A największy wzrost wydajności pojawia się, gdy zdajesz sobie sprawę, że możesz zapisywać pliki w jednym folderze i szybko je tam znajdować, zamiast żmudnego zagnieżdżania folderów.
Każde wyszukiwanie w eksploratorze plików składa się z trzech części:
Obszar wyszukiwania. To jest miejsce, w którym szukasz. Może to być folder (z podfolderami lub bez), biblioteka lub inne miejsce do wyszukania.
Filtry. Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania, możesz użyć określonych filtrów - według daty, typu pliku, tagów i innych szczegółów, zwykle wybranych z listy lub kontrolki.
Wyszukiwane hasła. To jest tekst, który wpisujesz w polu wyszukiwania. System Windows znajduje pasujące pliki i foldery według nazwy pliku lub zawartości pliku.
Możesz oczywiście wyszukiwać pliki za pomocą pola wyszukiwania na pasku zadań. Wyszukaj żądany termin, a następnie kliknij jedną z małych ikon u góry listy wyników, aby wyświetlić dokumenty, foldery, obrazy, pliki muzyczne lub filmy pasujące do tego terminu.
Jest to jednak coś więcej niż tylko wyszukiwanie, pole wyszukiwania w eksploratorze plików jest logicznym punktem wyjścia.
Utwórz wyszukiwanie za pomocą wstążki
Na przestrzeni lat narzędzia do tworzenia wyszukiwań w systemie Windows bardzo ewoluowały. W systemie Windows 10 można tworzyć wyszukiwania przy użyciu kolekcji list wskaż i kliknij. W prawym górnym rogu okna eksploratora plików kliknij pole wyszukiwania, otworzy się pasek narzędzi wyszukiwania.
Te narzędzia wyszukiwania pojawiają się dopiero po ustawieniu kursora w polu wyszukiwania. W przypadku bardziej złożonych wyszukiwań możesz połączyć wiele kryteriów.
Wybrane narzędzia wyszukiwania są stosowane w określonym przez Ciebie kontekście. Na przykład na powyższym obrazie wybrano OneDrive na pasku nawigacyjnym, a lokalizacja na wstążce to grupa Wszystkie podfoldery (domyślna). Klikając kryterium „Zmodyfikowano według daty” i wybierając „Dzisiaj” z listy rozwijanej, zobaczysz dwa pliki, które zostały dodane lub zmienione w folderze OneDrive dzisiaj.
Jeśli szukasz notatek utworzonych po spotkaniu i pamiętasz, że spotkanie odbyło się w tym miesiącu, możesz w sekcji edycji według daty kliknąć opcję „Ostatni miesiąc”. Jeśli liczba wyników jest zbyt duża, zastosuj dodatkowe filtry lub kliknij w pole wyszukiwania i wpisz znane Ci słowo lub frazę w nazwie pliku lub jego zawartości.
Trzy najlepsze filtry w grupie Uściślij na karcie narzędzi wyszukiwania to:
Zmień według daty. Ta właściwość określa nową datę zapisanego pliku lub folderu, który został utworzony lub ostatnio zmodyfikowany. W przypadku pobranego pliku programu pokazuje datę lokalnego zapisania pliku, a nie datę utworzenia przez programistę.
podpisać. To pole zawiera wstępnie zdefiniowane grupy atrybutów plików, w tym niektóre elementy, które nie są przechowywane w Eksploratorze. Najczęstszym wyborem jest dokument, który zawiera pliki tekstowe, dowolne biuro i Pliki PDF. Jeśli szukasz mediów cyfrowych, wypróbuj słowo muzyka lub obrazy.
Rozmiar. Ta wartość sugeruje zakres rozmiarów. Jeśli chcesz wyczyścić swój dysk systemowy, wybierz rozmiar „Duży” (od 16 do 128 MB) lub „Giant” (ponad 128 MB). To świetny sposób na znalezienie dużych plików, które można bezpiecznie usunąć lub zarchiwizować na dysku zewnętrznym.
Kliknij opcję „Więcej właściwości” na karcie narzędzi wyszukiwania i wyświetl cztery dodatkowe filtry, za pomocą których możesz zawęzić wyniki wyszukiwania:
Typ. Ta właściwość używa atrybutu typu pliku. Możesz wprowadzić rozszerzenie pliku (np. pdf, xls lub docx) lub dowolną część opisu (np. Excel, Word, obraz, tekst lub folder).
Nazwa. Tutaj możesz wprowadzić ciąg tekstowy. Lista wyników pokaże wszystkie pliki lub foldery zawierające ten ciąg w nazwie.
ścieżkę foldera. Wpisz tutaj ciąg tekstowy. Lista wyników pokaże wszystkie pliki i foldery zawierające ten ciąg w Pełna ścieżka. Na przykład wpisz dok; wyniki obejmą wszystkie pliki i foldery w folderze „Moje dokumenty” i dowolne jego podfoldery (ponieważ Dokumenty są częścią ścieżki do tych podfolderów), a także zawartość wszystkich innych folderów, które mają te trzy litery w nazwie .
tagi. Prawie wszystkie pliki danych zawierają to pole, które jest przechowywane jako metadane w samym pliku. Możesz dodać jeden lub więcej znaczników do dowolnego pliku w panelu szczegółów lub w oknie dialogowym właściwości na karcie szczegółów.
Używanie tagów do precyzyjnych wyszukiwań
Wprowadzanie tagów wymaga dodatkowego wysiłku, ale warto, zwłaszcza przy dużych projektach. Zaletą tagowania grupy plików, takiej jak „Project X” lub „2016 Finance”, jest to, że możesz liczyć na znalezienie tych plików, nawet jeśli w nazwie lub treści pliku nie ma tekstu tagu. Ponieważ znaczniki są przechowywane jako metadane, można ich używać do identyfikowania plików w ramach grupy projektowej.
Możesz stworzyć wyszukiwanie, łącząc wartości z różnych obszarów. Na przykład na liście zmian według daty możesz wpisać - w tym tygodniu, a w obszarze funkcji - dokument. Wynik odfiltrowuje wszystkie elementy starsze niż początek bieżącego tygodnia oraz wszystkie pliki, które nie pasują do atrybutu, takie jak pliki MP3 i zdjęcia.
Jednak z listy rozwijanej nie można wybrać więcej niż jednej wartości dla konkretnego pola. Na przykład, jeśli określisz wartość - w zeszłym tygodniu, zastąpi ona dowolną wcześniej określoną wartość.
Używanie filtrów do znajdowania grup plików
Używanie kart na wstążce do okresowych, jednorazowych precyzyjnych wyszukiwań — narzędzia wyszukiwania są często szybsze i bardziej elastyczne niż przełączanie się na widok szczegółów w Eksploratorze plików i korzystanie z wbudowanych opcji filtrowania. Poniższy rysunek przedstawia przykład filtrowania plików w bibliotece według typu. W przeciwieństwie do odpowiednich opcji Eksploratora, na karcie narzędzi wyszukiwania można określić wiele typów plików, zaznaczając pola na liście rozwijanej typów.
W widoku szczegółowym kliknij prawą krawędź nagłówka dowolnej kolumny i otwórz listę rozwijaną zbudowaną z zawartości tego folderu, a następnie zaznacz pola, aby wyświetlić odpowiednie pliki.
Należy zauważyć, że ta metoda filtruje tylko to, co jest aktualnie wyświetlane w okienku zawartości, zwykle zawartość folderu lub biblioteki. Podfoldery nie są przeszukiwane.
Połączone wyszukiwanie i filtry
Aby rozwinąć filtry w widoku szczegółów tak, aby obejmowały wszystkie podfoldery, kliknij w polu wyszukiwania i wprowadź znak wieloznaczny *. Teraz na liście zostaną wyświetlone wszystkie pliki i foldery bieżącego folderu oraz wszystkie jego podfoldery. Następnie, aby zawęzić wyniki, możesz przejść do widoku szczegółowego i użyć rozwijanej listy filtrów w dowolnym nagłówku kolumny.
Na uwagę zasługuje filtr daty zmiany. Jak pokazano na poniższym rysunku, kalendarz z bieżącego miesiąca jest wyświetlany tutaj, a tuż pod nim niektóre predefiniowane opcje.
Zarządzanie kalendarzem wygląda na proste, ale ma więcej opcji, niż się wydaje.
Lista opcji na dole jest dynamiczna i pokazuje tylko alternatywy, które zwracają prawidłowe wyniki wyszukiwania. Jest to główna różnica w stosunku do menu zakładki stałych narzędzi wyszukiwania.
Zarządzanie kalendarzem jest znacznie bardziej wszechstronne niż się wydaje. Domyślnie wyświetlany jest bieżący miesiąc. Kliknij nagłówek miesiąca, który zmieni wyświetlanie na wszystkie 12 miesięcy bieżącego roku:
W tej formie możesz użyć Klawisze Shift i kliknij lub kliknij i przeciągnij, wybierz wiele kolejnych miesięcy w tym samym roku. (Niestety nie można Ctrl+kliknąć i wybrać nieciągłych miesięcy.)
Kliknij nagłówek roku i zobacz wszystkie 10 lat bieżącej dekady:
Ponadto, aby wyświetlić pliki z dwóch lub więcej kolejnych lat, możesz użyć kliknięcia i przeciągnięcia. Jest to przydatne, jeśli przeglądasz długoterminowe archiwum plików i folderów.
Jeśli podoba Ci się funkcja zarządzania kalendarzem, możesz dodać ją do swoich wyszukiwań w głównym polu wyszukiwania. Aby to zrobić, kliknij w polu wyszukiwania i wpisz Data modyfikacji:(nie zapomnij o dwukropku). Jeśli w polu wyszukiwania znajduje się już filtr /datazmodyfikowany, kliknij go (zwróć uwagę, że na liście pod kalendarzem możesz wybrać kilka opcji):
Ta kontrolka kalendarza działa dokładnie tak samo, jak opcja nagłówków w filtrze zmian według daty w widoku szczegółów. Jednak stałe opcje menu są nieco inne.
Tworzenie złożonych wyszukiwań
Możliwości wyszukiwania w systemie Windows 10 są bezpośrednim potomkiem funkcji „Data”. Te oryginalne narzędzia wyszukiwania działały na tak zwanej składni zaawansowanej kwerendy (AQS), która działa do dziś, ale zwykle w formie bez dokumentów.
Niektóre pozostałości AQS można zobaczyć podczas tworzenia wyszukiwania za pomocą zakładki narzędzi wyszukiwania. Każdy wpis, który wprowadzisz w kanale, dodaje pasujące zapytanie do pola wyszukiwania.
Operator wyszukiwania można łatwo odróżnić od wyszukiwanego ciągu i jest wyświetlany na niebiesko z dwukropkiem. Jeśli użyjesz znaku równości (=) i umieścisz szukany ciąg w cudzysłowie, wymuszasz dokładne dopasowanie.
Jeśli masz ochotę na majstrowanie przy bitach, możesz spróbować ręcznie utworzyć wyszukiwania. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć tylko foldery, których nazwy zaczynają się od liter od A do E, w polu wyszukiwania wpisz type:="Nazwa folderu plików":(>A AND
Możesz także użyć dwukropka między kilkoma datami. Tak więc parametr data modyfikacji:12/1/2015..1/31/2016 wyświetla pliki utworzone między grudniem 2015 a styczniem 2016, czego nie można zrobić w funkcji zarządzania kalendarzem. Więcej na ten temat w Windows 10 Inside Out (Microsoft Press, 2015).
Zapisywanie wyszukiwania
Zapisywanie ustawień wyszukiwania to bardzo przydatna opcja. Możesz zapisać swoje wyszukiwanie i wykorzystać je ponownie. Przy zachowaniu warunków Wyszukiwanie systemu Windows zapisuje swoje parametry do pliku XML, który jest przechowywany w folderze „Wyszukiwania” profilu użytkownika. Ten format zapisu wyszukiwania używa rozszerzenia pliku wyszukiwania ms. Piękno zapisanych wyszukiwań polega na tym, że daty względne, takie jak bieżący tydzień i ostatni miesiąc, są ponownie sprawdzane za każdym razem, gdy uruchamiasz zapisane wyszukiwanie, dzięki czemu wyniki są zawsze zgodne z oczekiwaniami.
Na przykład możesz chcieć szybko zobaczyć wszystkie zsynchronizowane pliki OneDrive, które zostały dodane lub zmienione w ciągu ostatniego tygodnia lub dwóch. Jak utworzyć zapisane wyszukiwanie:
- Otwórz folder OneDrive, klikając jego wpis na pasku nawigacyjnym.
- Kliknij w polu wyszukiwania i wpisz data modyfikacji: w tym tygodniu/w tym tygodniu lub data modyfikacji: ostatni tydzień/ostatni tydzień.
- Na karcie wstążki Wyszukaj kliknij przycisk Zapisz wyszukiwanie.
To wszystko, co musisz zrobić. System Windows automatycznie zapisze bieżący kontekst wyszukiwania i filtry dat w pliku XML folderu %Profil użytkownika%\Wyszukiwania. Otwórz ten folder i kliknij dwukrotnie dowolne zapisane wyszukiwanie, co spowoduje jego automatyczne ponowne uruchomienie.
Rysunek przedstawia zbiór zapisanych wyszukiwań. Aby ułatwić zrozumienie działania każdego wyszukiwania, można zmienić nazwy zapisanych wyszukiwań plików. (Kliknij prawym przyciskiem myszy zapisane wyszukiwanie, wybierz „Zmień nazwę” i zmień nazwę na bardziej opisową).
Folder wyszukiwania w Twoim profilu użytkownika zawiera wszystkie zapisane wyszukiwania. W tym przykładzie domyślne nazwy zostały zmienione na bardziej opisowe.
Korzystanie z zapisanego wyszukiwania jako punktu wyjścia
Jeśli otworzysz zapisane wyszukiwanie, jego wyniki mogą zostać użyte jako początek nowego wyszukiwania. Wszelkie terminy wprowadzone w polu wyszukiwania zostaną zwrócone jako odpowiednie pliki i foldery z zapisanych wyników wyszukiwania. Na przykład, jeśli masz zapisane wyszukiwanie, które pokazuje wszystkie pliki zapisane w OneDrive w tym roku, możesz je otworzyć, a następnie wprowadzić bardziej szczegółowe informacje, „urodziny” lub mp3 w polu wyszukiwania. W rezultacie pliki zawierające wyszukiwane słowo w nazwie pliku lub sam plik zostaną znalezione, ale tylko wtedy, gdy znajdują się w OneDrive i zostały zmienione w tym roku.
Po utworzeniu kolekcji zapisanych wyszukiwań możesz zrobić dwie rzeczy, aby ułatwić sobie do nich dostęp:
Przypnij skrót do folderu wyszukiwania w szybkim dostępie. Możesz więc szybko wyświetlić wszystkie zapisane wyszukiwania i kliknąć dwukrotnie, aby rozpocząć ponowne wyszukiwanie.
W folderze „Wyszukaj” kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne zapisane wyszukiwanie, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję „Przypnij do ekranu startowego”.
Załóżmy, że szukasz pliku i znasz okres jego ostatniej modyfikacji. W systemie Windows można ograniczyć zakres wyszukiwania do określonych dat, ale nie jest to takie proste, jak wyszukiwać pliki z interwałem czasowym? Czytaj.
Twórcy niepotrzebnie utrudnili ustawienie zakresu dat w Windows 8 i 10. W czasach Windows XP eksplorator plików zawierał kalendarz w widocznym miejscu. Nawet w Windows Vista i Windows 7 dotarcie do niego było dość łatwe. Użytkownicy systemu Windows 10 będą musieli najpierw przeskoczyć kilka obręczy.
Jak wyszukiwać pliki w zakresie dat za pomocą klawiatury
Po pierwsze, jeśli lubisz używać klawiatury, możesz łatwo wybrać zakres dat, wpisując go w polu wyszukiwania, które pojawia się w dowolnym folderze. Działa to tak samo, jak w poprzednich wersjach systemu Windows. Użyj następującej składni:
zmodyfikowano: 1.02.2016 .. 20.02.2016
Kluczową kwestią są tutaj dwie daty, które tworzą okres, w którym przeprowadzone zostaną poszukiwania. Opcjonalnie możesz użyć „Datecreated:” lub po prostu „date:” zamiast „modified:”.
Jeśli jesteś naprawdę zaawansowanym użytkownikiem, wiesz, że system Windows używa rozszerzonej składni zapytań w poleceniach wyszukiwania. Oznacza to, że możesz używać operatorów logicznych, właściwości plików, typów plików i tak dalej. W rzeczywistości, po wybraniu opcji za pomocą GUI Eksploratora, system Windows po prostu tworzy te monity tekstowe.
Jak wyszukiwać pliki w zakresie dat za pomocą myszy?
Ponieważ wspomnieliśmy o GUI eksploratora plików, warto zauważyć, że zakres dat do wyszukiwania można określić za pomocą myszy. Tu zaczynają się same obręcze, przez które trzeba przeskoczyć. Na pasku menu Eksploratora plików przejdź do karty Wyszukaj i kliknij przycisk Data modyfikacji. Zobaczysz listę standardowych opcji, takich jak Dzisiaj, Ostatni tydzień, Ostatni miesiąc i tak dalej. Wybierz dowolny z nich. Pasek wyszukiwania zmieni się zgodnie z Twoim wyborem, a system Windows rozpocznie wyszukiwanie.
Aby określić własny zakres dat, wykonaj następujące czynności, a następnie kliknij tekst w pasku wyszukiwania po dwukropku (na przykład kliknij tekst „w tym tygodniu”), a pojawi się okno kalendarza. Kliknij dowolną datę, aby znaleźć pliki zmodyfikowane w tym dniu.
Zakres dat można wybrać na kilka sposobów:
- Kliknij datę, a następnie przeciągnij kursor myszy bez zwalniania przycisku, aby ustawić zakres. To najłatwiejsza opcja, jeśli Twój zasięg mieści się w ciągu jednego miesiąca.
- Kliknij datę, a następnie kliknij inną datę, przytrzymując klawisz Shift. To najprostszy sposób na wybór asortymentów, które rozciągają się na kilka miesięcy.
- Kliknij nazwę miesiąca u góry kalendarza, aby wybrać cały miesiąc. Kiedy to zrobisz, kalendarz pokaże Ci cały rok. Jeśli jako zakres wybierzesz cały rok, kalendarz pokaże dekadę.
Witryna VKontakte jest przeznaczona do aktywnej komunikacji. Jednak ta sieć społecznościowa ma wiele społeczności i stron osobistych, na których można przeczytać informacje: zarówno przydatne, jak i niezbyt przydatne. Wpisy są umieszczane na ścianach codziennie. Jeśli kiedyś zobaczyłeś przydatny post, ale go nie przeczytałeś, a teraz chcesz do niego wrócić, musisz spróbować znaleźć go na ścianie.
Na ścianie można znaleźć wśród ich nieskończonej liczby pewien post. Możesz wyszukiwać posty w grupie VKontakte według słowa kluczowego lub frazy, a także według daty.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby rozpocząć wyszukiwanie postów w grupie:
1. Przejdź do bloku „Grupy”. To piąta pozycja w menu. Przejdź do wybranej społeczności.
2. Kliknij lupę nad ścianą.
3. W polu wyszukiwania wpisz zapytanie. Może to być fraza kluczowa lub słowo. Kliknij Enter na klawiaturze. W wynikach pojawią się mecze.
Rozwińmy się trochę
Ta metoda pozwala znaleźć post na ścianie według daty.
1. Kliknij „Wpisy społeczności” nad ścianą grupy.
2. Uruchom sekcję „Wyszukiwanie według rekordów”. Tutaj możesz wybrać datę w kalendarzu, jeśli wiesz, z jakiej daty pochodził post. Dostępna jest również standardowa metoda wyszukiwania.
Korzystając z tych dwóch metod, będziesz mógł również znaleźć swój post na tablicy grupowej, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, kiedy został opublikowany i co dokładnie zostało tam napisane. Niestety nie można ustawić np. takiego parametru jak „wyszukaj według osób, które zamieściły posty na tej ścianie”.
Kiedy wyszukiwać według dat, a kiedy według słów kluczowych? Publikacje ze zdjęciami lepiej wyszukiwać według daty, ponieważ nie zawsze towarzyszy im tekst. W związku z tym wprowadzanie fraz kluczowych z tekstu na obrazkach jest bezużyteczne.
Podaj datę poprzedzającą tę, której potrzebujesz, jeśli nie wiesz, w jakim terminie opublikowano publikację. Na przykład pamiętasz, że żądany wpis jest w styczniu, wybierz koniec grudnia. W ten sposób pojawi się część taśmy, począwszy od określonej daty. Musisz tylko trochę przewinąć.
Szukaj na stronie osobistej
Dane na stronach osobistych znajdują się w taki sam sposób, jak posty w społecznościach. Szukaj interesujących informacji przewijając ścianę, jeśli publikacji jest dużo i jeśli jest to jakiś stary wpis, nie ma to sensu - po prostu zmarnujesz swój cenny czas. Nawiasem mówiąc, możesz go nigdy nie znaleźć.
Szukasz postów z wiadomościami
Możesz także wyszukać wpis w wiadomościach VKontakte, jeśli jesteś członkiem niewielkiej liczby społeczności i subskrybujesz kilka osób. Jeśli Twój kanał informacyjny jest aktualizowany co minutę, szanse na sukces są niewielkie, jeśli po prostu je przewiniesz.
Jeśli nie wiesz, z jakiej grupy pochodzi post, kliknij sekcję „Wiadomości” w menu głównym, a następnie przenieś wzrok na właściwą listę bloków. Tam kliknij opcję „Szukaj”. Otworzy się ogólny kanał systemowy, ale z paskiem wyszukiwania u góry. Tam możesz wpisać słowa kluczowe i frazy.
Nieco niżej będzie sekcja „Opcje wyszukiwania”. Są to:
- Typ posta: tylko komentarze lub tylko kopie.
- Załączniki: notatki, zdjęcia, filmy i inne.
- Liczba polubień.
- Referencje linków. Wpisz adres URL strony, jeśli taki masz.
- Wzmianki o treści.
- Geolokalizacja.
Jeśli wiesz, w jakiej społeczności znajduje się post, przejdź bezpośrednio do niej i wyszukaj wiadomości grupowe.
Wyszukiwanie na ścianie to dość prosta i wygodna opcja. Dzięki niemu w kilka minut znajdziesz potrzebne informacje - wystarczy wpisać zapytanie i gotowe.
Sieć społecznościowa oferuje wygodne i elastyczne narzędzie do wyszukiwania żądanej publikacji. Jeśli wiesz w przybliżeniu, kiedy został opublikowany, możesz łatwo znaleźć go w kanale. Jeśli nie znasz daty, zapamiętaj słowa kluczowe zawarte w poście.
Mechanizm wyszukiwania w Windows 7 jest zorganizowany nieco inaczej niż w Windows XP, ale jest nie mniej wygodny i odbywa się znacznie szybciej.
Jak rozpocząć wyszukiwanie
Aby rozpocząć wyszukiwanie plików w systemie Windows 7, musisz otworzyć Eksploratora i wybrać folder, w którym chcesz przeszukać, lub jeśli nie wiesz, w jakim katalogu znajduje się plik, wybierz „Mój komputer”. Następnie wyszukiwanie zostanie przeprowadzone na wszystkich dyskach twardych.
Musisz wyszukiwać pliki w dowolnym formacie za pomocą paska wyszukiwania, który znajduje się w prawym górnym rogu Eksploratora w dowolnym jego oknie. W tym wierszu należy wpisać słowo kluczowe lub frazę.
Wyszukiwanie jest bardzo szybkie, podobne do mechanizmu przetwarzania żądań w dowolnej wyszukiwarce. Po wpisaniu zapytania system natychmiast zaczyna przeszukiwać pliki i zwracać wyniki z nazwami zawierającymi wpisane znaki, słowa lub frazy.
Jak korzystać z filtrów wyszukiwania
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że zwykłe filtry dostępne w XP, takie jak data utworzenia lub modyfikacji, typ pliku, rozmiar i autor, nie są dostępne podczas wyszukiwania w systemie Windows 7, ale wcale tak nie jest.
Po wpisaniu zapytania wyszukiwania w rozwijanym wierszu poniżej pojawia się lista filtrów odpowiadających żądanemu typowi pliku, których warunki można ustawić bezpośrednio w wierszu wyszukiwania. Aby to zrobić, kliknij żądany filtr i ustaw jego wartość, na przykład data zmiany to „Ostatni tydzień”.
Jak znaleźć pliki określonego typu
Aby znaleźć plik, którego format jest znany, na przykład audio, wideo, zdjęcie lub dokument, ale którego nazwa, data utworzenia lub inne parametry są nieznane, możesz użyć wyszukiwania według typu pliku, określając jego rozszerzenie w warunkach wyszukiwania.
Dokumenty . Aby wyszukać dokumenty w formacie Word, należy w wierszu wyszukiwania wprowadzić znaki „*.doc” (dla formatu Word 2003) lub „*.docx” (dla formatu Word 2007-2010). Gwiazdka oznacza dowolną sekwencję dowolnych znaków.
W przypadku plików programu Excel należy użyć symboli „*.xls” (dla formatu Excel 2003) lub „*.xlsx” (dla formatu Excel 2007-2010).
W przypadku plików w formacie tekstowym utworzonych za pomocą aplikacji Notatnik musisz wpisać „*.txt” w polu wyszukiwania.
Wideo. Aby wyszukać pliki wideo, wprowadź rozszerzenie pliku wideo w pasku wyszukiwania. Najpopularniejsze rozszerzenia: "*.avi", "*.mp4", "*.mpeg", "*.wmv", "*.3gp", "*.mov", "*.flv", "*.swf ”. Możesz znaleźć rozszerzenie pliku, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając „Właściwości” z menu kontekstowego, gdzie jego rozszerzenie zostanie wskazane w wierszu „Typ pliku”.
Audio. Najpopularniejszym formatem plików audio używanym na komputerach jest MP3 i aby je wyszukać, należy wpisać w wierszu znaki „*.mp3”.
Obrazy i fotografie. Aby wyszukać zdjęcia w pasku wyszukiwania, należy wpisać najczęściej używane rozszerzenia takich plików "*.jpg", "*.jpeg", "*.png", "*.bmp", "*.tiff", " *.gif".
Jak znaleźć plik na dużej liście już znalezionych plików
Często zdarza się, że atrybuty pliku są nieznane lub znany jest tylko jeden i jest to bardzo mało informacyjne. Na przykład wiadomo, że dokument powstał w zeszłym roku. Jednak w ciągu ostatniego roku powstała ogromna liczba dokumentów przechowywanych w różnych miejscach. Przeglądanie i sprawdzanie ogromnej liczby plików znalezionych na tej samej podstawie często nie jest realistyczne.
Aby znaleźć żądany plik na liście już znalezionych plików, możesz użyć kilku filtrów jednocześnie, ustawiając i zmieniając każdy z nich podczas wyszukiwania według potrzeb. Za każdym razem, gdy dodasz nowy filtr, wybór będzie dokonywany ponownie na liście znalezionych plików, skracając czas przetwarzania i liczbę wyników, co znacznie upraszcza wyszukiwanie właśnie tego pliku, którego szukasz.
Jak znaleźć plik według zawartości
Z reguły wyszukiwanie plików w systemie Windows 7 odbywa się na podstawie treści zapytania w nazwie pliku, a nie w tekście, który zawiera plik. Aby znaleźć plik z żądanym słowem w tekście, a nie w nazwie, musisz dokonać prostych ustawień.
Załóżmy, że zadaniem jest znalezienie wśród 500 plików dokumentu ze słowem „Shovel” w treści. Aby to zrobić, w panelu sterowania kliknij „Organizuj” i wybierz wiersz „Opcje folderów wyszukiwania” z menu rozwijanego.
Warto zauważyć, że wyszukiwanie z tym parametrem zajmie więcej czasu, a gdy nie jest już potrzebne wyszukiwanie po treści, należy tę opcję wyłączyć.
Jak zapisać wyszukiwane hasła
Często zdarza się, że pliki muszą być często przeszukiwane, w tym celu stosowane są te same warunki wyszukiwania, a takich warunków jest kilka. Aby nie tracić czasu na wpisywanie za każdym razem tych samych parametrów wyszukiwania, listę tych warunków można zapisać.
Aby to zrobić, musisz ustawić warunki wyszukiwania, poczekać na pojawienie się wyników, a na końcu kliknąć w panelu sterowania „Zapisz warunki wyszukiwania”, a w oknie, które się otworzy, wprowadź nazwę pliku dla wielokrotne żądanie, na przykład „LIPIEC 2013”.
W przyszłości, gdy zapisany zestaw warunków wyszukiwania będzie ponownie potrzebny, żądany skrót można zawsze wybrać w Eksploratorze oraz w folderze Ulubione pod zapisaną nazwą.
Jak wyczyścić wyszukiwane hasła
Klikając krzyżyk na końcu linii wyszukiwania, możesz wyczyścić wprowadzone wcześniej informacje i warunki filtrowania, które zostały użyte do wyszukiwania, a linia stanie się pusta.
Po kilkukrotnym wypróbowaniu wyszukiwania w systemie Windows 7 można zobaczyć w praktyce jego praktyczność, łatwość i szybkość. Teraz wiesz, jak wyszukiwać pliki w systemie Windows 7.
W poprzedniej części artykułu zademonstrowałem wyszukiwanie w bibliotekach i miejscach nieindeksowanych, a także omówiłem operatory wyszukiwania. W tej części omówimy:
Szukaj za pomocą kalendarza
Często odwołuję się do dokumentów, zdjęć i archiwów, które powstały lub zostały zmodyfikowane w określonym czasie. Aby przyspieszyć działanie Eksploratora plików, zapisałem kilka wyszukiwanych haseł korzystających z kalendarza.
Filtr kalendarza działa na zasadzie DateType:Condition, gdzie warunkiem jest przedział czasu. Na przykład:
- data powstania: 01.11.2009r..31.01.2010r
- data modyfikacji: wcześniej w tym tygodniu
- data wykonania: ostatni rok
Gdy jako okres określono konkretną datę lub zakres dat (pierwsza pozycja na liście), wyszukiwanie działa dość przewidywalnie. Ale kalendarz ma również wbudowane dynamiczne warunki na dni, tygodnie, miesiące i lata. I chcę omówić je bardziej szczegółowo, ponieważ nie wszystkie warunki są wymienione w kalendarzu, a niektóre z wymienionych tam warunków nie działają w sposób oczywisty.
Warunki wbudowanego kalendarza
Muszę przyznać, że nie od razu zrozumiałem logikę warunków proponowanych do wyboru w kalendarzu. Szczególnie zdezorientowały mnie te, które zawierają słowo „dawniej”. Jak się okazało cała sztuczka polega na tym, że wbudowane warunki się nie pokrywają, czyli ich okresy nie nakładają się. Trudno to opisać słowami – lepiej raz zobaczyć niż sto razy usłyszeć. Wyobraź sobie, że dzisiaj jest 18 marca 2010 r. i spójrz na poniższe zdjęcie.
Jak widać, żaden z okresów nie jest zawarty w drugim. Dlatego wyszukiwanie przy użyciu niektórych warunków może prowadzić do nieoczekiwanych wyników. Być może spodziewasz się wyszukać datemodified:wcześniej w tym tygodniu wszystko pliki zmodyfikowane w tym tygodniu. Muszę Cię rozczarować - wyniki nie będą zawierały plików edytowanych wczoraj i dziś. Ale to nie pomyłka, bo „wcześniej w tym tygodniu” oznacza „w tym tygodniu, ale wcześniej niż wczoraj”.
Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku warunku „wcześniej w tym miesiącu”, czyli „wcześniej niż w zeszłym tygodniu”. Co więcej, ten stan w zasadzie nie może nic znaleźć, jeśli od początku miesiąca minęły mniej niż dwa tygodnie.
Uważam, że projektanci wyszukiwania wybrali tę logikę, aby wyraźnie odróżnić wyniki i sprawić, by każde zapytanie było unikalne, tj. te same pliki nie są w różnych okresach czasu. Mogli jednak zrobić inaczej, ponieważ kalendarz obsługuje również inne warunki.
Dodatkowe warunki kalendarza
W przeciwieństwie do tych wbudowanych w kalendarz, dodatkowe warunki zachowują się bardziej przewidywalnie.
Jak widać, każdy okres zawiera wszystkie poprzednie. Tak więc warunek "w tym tygodniu" znajdzie wszystkie pliki począwszy od poniedziałku, a "ten miesiąc" - wszystkie pliki od początku miesiąca.
Warunki kalendarza i operatory wyszukiwania
O dziwo, ale wśród tak różnorodnych warunków nie znalazłem tego, czego potrzebowałem. A ja chciałem tylko znaleźć pliki zmienione tylko dziś i wczoraj. Faktem jest, że czasami mój dzień pracy ciągnie się po północy i muszę szybko wyświetlić tylko pliki utworzone w tym czasie. Z pomocą przybyli operatorzy wyszukiwania, co szczegółowo opisałem w poprzednim artykule. Poniższa tabela zawiera przykłady zapytań wykorzystujących różne warunki kalendarza i operatory wyszukiwania. Oczywiście można je uzupełnić innymi warunkami, przede wszystkim słowem kluczowym do wyszukiwania według nazwy pliku lub jego zawartości.
Znaleźć | Użyj prośby |
pliki zmodyfikowane dzisiaj | data modyfikacji: dzisiaj |
dokumenty zmodyfikowane w ciągu ostatnich dwóch dni (dzisiaj i wczoraj) | view:=data modyfikacji dokumentu:>wcześniej w tym tygodniu Bardzo przydatne zapytanie do wyszukiwania najnowszych dokumentów. |
zdjęcia utworzone w tym tygodniu | view:=data utworzenia obrazu:ten tydzień view:=data utworzenia obrazu>:zeszły tydzień Druga opcja zapytania oznacza „nowsze niż w zeszłym tygodniu”. |
listy otrzymane w tym miesiącu | rodzaj:=data odebrania poczty:ten miesiąc rodzaj:=data odebrania poczty:>ostatni miesiąc Druga opcja zapytania oznacza „nowsze niż w zeszłym miesiącu”. |
listy wysłane w tym miesiącu, ale wcześniej niż w zeszłym tygodniu | rodzaj:=data wysłania wiadomości:wcześniej w tym miesiącu W rzeczywistości ten stan znajduje przynajmniej coś, począwszy od trzeciego tygodnia miesiąca. |
zdjęcia zrobione ponad miesiąc temu | data wykonania zdjęcia:<в этом месяце |
zdjęcia zrobione ponad dwa miesiące temu | data wykonania zdjęcia:<в прошлом месяце |
Mam nadzieję, że logika jest jasna. Wyszukiwanie według roku działa tak samo jak według miesiąca i tygodnia. Możesz użyć terminów „w tym roku” i „w zeszłym roku”, łącząc je z operatorami.
Tak szczegółowa analiza kalendarza była po części wstępem do opowieści o zachowaniu warunków poszukiwań. Z przykładów przedstawionych w następnym podrozdziale jasno wynika, dlaczego poświęciłem temu zagadnieniu tak wiele uwagi.
Zapisywanie wyszukiwanych haseł
Po zakończeniu wyszukiwania i uzyskaniu pożądanego wyniku możesz kliknąć przycisk na pasku eksploratora Zapisz wyszukiwane hasła używać ich w przyszłości.
Zapisywane są warunki, a nie lista wyników, co jest bardzo wygodne. Jeśli w którymś momencie utworzysz lub dodasz na dysk pliki zgodne z wcześniej zapisanymi warunkami wyszukiwania, zostaną one odnalezione bez problemów.
Domyślnie terminy są zapisywane w folderze Wyszukiwania Twojego profilu jako plik .search-ms, a skrót jest przypięty do sekcji Ulubione w okienku nawigacji Eksploratora plików.
Podam trzy przykłady wyszukiwanych haseł, które zapisałem i używam najczęściej, a zacznę od najprostszego.
Szukaj według rozszerzenia pliku
Cały czas korzystam z wyszukiwarki playlist dla odtwarzacza muzyki. W mojej bibliotece muzycznej mam wiele folderów z albumami, z których każdy ma listę odtwarzania i mogą być w różnych formatach. Zapisane wyszukiwania pomagają mi wyświetlić wszystkie listy odtwarzania naraz, niezależnie od ich formatu, za pomocą jednego kliknięcia. Warunki wyszukiwania są bardzo proste: *.m3u LUB *.plc LUB *.wpl, tj. Szukam tylko aukcji według rozszerzeń plików.
Oczywiście współcześni gracze mają własne biblioteki, w których oprócz możliwości wyszukiwania dostępne są różne opcje sortowania. Ale wyszukiwanie w systemie Windows jest uniwersalne, ponieważ jego wyniki można łatwo „wrzucić” do dowolnego programu. Do domyślnego odtwarzacza - za pomocą przycisku Bawić się w panelu eksploratora, a w każdym innym - wystarczy przeciągnąć myszką.
Szukaj według typu pliku i okresu czasu
Istnieją zadania, które wszyscy użytkownicy wykonują w Eksploratorze, w tym nawet zagorzali fani alternatywnych menedżerów plików. Przykłady obejmują dołączanie załączników do wiadomości e-mail lub przesyłanie zdjęć na stronę internetową, tj. wszelkie zastosowania okna dialogowego Otwórz. Często mamy na myśli dokument, który został dzisiaj zmodyfikowany lub właśnie zrobiony zrzut ekranu. Tak, możesz poruszać się po drzewie folderów, powoli przechodząc do żądane pliki. Ale możesz przejść do nich jednym kliknięciem, jeśli jednocześnie wyszukujesz według typu lub typu plików i okresu.
O kalendarzu szczegółowo omówiłem w poprzedniej części artykułu, a oto przykład praktycznego zastosowania. To jest wyszukiwanie w bibliotece Dokumenty niektórych typów plików zmodyfikowanych wczoraj i dziś:
*.doc LUB *.xls LUB *.ppt LUB *.txt datemodified:>wcześniej w tym tygodniu
Łatwo go zmodyfikować, aby wyszukiwać zdjęcia w bibliotece „Obrazki”:
Widok:=data modyfikacji obrazu:>wcześniej w tym tygodniu
Mam oba warunki zapisane w „Ulubionych” eksploratora i znacznie przyspieszam przesyłanie plików do sieci i dołączanie załączników. Szkoda tylko, że niektóre programy nadal używają „starego” typu okna dialogowego „Otwórz”, które nie ma obszaru nawigacji i menu „Ulubione” (w razie potrzeby link do folderu z ulubionymi można umieścić po lewej stronie okienko okna, ale to pytanie wykracza poza zakres tego artykułu).
Szukaj według lokalizacji
Ponieważ za każdym razem, gdy biegnie Nowe wyszukiwanie, w jego wynikach można również przeszukiwać. Dzięki temu możliwe jest zachowanie stosunkowo szerokiego kryterium wyszukiwania. Na przykład możesz przejść do folderu Pobrane lub do zewnętrzny dysk USB, znajdź wszystkie archiwa z zapytaniem *.zip LUB *.rar LUB *.7z i zapisz stan. W przyszłości możesz go zawęzić poprzez dodatkowe wyszukiwanie w wynikach - według nazwy, rozmiaru lub daty, według własnego uznania. Celem tego podejścia jest zaoszczędzenie czasu potrzebnego na wpisanie zapytania w polu wyszukiwania. Wyobraź sobie, że zapytanie wyszukiwania jest rodzajem folderu wirtualnego i możesz utworzyć dowolną liczbę takich folderów. Jeśli często wyszukujesz w określonej lokalizacji, spróbuj zapisać i użyć terminów.
Wyszukiwanie sfederowane
Słowo „federacja” ma pochodzenie łacińskie i oznacza „zjednoczenie”. Dzięki wyszukiwaniu federacyjnemu użytkownicy mogą przeszukiwać wiele zasobów z jednej lokalizacji — Eksploratora Windows. Organizacje z zasobami sieciowymi i wewnętrznymi portalami (intranetami) mogą przede wszystkim skorzystać z wyszukiwania sfederowanego. Jednocześnie to, na czym taki portal jest zbudowany, nie odgrywa szczególnej roli. Windows 7 obsługuje podłączanie zewnętrznych źródeł wyszukiwania za pośrednictwem protokołu OpenSearch, więc jedynym wymogiem wyszukiwania jest możliwość wyświetlania wyników w Format XML.
Możliwości
Windows 7 obsługuje OpenSearch 1.1 i następujące formaty danych:
- RSS 2.0, 1.0, 0.91 i 0.92
- Atom 0.3 i 1.0
- MediaRSS (treść i miniatury)
Uwierzytelnianie jest możliwe za pomocą protokołów NTLM i Kerberos, a także podstawowe za pośrednictwem HTTPS.
Dla użytkowników takie wyszukiwanie okazuje się nie bardziej skomplikowane niż wyszukiwanie lokalne. Wyszukiwana fraza jest wprowadzany jak zwykle, po prostu wybiera łącznik wyszukiwania, który pasuje odpowiedni zasób. Tak wyglądają wyniki wyszukiwania z Eksploratora Windows 7 dla witryny programu SharePoint 2007:
Pliki pokazane w wynikach nie są przenoszone do komputer kliencki dopóki użytkownik nie otworzy dokumentu lub nie wyświetli jego podglądu.
Dzięki integracji z Eksploratorem plików dostępne są następujące korzyści:
- szukaj w oknach eksploratora oraz w oknach dialogowych „Otwórz” i „Zapisz jako”
- wyświetlanie plików i dokumentów ze znajomymi ikonami aplikacji
- możliwość szybkiego przeglądania dokumentów w panelu eksploratora
- w razie potrzeby przejdź do zasobu internetowego w przeglądarce
Wyszukiwanie organizacji stowarzyszonych
Aby zapewnić użytkownikom funkcjonalność wyszukiwania sfederowanego, musisz:
- Włącz lub zaimplementuj w serwisie internetowym wyjście wyników wyszukiwania zgodnie z OpenSearch w formatach RSS lub Atom.
- Utwórz plik OSDX opisujący połączenie z usługą i schemat elementu XML.
- Wdróż łącznik wyszukiwania na komputerach klienckich.
Pierwsze dwa zadania powinny znajdować się w zasięgu programisty internetowego uzbrojonego w dokument Przewodnik dla dostawcy usług wyszukiwania federacyjnego systemu Windows 7 (informacje są na przykład w języku rosyjskim i). Cóż, nawet nie najbardziej wyrafinowani bez trudu poradzą sobie z trzecim Administrator systemu. Łącznik wyszukiwania to plik XML z rozszerzeniem .searchconnector-ms. Jest on tworzony automatycznie po uruchomieniu pliku OSDX, a łącze jest natychmiast dodawane do „Ulubionych” obszaru nawigacyjnego Eksploratora. Aby stworzyć wszystkie warunki dla użytkownika, wystarczy umieścić łącznik w %userprofile%\searches, a skrót w %userprofile%\links. Cała sztuczka sprowadza się więc do skopiowania niezbędnych plików na komputer kliencki - jest to typowe zadanie.
Możesz przypiąć łącznik wyszukiwania do menu Start i umieścić go w Eksploratorze plików (w obszarze Ponów wyszukiwanie na dole okna wyników wyszukiwania), dzięki czemu jest jeszcze bardziej dostępny dla użytkowników. W tym celu zaprojektowano system Windows 7 Zasady grupy„Dołącz biblioteki lub łączniki wyszukiwania, aby wyszukać ponownie i linki do menu Start”. Jak sama nazwa wskazuje, może być również używany do przypinania linków do bibliotek.
W sumie możesz przypiąć do pięciu linków. Polityka znajduje się w sekcji Konfiguracja użytkownika - Szablony administracyjne - Komponenty Windows- Eksplorator Windows.
Aby wyświetlić łącznik, wystarczy podać ścieżkę (i bez cudzysłowów) do istniejący plik .searchConnector-m s, lub .Biblioteka-ms jeśli chcesz wyświetlić bibliotekę. Sposób działania polityki jest szczegółowo opisany bezpośrednio w edytorze.
Sfederowane wyszukiwanie domów
Wyszukiwanie federacyjne nie jest przeznaczone tylko dla organizacji. Użytkownicy domowi mogą go używać na przykład do wysyłania zapytań do witryny internetowej lub usługi wyszukiwania z okna Eksploratora plików. Ponownie serwis internetowy musi obsługiwać standard OpenSearch. Obsługuje ją większość głównych serwisów internetowych — na przykład Bing, Yahoo, eBay, YouTube. dobry wybór gotowe pliki OSDX można znaleźć na tej stronie. Jeśli wyszukiwanie w Twojej ulubionej witrynie nie obsługuje OpenSearch, zawsze możesz przeszukać witrynę za pomocą usługi innej firmy. Poniżej znajduje się przykład przeszukiwania OSZone.net za pomocą Bing.
Możesz łatwo dostosować przykład do swoich potrzeb. Skopiuj kod do notatnika i zastąp podświetlony czerwony tekst adresem strony, której potrzebujesz. Następnie naciśnij skrót klawiaturowy CTRL+S i zapisz plik pod dowolną nazwą i rozszerzeniem .osdx, ujmując oba w cudzysłowy - na przykład "mysearch.osdx". Teraz wystarczy dwukrotnie kliknąć plik, aby dodać niestandardowy łącznik wyszukiwania do folderu Ulubione i wyszukiwania Eksploratora plików.
Przejście na stronę internetową z wyników takiego wyszukiwania odbywa się jednym kliknięciem. Możesz również skorzystać z obszaru zapowiedź- wyświetlanie w nim stron zależy oczywiście od projektu serwisu i szerokości obszaru. Na koniec możesz przejść do wyników wyszukiwania witryny, klikając przycisk na pasku eksploratora
Jak widać, wyszukiwanie sfederowane ma dużą elastyczność — możesz wyszukiwać na dowolnym zasób sieciowy bez opuszczania odkrywcy.
Poświęciłem trzy artykuły podstawowym funkcjom wyszukiwania systemu Windows 7, ale nie wyczerpałem jeszcze tematów rozmów. W następnym artykule chcę spojrzeć na wyszukiwanie jako konkretny sposób poruszania się po dysku. Porozmawiamy o integracji wyszukiwania z Eksploratorem - jego możliwościach i zaletach w porównaniu z poprzednimi systemami operacyjnymi Microsoft i alternatywą menedżery plików. Poruszę również temat rozwiązywania problemów z wyszukiwaniem, który nie ma miejsca w tym artykule.