Jak skonfigurować automatyczne zapisywanie w programie Word. Jak używać Autozapisu do automatycznego zapisywania i przywracania dokumentów programu Word
Nieczęsto publikuję posty o tak banalnych rzeczach użytkownika, ale dzisiaj spotkałem się z nieprzyjemną sytuacją, gdy proces winword.exe zawiesił się mocno, zawiesił i nie zapisywał zmian w edytowanym dokumencie. Musiałem pilnie zająć się funkcjonalnością autozapis w Microsoft Word 2010 i spróbuj odzyskać dokument. Swoje badania dodam do skarbnicy wiedzy w postaci gotowej instrukcji przywracania niezapisanych wersji dokumentów w MS Word 2010. W innych programach pakietu MS Office w podobny sposób działa autozapis.
MS Office 2010 ma funkcję automatycznego zapisywania, która powinna okresowo zapisywać kopie dokumentu podczas edycji pliku. Jeśli uruchomisz program Word po awarii, system powinien wyświetlić się w panelu Odzyskiwanie dokumentów wyświetlić listę dokumentów, które nie zostały wcześniej zapisane. Klikając na nazwę dokumentu (zawiera etykietę w nazwie) [ automatycznie zapisany]), możesz otworzyć ostatnią automatycznie utworzoną kopię.
Jeśli to okno się nie pojawi, musisz uruchomić program Word i w sekcji Plik -> Informacje -> Zarządzaj wersjami kliknij przycisk Odzyskaj niezapisane dokumenty.
Otworzy się okno dialogowe z katalogiem zawierającym kopie niezapisanych dokumentów ze wszystkich aplikacji MS Office.
Rada. W Windows XP ten katalog to C:\Documents and Settings\ %Nazwa Użytkownika%\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Office\Niezapisane pliki
W Windows Vista / 7 / 8 /10 -C:\Użytkownicy\ %Nazwa Użytkownika%
Gdzie %Nazwa Użytkownika%- nazwa twojego konta.
Jak widać pliki mają rozszerzenie .asd są plikami automatycznego odzyskiwania programu Word. Jeśli dokument jest nowy i nie został wcześniej zapisany przez użytkownika, jego nazwa będzie wyglądać mniej więcej tak " Automatyczne odzyskiwanieratowaćzdokument1.asd«.
Spróbuj otworzyć taki dokument. Jeśli nie otwiera się z powodu uszkodzenia, możesz spróbować użyć wbudowanej funkcji odzyskiwania plików ( Otwórz i napraw). Kopie niezapisanych dokumentów są przechowywane przez 4 dni, po czym są automatycznie usuwane. Dlatego nie zapomnij zapisać odzyskanego dokumentu za pomocą menu Plik -> Zapisz jako.
Podczas edytowania dokumentu program Word w regularnych odstępach czasu (domyślnie co 10 minut) zapisuje bieżącą wersję pliku w swoim katalogu usług. Ustawienia automatycznego zapisywania dokumentów są zdefiniowane w sekcji plik-> opcje -> Zapisz.
Katalog autozapisu jest również wymieniony tutaj.
- Do PD to jest C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- Do System Windows 7oraznad- C:\Użytkownicy\%nazwa użytkownika%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Rada. Do scentralizowanego zarządzania ustawieniami automatycznego zapisywania Dokumenty Word 2010 na komputerach użytkowników można użyć .
Katalog autozapisu jest ustawiony w parametrze ŚCIEŻKA AUTOZAPISU(REG_EXPAND_SZ) gałęzie HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (Produkt)\Options\Autoodzyskiwanie
(Produkt) należy zastąpić Wordem, Excelem, Powerpointem itp.
Częstotliwość zapisywania plików: ustawiana przez parametr (typ REG_DWORD) w oddziale HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Możliwe wartości parametrów (w minutach) od 0 do 120
Ten katalog zawiera pliki autozapisu (*.asd), pliki tymczasowe(*.tmp) i kopia zapasowa(*.wbk). Nazwy plików mają charakter usługowy i nie nadają się do poruszania się po wersjach dokumentu, dlatego w celu odnalezienia zapisanej wersji dokumentu warto otworzyć pliki z datą ostatniej modyfikacji dokumentu.
Funkcja Autoodzyskiwania, dostępna w niektórych aplikacjach pakietu Office, podejmie próbę automatycznego przywrócenia plików w przypadku awarii aplikacji lub systemu. Odbywa się to poprzez okresowe zapisywanie kopii pliku do tło. Domyślnie Autoodzyskiwanie zapisuje plik odzyskiwania co 10 minut.
Ważny: Nie używaj Autoodzyskiwania jako substytutu regularnego zapisywania plików za pomocą Autoodzyskiwania (patrz poniżej) lub polecenia ratować. Częste zapisywanie plików - Najlepszym sposobem Zapisz swoją pracę.
Możesz ustawić, jak często te pliki Autoodzyskiwania są zapisywane. Na przykład, jeśli ustawisz Autoodzyskiwanie, aby zapisywać co 5 minut, możesz odzyskać więcej informacji w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia, takiego jak awaria zasilania, niż w przypadku zapisywania co 10 lub 15 minut.
Jeśli zapisałeś plik ręcznie, wszystkie poprzednie pliki autozapisu zostaną usunięte z powodu zapisania zmian.
Autozapis to kolejna funkcja, która automatycznie zapisuje plik w sposób, w jaki pracujesz, podobnie jak ręczne zapisywanie pliku, dzięki czemu nie musisz się martwić o zapisywanie w podróży. Na komputerze Mac Autoodzyskiwanie jest dostępne w programach Excel, Word i PowerPoint dla subskrybentów usługi Office 365. Gdy Autoodzyskiwanie jest włączone, pliki Autoodzyskiwania są rzadko wymagane.
Dodatkowe informacje zobacz Co to jest Autozapis?
Przywracanie pliku zapisanego za pomocą Autozapisu
Zazwyczaj aplikacja automatycznie przywróci Twoją pracę przy następnym otwarciu aplikacji po awarii zasilania lub innym nieoczekiwanym zamknięciu, wykrywając, że plik Autoodzyskiwania istnieje i automatycznie go otwierając. Jeśli chcesz zapisać odzyskany plik, musisz go zapisać bezpośrednio przed zamknięciem lub edycją.
Jeśli chcesz znaleźć wszystkie automatycznie odzyskiwalne pliki na komputerze, przejdź do Findera i kliknij Iść _gt_ Idź do folderu(lub naciśnij SHIFT+COMMAND+G) i wprowadź odpowiednią ścieżkę folderu z poniższej tabeli. Zastąp _Lt_ nazwa_użytkownika_gt_ Nazwa Użytkownika:
Uwagi:
Folder Autoodzyskiwania to ukryty folder, więc prawdopodobnie nie zobaczysz go, jeśli próbujesz tylko przejść do niego w Finderze. Z narzędziem "przejdź do folderu" wejść Pełna ścieżka aby ominąć ten artykuł.
Jeśli zamkniesz plik i klikniesz przycisk nie oszczędzaj, plik autozapisu zostanie usunięty, ponieważ Office zakłada, że wszystko jest w porządku i nie jest potrzebny żaden plik autozapisu.
Zmień częstotliwość automatycznego zapisywania plików Autoodzyskiwania w programach Word, PowerPoint i Excel
Zmień miejsce automatycznego zapisywania plików w programie Word
Notatka: Folderu Autoodzyskiwania nie można zmienić w programie Excel ani PowerPoint. W przypadku tych aplikacji pliki autozapisu są przechowywane w powyższych folderach.
Odzyskiwanie tekstu z uszkodzonego pliku w programie Word
Wyszukaj automatycznie zapisany lub przywrócony plik
Przy następnym otwarciu aplikacji pliki w folderze Autoodzyskiwania zostaną wyświetlone na liście Otwarte ostatnie. Możesz je również znaleźć, przechodząc do sekcji Iść do teczka _rm_ (lub naciskając SHIFT + COMMAND + g) i wpisując "/Użytkownicy/ Nazwa użytkownika/library/application support/Microsoft/Office/Office 2011 Autoodzyskiwanie"
Dzięki użyteczna funkcja„Autozapis” nie będzie musiał martwić się o artykuł lub pracę, jeśli nagle przypadkowo zamkniesz dokument Worda. W dodatku nikt z nas nie jest odporny na zamrożenie laptopa czy przerwę w dostawie prądu – bo stanie się tak w złym momencie, a wszelkie wysiłki i nowe poprawki tekstowe pójdą na marne. Każdy użytkownik musi ustawić autozapis w programie Word i w przypadku niestandardowej sytuacji zachować spokój, ponieważ dokument zostanie automatycznie zapisany.
Włączanie i konfigurowanie „Autozapisu” w programie Word 2007-2016
W każdej wersji programu Word funkcja Autozapisu jest włączana automatycznie. Zdarza się, że odstęp między autozapisami jest zbyt długi (aż 10 minut) i prawdopodobnie w przypadku wyczerpania się baterii laptopa część tekstu nie zostanie zapisana, ponieważ zapis był około 8 minut temu. A wszystko, co nabazgrałeś w ostatnich minutach lub zmieniłeś, nie zostanie zastosowane w dokumencie. Aby uniknąć takich incydentalnych sytuacji, zacznijmy konfigurować autozapis. Poniżej zostaną podane informacje, które wyraźnie pokażą, gdzie znajduje się autozapis w programie Word (dotyczy wersji 2007, 2010, 2013 i 2016).
Należy przejść do zakładki „Plik” lub kliknąć przycisk „MS Word” w wczesne wersje i wybierz sekcję „Ustawienia”.
W wyskakującym nowym oknie dialogowym kliknij „Zapisz”. W prezentowanych ustawieniach, w podsekcji „Zapisywanie dokumentów” zaznacz pole „Autozapis co 10 minut”. Kolejnym ważnym krokiem jest ustawienie czasu, musisz ustawić najmniejszy odstęp między autozapisami na 1 minutę.
Pamiętaj, aby zapisać ustawienia, kliknij „OK”.
Po nagłym wyłączeniu laptopa nie musisz się już denerwować. Po ponownym otwarciu dokumentu Word zapewni kopię zapasową pliku ze wszystkimi wcześniej dokonanymi korektami, którą można zapisać w dogodnej lokalizacji, na przykład na pulpicie lub dysku.
Automatyczne zapisywanie w programie Word 2003
W tej wersji należy przejść do menu „Narzędzia” i kliknąć „Opcje”.
W prezentowanych oknach wybierz „Zapisz”. Zaznacz pole obok autozapisu, jeśli go tam nie ma, i ustaw żądany interwał. Najlepiej zapisywać dokument co minutę.
Zapisz ustawienia, klikając przycisk „OK”.
Gdzie są przechowywane pliki po automatycznym zapisaniu
Powinieneś otworzyć sekcję "Plik" w sekcji "Opcje" i wybrać "Zapisz". W tej sekcji możesz dowiedzieć się, gdzie znajdują się dokumenty zapisane przez program Word, a mianowicie ich dokładny adres, który znajduje się naprzeciwko wiersza „Domyślna lokalizacja pliku”.
Aby szybko przechodzić między plikami, możesz dostosować lokalizację dokumentów w właściwe miejsce, może to być dowolny folder na dysku twardym. Otwórz program Word i przejdź do tych ustawień, w wierszu „Domyślna lokalizacja pliku” kliknij „Przeglądaj”.
Teraz, sądząc po poniższym obrazku, możemy powiedzieć, że zmienił się sposób zapisywania dokumentów. To jest pulpit i folder o nazwie Artykuły Word. Zapisz zmiany, klikając przycisk „OK”.
Praca z dokumentami stanie się znacznie łatwiejsza i bezpieczniejsza, jeśli poprawnie skonfigurujesz autozapis. Niech edytor tekstu Word pomyśli o bezpieczeństwie Twoich artykułów.
Jeden zły ruch i nic nie zostaje. Awarie zasilania lub zawieszanie się systemu są najbardziej obraźliwe, gdy wszystko działa, Word ma „Błąd aplikacji…” w momencie, gdy napisałeś najważniejsze i niezbędne.
Microsoft stworzył tak wyjątkową okazję, jak Autozapis. Minimalizuje negatywne skutki działania siły wyższej wymienionej powyżej. Przyjrzyjmy się, jak prawidłowo skonfigurować tę funkcję.
Menu główne Microsoft Office(przycisk gabinet w lewym górnym rogu) w menu Opcje Word - Zapisz musi włączyć polecenie Autozapis. Katalogowany minuty musisz określić, jak często (w minutach) program powinien automatycznie zapisywać.
Tak więc, jeśli ustawisz interwał zapisu na 5 minut, dokument będzie automatycznie zapisywany co 5 minut, a jeśli energia elektryczna zostanie utracona 3 minuty po automatycznym zapisaniu, dokument zostanie przywrócony tak, jak 3 minuty temu.
W tym samym menu możesz określić ścieżkę do katalogu, w którym będą przechowywane wersje. otwórz dokument- Katalog danych do automatycznego odzyskiwania. Wartość domyślna to C:\Documents and Settings\Nazwa użytkownika\Dane aplikacji\Microsoft\Word\.
Spójrzmy teraz na funkcję Odzyskiwanie dokumentów.
Jeśli program Word nie został poprawnie ukończony i nie miałeś czasu na zapisanie danych, ale masz włączony autozapis, przy następnym uruchomieniu programu Word aplikacja uruchomi się automatycznie Odzyskiwanie dokumentów.
W okienku zadań Odzyskiwanie dokumentów wyświetlane są maksymalnie 3 wersje pliku, ostatnia jest wersją na górze. Masz możliwość obejrzenia każdej z wersji, klikając na nią i kontynuuj pracę w wymaganej wersji dokumentu.
W nawiasach kwadratowych przy każdej z wersji zostanie wskazany typ źródła wersji. Na przykład, oryginał, Zapisano automatycznie.
- Oryginał to wersja dokumentu w momencie jego otwarcia lub zapisania za pomocą przycisku Zapisz lub CTRL+S.
- Autozapisany to wersja dokumentu, który został utworzony przy ostatnim automatycznym zapisaniu.
Po kliknięciu na każdą z wersji jest ona automatycznie wyświetlana na ekranie, ale dodatkowo dla każdej wersji istnieje menu, w którym można wybrać Zapisz jako… i zapisz wersję pod inną nazwą lub blisko jeśli masz pewność, że ta wersja jest nieaktualna.
Użyj funkcji Zapisz jako… bardzo przydatne, gdy masz wiele wersji i nie masz czasu na sprawdzenie ich różnic. W takim przypadku zapisujesz dokumenty pod różnymi nazwami, a później je sprawdzasz i porównujesz.
Po zakończeniu wszystkich operacji z wersjami dokumentów zamknij okienko zadań Powrót do zdrowia dokument klikając na przycisk blisko. Wszystkie niezapisane wersje dokumentu zostaną automatycznie usunięte.
Utworzyć kopię zapasową
W programie Word możesz skonfigurować tworzenie kopii zapasowej za każdym razem, gdy zapisujesz dokument. Dzięki temu w przypadku utraty lub uszkodzenia pliku zawsze będziesz mieć ostatnią zapisaną kopię dokumentu. To jest wersja dokumentu zapisana za pomocą przycisku Zapisz lub CTRL+S. Więc jeśli usunąłeś oryginalny dokument i nie zapisałeś ostatnie zmiany, to nie będzie takich zmian w kopii zapasowej.
Aby włączyć opcję Zarezerwuj kopię musisz użyć przycisku Office (w lewym górnym rogu) w menu Opcje programu Word - Zaawansowane w sekcji Zapisz zaznacz pole obok opcji Zawsze twórz kopię zapasową.
Kopie zapasowe zostaną zapisane w tym samym miejscu, co oryginalny dokument. Nowa kopia zapasowa, zapisując oryginalny dokument, zastępuje istniejącą kopię zapasową. Dzięki temu w katalogu zawsze będzie jeden plik źródłowy i jedna kopia zapasowa. Nazwa kopii zapasowej jest przypisywana automatycznie i wygląda jak Kopiuj NazwaDokumentu.wbk. Na przykład w przypadku oryginalnego pliku Plan.doxc kopia zapasowa będzie wyglądać jak Kopiuj Plan.wbk.
Kopia zapasowa jest otwierana, podobnie jak zwykły dokument, po dwukrotnym kliknięciu myszą, ale aby z nią pracować, musisz zapisać ją w formacie doxc za pomocą pozycji menu Zapisz jako ....
Pytanie odpowiedź
Mam włączony autozapis, ale tylko przeszkadza mi w pracy, co mam zrobić?
Jeśli dokument jest duży i/lub zawiera dużo obiektów graficznych, proces autozapisu potrwa kilka sekund, podczas których Word się „zamrozi”. W takim przypadku lepiej ustawić autozapis z dużym interwałem czasu lub całkowicie go wyłączyć, a po wykonaniu ważna informacja lub wprowadzić zmiany w dokumencie samodzielnie, naciśnij przycisk Zapisz lub skrót klawiaturowy CTRL+S.
Mój panel do odzyskiwania plików nie otwiera się, chociaż autozapis jest ustawiony na co 10 minut, co mam zrobić?
W takim przypadku automatycznie zapisane dokumenty można otworzyć ręcznie. Do tego potrzebujesz:
Pracowałem z dokumentem cały dzień - edytowałem i w pośpiechu zamknąłem dokument, którego potrzebowałem bez zapisywania !!! :((((Jak skądś wyciągnąć kopię zapasową z autozapisu lub coś wymyślić ???
Jeśli praca Worda została ukończona poprawnie, a pod koniec pracy po prostu odmówiłeś zapisania zmian, to żadne zmiany w dokumencie nie zostały zapisane, ani w kopie zapasowe(ponieważ jest tworzony z zapisanej wersji) ani w autozapisach (wersje są usuwane po zapisaniu dokumentu). Lepiej przyzwyczaić się do okresowego naciskania przycisku Zapisz lub CTRL + S.
Tekst Edytor Microsoft Domyślnie Word zapisuje kopie edytowanego dokumentu w specjalnym folderze co 10 minut. Jeśli użytkownik przypadkowo zepsuł tekst, a program się zawiesił, istnieje szansa na odzyskanie utraconych informacji.
Konfigurowanie automatycznego zapisywania
Do MicrosoftSłowo 2003 ustawienie odbywa się w następujący sposób: kliknij Usługa w menu głównym, a następnie Opcje. Wybierz kartę Zapisz. Tutaj możesz ustawić częstotliwość automatycznego przechowywania wpisanych informacji. Na zakładce Lokalizacja, używając przycisku Zmień..., możesz ustawić nową lokalizację dla automatycznie zapisywanych dokumentów.
Do MicrosoftSłowo 2007 kliknij okrągły przycisk w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Opcje programu Word:
Wybór pozycji menu Ochrona. Teraz skonfiguruj pozycję Autozapis co X minut. Możesz go całkowicie wyłączyć lub zwiększyć (zmniejszyć) liczbę minut.
Do MicrosoftSłowo 2010 sekwencja działań jest następująca - kliknij Plik, następnie Opcje, następnie Zapisz, skonfiguruj ustawienia.
Gdzie są przechowywane pliki autozapisu i jak je otwierać
W przypadku poprzedniej awarii Programy słowne zaoferuje przywrócenie danych, ale ciekawy użytkownik może wykonać ten proces ręcznie. Najpierw musisz znać lokalizację folderu autozapisu. Do Słowo 2007 robi się to w ten sposób - naciskamy okrągły przycisk w lewym górnym rogu, wybieramy Opcje programu Word, a następnie element menu Zapisz. Katalog danych do autoodzyskiwania - jest to miejsce do przechowywania kopii zapasowych dokumentów. W systemie Windows w wersji 7 i nowszych będzie to wyglądać mniej więcej tak: C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Wejdź do tego katalogu za pomocą menedżer plików Całkowity dowódca lub inny.
Jeśli użytkownik pracował z plikiem Nazwa.doktor, wówczas zapisana kopia będzie nazywana najprawdopodobniej Autokopiuj nazwę.asd. Po prostu zmiana rozszerzenia z asd na doc i próba uruchomienia dokumentu spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Klikamy na dokument, wybieramy aplikację z proponowanej listy, zapisujemy otwarty plik pod inną nazwą do wybranego folderu.
Jeśli ta metoda z jakiegoś powodu nie działa, możesz przejść w drugą stronę. Uruchamiamy Edytor tekstu. Znajdujemy katalog z automatycznie zapisanymi dokumentami, tak jak w poprzednim przypadku. Skopiuj jego nazwę do schowka za pomocą Ctrl+C. W menu głównym kliknij Otwórz. Wstaw nazwę katalogu (Ctrl + V) w wierszu z nazwą pliku. Dodaj nazwę pliku. Klikamy przycisk Otwórz.