Выгрузка из додо ис в 1 с
В прошлом уроке мы с Вами рассмотрели .
Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.
Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.
Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.
Принципы выгрузки и загрузки данных 1С
В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.
В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.
Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?
Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.
Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».
Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с .
Сделать выгрузку БУ-ЗП 1С
Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.
Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.
При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».
Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.
Сделать выгрузку ЗП-БУ 1С
После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.
В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.
На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.
Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.
Сделать выгрузку БУ-УТ 1С
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в .
Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.
Настройки создаются с помощью «мастера».
Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.
Так как мы создаем настройку с нуля, то выберем «Создать настройку обмена» (соответственно можно «продолжить» если Вы прервали мастер ранее или изменить если мастер был завершен).
Такая настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Создать используя файл» если Вы начали делать новую с нуля в Управлении торговлей, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Бухгалтерии, то завершать нужно будет в Управлении торговлей).
Настройки для обменов «через файл» простые, и здесь на картинках не представлены. А вот для «прямого» COM соединения примеры здесь.
Пример, если Управление торговлей «файловая» — находится на диске. .
Пример, если Управление торговлей находится на сервере 1С. Название сервера и базы данных такое, .
Путь к файловой базе, а также сервер и имя базы на сервере, отображаются в окне выбора базы данных в 1С.
Здесь необходимо указать, планируется ли загружать что-то из Управления торговлей. Если да – то это «двусторонний» обмен.
Мы можем указать фильтры выгружаемых документов. Например, в разрезе организаций.
На следующей странице указывается период, начиная с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружаться.
На этом первая часть настройки завершена. По ее результатам 1С создает файл настроек. Теперь необходимо зайти в Управление торговли и продолжить настройку там, указав вариант «Продолжить с использованием файла» и указать данный файл.
После настройки обмена с обоих базах, 1С предлагает провести первичную выгрузку 1С справочников и провести сопоставление объектов. Это аналог первичной выгрузки 1С в для дальнейшего нормального функционирования обмена.
Обратите внимание на этот момент, если Управление торговлей не пустая база, в ней есть свои справочники, особенно если они уже давно ведутся.
Если Вы не уверены в этом моменте:
- Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
- Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
- Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
- Если что-то не так – вернитесь к бекапу.
Сделать выгрузку УТ-Розница 1С
Типовая конфигурация 1С Розница часто используется совместно с конфигурацией Управление торговлей. Обычно УТ используют в розничных магазинах, а Розница в офисе.
Мы рассматриваем пример настройки обмена УТ редакция 11 с Розницей.
Выберите пункт Администрирование в интерфейсе, далее Обмены данными, пункт Добавить/Создать обмен с конфигурацией Розница.
Настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Продолжить» если Вы начали делать новую с нуля в Рознице, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Управлении торговлей, то завершать нужно будет в Рознице).
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (шара). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
Итоговая страница настроек. Чтобы указать уточнения – нажмите кнопку «Настроить ограничения».
Здесь можно указать дату, начиная с которой будут выгружаться документы, а также отборы (фильтры) по организациям, складам и др.
На закладке соответствий можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = подразделения и кассы).
На этом первый этап настройки завершен. Как результат – создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе Розницы, указав Продолжить с использованием файла.
Программа 1С - это, безусловно, уникальная и необходимая программа для каждого бухгалтера. Благодаря ей ведение любого дела будет эффективнее и производительнее. Данная программа помогает автоматизировать финансовую, управленческую, хозяйственную и бухгалтерскую деятельность. Однако несмотря на это, иногда возникают такие ситуации, когда необходимо вывести или выгрузить данные из 1С. Предлагаем вам два способа.
Выгрузить данные из 1С: способы
Первый способ
С 1С 7.7 выгрузить данные можно путем перемещения их с одного компьютера на другой. Для этого необходимо открыть саму платформу 1С. После того как программа успешно откроется и загрузится, выберите нужную вам базу данных, а затем нажмите на опцию «Конфигуратор». На рабочем столе появится меню, где необходимо выбрать «Открыть конфигурацию». Спустя некоторое время на рабочем столе появится красное окошко, которое имеет название «Конфигурация», где будет предоставлена очень большая и сложная структура всех элементов.
Теперь необходимо подойти непосредственно к самой выгрузке копии базы данных на другой персональный компьютер. На втором компьютере также необходимо запустить программу 1С и в меню выбрать раздел «Сохранить конфигурацию в файл». После этого необходимо перенести необходимый файл в любое место на второй компьютер. Именно из этого файла в дальнейшем и будет сделана необходимая база данных.
Следующий этап - это добавление необходимой базы данных. Если программа 1С на втором компьютере загружается в первый раз, то компьютер сделает все автоматически, без вашего вмешательства. В момент открытия 1С появится небольшое окошко, в котором будет следующая надпись: «В списке нет конфигурации. Добавить?», в ответ на эту надпись необходимо нажать кнопку «Да».
На заключительном этапе вам стоит приложить самую малость усилий для получения необходимой базы данных. На этом этапе выбирайте «Создание новой информационной базы», причем указывайте, что эта база данных не имеет конфигурации. Далее необходимо выбрать специально подготовленный каталог для вашей базы данных и нажать «Конфигуратор». После этого на мониторе компьютера появится уже знакомое красное окошко, в котором будут представлены различные схематические конфигурации. Затем необходимо всего лишь загрузить копию базы данных. Для этого нужно выбрать файл, в котором содержится копия, и нажать «Загрузить информационную базу». После этого обновите конфигурацию загруженной базы данных и приступайте к работе.
Второй способ
Некоторые из вас все ещё задаются вопросом о том, как выгрузить данные из 1С? Так вот, второй способ гораздо проще и быстрее первого. Теперь выгружать данные можно на какой-нибудь носитель. Для того чтобы выгрузить необходимые данные из 1С, вам необходимо зайти в меню программы и произвести следующие действия: соблюдая строгую последовательность, выбрать «Сервис», далее - «Обмен данными» и наконец «Выгрузить данные». После проделанной работы укажите путь для выгрузки необходимых данных. Затем после того, как указали путь, подтвердите свои действия - жмите кнопку «Выгрузить». Строго соблюдая эту схему и следуя ей, вы всегда вовремя скопируете необходимые данные на другой компьютер или носитель.
Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.
При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.
Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1
Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.
В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.
В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
- На сервере 1С:Предприятия
В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).
Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.
В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы
При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.
В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).
Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1
В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.
В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.
В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:
- «с детализацией по сотрудникам» (6);
- «сводно по сотрудникам» (7).
Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.
В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.
Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.
В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.
В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.
После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.
В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.
В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).
Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).
Как .Читайте,
Здравствуйте дорогие читатели.
Продолжаю свою серию статей, ее даже можно назвать 1С для пользователя
Сегодня поговорим, как выгрузить 1С базу и конфигурацию . Вопрос пустяковый для специалиста 1С, но некоторые из моих клиентов специалисты в других областях и этого не знают.
Также вы можете папку с базой установить на другой компьютер, для этого открывайте 1С и подключайте эту базу «Добавить» — «Добавить в список существующей информационной базы» далее указываете название и путь с этой базой.
Каталог информационной базы 1С
Каталог информационной базы в нашем случае «DemoAccounting» содержит следующую информацию:
1. Главный файл информационной базы – 1Cv8.1cd. Содержит данные, введенные пользователями и конфигурацию, описывающую структуру и алгоритмы работы с данными.
2. Подкаталог 1Cv8Log. Содержит журнал регистрации действий пользователей.
После запуска информационной базы в каталоге информационной базы создаются различные служебные файлы, которые необходимы для поддержки работы пользователей.
Так что для переноса базы на другой компьютер нам надо файл 1Cv8.1cd и подкаталог 1Cv8Log
Копирование ИБ можно осуществлять в процессе работы пользователей.
Копирование доступно только для файлового режима работы.
Выгрузка информационной базы 1С
Сейчас рассмотрим процесс выгрузки и загрузки информационной базы в режиме конфигуратора. Выбираем пункт меню Администрирование – Выгрузить информационную базу .
Выгрузится файл с расширением *.dt в котором упакованы данные и конфигурация
Такой вариант считается универсальным.
Для восстановления информационной базы из резервного файла *.dt в конфигураторе выбирается пункт меню Администрирование – Загрузить информационную базу .
Сохранить конфигурацию в файл
В большинстве случаев для доработки хватает одной конфигурации без данных.
Для того чтоб выгрузить конфигурацию необходимо в конфигураторе выбрать пункт меню Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл
В результате выгрузится файл с расширением *.cf в котором упакована конфигурация.