Основные элементы экрана word. Основные элементы окна приложения Microsoft Word. Основные функции текстовых редакторов
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows
Методические указания к лабораторной работе № 2
по дисциплине "Информатика"
для студентов специальности 200700 "Радиотехника",
200800 "Проектирование и технология радиоэлектронных средств"
Нижний Новгород 2001
Составители Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров
УДК 621.325.5-181.4
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.
Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.
Редактор И.М.Морозова
Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать
офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ.
Нижегородский государственный технический университет.
Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.
Нижегородский государственный
Технический университет, 2001
Цель работы
Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:
Работа с текстом;
Применение шаблонов, стилей и программ мастеров;
Создание собственных стилей;
Создание таблиц;
Использование встроенного графического редактора;
Печать документов.
Запуск Microsoft Word для Windows
Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск, получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программы и выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.
Вид экрана Microsoft Word
Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.
В правой части строки заголовка расположены три кнопки:
Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить .
Кнопка Восстановить обеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.
Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.
Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.
(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)
Под строкой заголовка размещается Строка меню . В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.
Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.
В нижней части окна находится Строка состояния . Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.
Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.
Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.
Рис. 1
Работа с документом
04.11.2013 3 13996
Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны - словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.
Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.
Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок , добавить кнопку на панель быстрого доступа , назначить комбинацию клавиш . Лично я попробовал все.
Добавить кнопку “Полноэкранный режим»
Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа - возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».
Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».
Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.
Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.
Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».
Странности
1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.
2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».
Назначить клавишу «Во весь экран»
Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.
Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд - попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того - в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».
После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).
Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.
Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование . В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов .
Рис. 8.1. Окно Word
Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок , с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.
Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.
Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач . Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач .
В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.
Линейки . В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка , слева - вертикальная линейка . С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.
Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.
Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка . Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка , который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры . Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.
Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показыватьгоризонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки , расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид .
Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показыватьстроку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид .
1.1. Запустите Windows . Запустите текстовый процессор Word .
1.2. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный (команда ФАЙЛ–Создать ).
Сохраните файл под именем Tekst.doc в своей папке.
1.3. Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.
С помощью команд горизонтального меню ВИД установите: Линейку , Режим Разметка страницы , Панели инструментов – Стандартную , Форматирование и Рисование .
С помощью команды СЕРВИС–Параметры на вкладке Вид установите:
· Показывать: Строку состояния, Горизонтальную и Вертикальную полосы прокрутки, Всплывающие подсказки, Закладки, Затенение полей: Всегда;
· Знаки форматирования – все;
· Параметры режима разметки и Web-документа: рисунки, привязку объектов, границы текста, Вертикальную линейку.
На вкладке Общие установите: помнить список из 4 файлов, единицы измерения – Сантиметры, подтверждать преобразования при открытии. С помощью меню ФАЙЛ–Параметры страницы установите размер бумаги (стандартный – А4) и книжную ориентацию страницы.
На вкладке Поля установите размеры полей: все по 2,5 см. От края до колонтитула: верхнего – 1,5 см, нижнего – 1,5 см.
1.4. Сохраните документ.
Задание 2. Ввод и редактирование текста
2.1. Установите курсор в начало документа, выведите на экран непечатаемые символы, выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт и введите следующий текст, выполнив форматирование символов и абзацев:
Основные функции текстовых редакторов
Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.
При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты.
Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.
2.2. С помощью команды СЕРВИС–Язык–Расстановка переносов установите в документе автоматическую расстановку переносов.
2.3. Объедините текст первых двух абзацев. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.
После первого абзаца вставьте три пустых абзаца. Удалите пустые абзацы.
2.4. Удалите первые три абзаца в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА–Вырезать .
Команды ПРАВКА–Вставить .
Сохраните документ.
2.5. Перейдите в начало документа (Ctrl+Home ).
2.6. Выделите текст второго абзаца. Измените размеры границ с помощью масштабной линейки – установите отступы слева и справа 2 см.
2.7. Выделите два первых абзаца и удалите их в буфер обмена с помощью кнопки пиктографического меню.
Восстановите удаленный текст с помощью контекстного меню . Выделите любое предложение и удалите его с использование контекстного меню .
Восстановите удаленный текст с помощьюкнопки пиктографического меню.
2.8. С помощью меню ВИД исследуйте различные варианты представления документа, установив поочередно следующие режимы: Обычный, Web-документ, Структура, Во весь экран . Установите Обычный режим, а затем вернитесь к режиму Разметка страницы .
С помощью команды ФАЙЛ–Предварительный просмотр просмотрите документ.
Удалите с экрана знаки форматирования , щелкнув по соответствующей кнопке.
2.9. Сохраните документ.
Задание 3. Форматирование символов и абзацев
3.1. Перейдите в начало документа.
3.2. Выполните с помощью диалогового окна Шрифт следующие операции.
Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя разные шрифты, размеры и начертания букв.
Окрасьте текст любых двух абзацев в различные цвета. Верните исходный текст в одном из абзацев.
Установите в одном из абзацев разреженный текст (на 4 пт), в другом – уплотненный (на 1 пт).
Выделите какие-либо два слова и на вкладке Интервал измените положение одного из них на 6 пт выше, а другого – на 3 пт ниже нормального.
Выделите слово «Текстовый ». Переведите его в нижний индекс, а слово «редактор » – в верхний индекс. Переведите слова в обычный текст.
С помощью команды меню ФОРМАТ–Абзац на вкладке Отступы и интервалы выровняйте последовательно четыре абзаца: первый – по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю, четвертый – по ширине.
Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев (ФОРМАТ–Границы и заливка ).
3.3. Сохраните файл.
3.4. Закройте документ.