Как создать и настроить бизнес страницу Facebook. Настроим отрицательные действия на шагах
Перед созданием маршрута определитесь, кто участвует в документообороте и какие действия с документами они совершают. Это поможет сразу правильно настроить маршрут и учесть все ситуации при обработке документов.
Для примера мы выбрали процесс по согласованию входящих актов от поставщика услуг ООО «Ромашка». Процесс состоит из 4 шагов.
Первый и второй шаг - ответственные подразделения проверяют правильность заполнения документа. Например, отдел закупок проверяет документ на соответствие договору, а финансовый отдел – наличие средств в бюджете. Если документ прошел проверку, то его согласуют, если нет – по документу отказывают в согласовании и маршрут документа завершается.
Третий шаг - директор подписывает документ. Если директор не согласен с документом, то он может отказать контрагенту в подписи. На этом шаге документооборот с контрагентом завершается и контрагент увидит подпись под документом.
Четвертый шаг - документ попадают в бухгалтерию для проведения в учетной системе. Диадок автоматически переместит документ.
Подготовим ящик
Перед созданием маршрута убедитесь, что ящик компании готов к выбранному бизнес-процессу:
- Создайте подразделения.
- Добавьте сотрудников и настройте им права работы с документами. и
Настроим маршрут
1. Зададим условия и тип запуска
У каждого маршрута есть условия запуска. С их помощью можно ограничить набор документов, которые будут двигаться по маршруту. Это удобно, когда в компании существуют разные процессы для разных потоков документов.
По умолчанию в условиях установлена опция «Все документы» - это значит, что любой документ сможет двигаться по маршруту.
В нашем примере маршрут предназначен для документов типа «Акт», полученных от конкретного контрагента ООО «Ромашка». Для этого настроим условие «По типу документа» и условие «По конкретному контрагенту»:
Чтобы документы автоматически запускались по маршруту - установим настройку «Как запускается маршрут» в режим «Автоматически». Таким образом все акты от ООО «Ромашка» будут сами запускаться по маршруту при появлении в ящике.
2. Добавим шаги и основные действия
Маршрут состоит из шагов. Каждый шаг надо добавить и настроить по отдельности.
Настройка шага - это набор из 3 пунктов: исполнитель, доступные ему действия и переходы после совершения действий.
Сначала выберем, кто обработает документ. Это может быть конкретный сотрудник или подразделение. Рекомендуем указывать подразделение на тот случай, если исполнитель уйдет в отпуск или на больничный.
После выбора исполнителя появляется список действий, который соответствует его правам. Отметим в списке то действие, который исполнитель должен совершить с документом. В нашем примере документ нужно «Согласовать».
В заключение укажем, на какой шаг перейдет документ после согласования. Документ перейдет на следующий шаг.
Так выглядит шаг после добавления:
Шаг можно отредактировать до того, как вы полностью сохраните маршрут.
Аналогично добавим остальные шаги. После этого маршрут будет выглядеть так:
3. Настроим отрицательные действия на шагах
Пока для каждого шага мы задали только основные действия исполнителей.
Но бывает, что документ содержит ошибки или исполнитель не согласен с предметом сделки. Чтобы «плохой» документ не завис на маршруте, на каждом шаге у исполнителя должна быть возможность отказать в согласовании или подписании документа.
После выбора отрицательного действия также нужно указать переход на следующий шаг обработки документа.
Маршрут готов
Мы создали маршрут согласования. Теперь все входящие акты от ООО «Ромашка» будут автоматически запускаться по маршруту «Входящие акты за услуги связи». В итоге настроенный маршрут выглядит так:
Особенности работы маршрутов
Маршруты в Диадоке обладают рядом особенностей, которые надо учитывать при создании маршрутов:
- создавать и редактировать маршруты может только пользователь с правами администратора;
- запускать можно только входящие и исходящие документы. Запуск внутренних документов недоступен;
- документ можно запустить только по одному маршруту и только один раз;
- по маршруту с действиями «Подписать и завершить документооборот» и «Отказать контрагенту в подписи документа» можно запускать:
- только входящие документы, которые требуют подпись получателя. Например, можно запустить накладную, но нельзя счет-фактуру или счет. Для входящих входящих счетов-фактур и счетов необходимо создавать отдельные маршруты с любыми действиями, кроме «Подписать и завершить документооборот» и «Отказать контрагенту в подписи документа»;
- только исходящие документы, которые ещё не отправлены контрагенту;
- документ с завершенным документооборотом недоступны для запуска по маршруту;
- на одном шаге маршрута следует выбрать один из следующих наборов действий:
- согласовать и отказать в согласовании;
- подписать без завершения ДО и отказать в запросе подписи;
- подписать и завершить документооборот, и отказать контрагенту в подписи документа;
Что дальше
Настройте маршруты для ваших бизнес-процессов.
Если вы создали несколько маршрутов с автозапуском, то не забудьте проверить и задать правильный порядок их запуска.
Остались вопросы или хотите получить консультацию по настройке маршрутов? Позвоните 8 800 500-10-18, напишите нам или задайте вопрос через
Привет, друзья. В предыдущей статье мы с вами разобрались с тем, . Сегодня я начну рассказывать про то, как настроить канал на Ютубе, и дам пошаговый чек-лист с инструкциями для начинающих.
Крайние 2 дня сидел — работал над структурой своего канала и решил, что всё-таки я буду вести два канала. Один будет личный, с живыми видео, а другой — обучающий, с различными видеоуроками по удалённой работе и всем, что с ней связано.
- Василий Блинов — мой личный.
- Школа Удалёнщика — обучающий.
Создал новый канал, который буду настраивать вместе с вами с полного нуля. Вообще, для меня настройка нового проекта — это процесс единоразовый. Всё продумал, настроил, запустил и потом только занимаешься новым контентом и продвижением.
От правильной настройки Ютуб-канала и оформления очень много чего зависит и влияет на его продвижение и заработок. Поэтому рекомендую уделить настройке 2 — 3 дня времени, изучить все статьи, о которых пойдёт речь дальше, и запустить свой проект в работу на 100 %.
Чтобы был наглядно понятен весь процесс настройки, первым делом, распишу полный чек-лист, что необходимо сделать.
Чек-лист настройки канала на YouTube
Сейчас, если зайти на мой новый канал с компьютера, он выглядит совершенно пустым. Если вы тоже только что создали свой канал, то у вас он выглядит также.
С настройками у Ютуба на самом деле большая неразбериха и многие новички даже не могут найти, где они находятся.
Какие вопросы мы по ходу дела будем решать? В этой статье я сделаю только небольшой обзор и дам ссылки на подробные инструкции по каждому пункту настройки. Если у вас уже сделаны какие-то настройки, то просто пропускаете ненужный шаг.
Шаг 1. Подтвердить аккаунт и дополнительные функции
Инструкция -Самый первый шаг, с которого мы начнём — это подтверждение своего аккаунта. Чтобы включить дополнительные возможности Ютуб и в будущем канала, необходимо подтвердить его по номеру телефона и указать страну.
Шаг 2. Придумать и изменить название канала
Рекомендации - Инструкция -Вторым шагом, я считаю, нужно придумать интересное и оригинальное название канала. В отдельных статьях я дам несколько советов по придумыванию названия и инструкцию, как его поменять.
Шаг 3. Добавить ключевые слова
Инструкция -В этом уроке разберём, что такое ключевые слова и для чего их необходимо прописывать в настройках. Не путайте ключи канала с тегами, которые прописываются к каждому видео. Про теги будет отдельный разговор, когда будем оптимизировать до и после загрузки видео.
Шаг 4. Сделать описание для канала
Инструкция -Создаём хорошее описание и вставляем его на Ютуб. В инструкции я рассказал подробно, на что оно влияет и дал несколько советов, как его написать.
Шаг 5. Добавить ссылки на внешние ресурсы и соц. сети
Инструкция -Сразу после описания в той же вкладке можно добавить полезные для подписчиков ссылки на внешние сайты и свои социальные сети. Все ссылки будут красиво отображаться в правом нижнем углу шапки.
У кого есть свой сайт, то ещё в этом же шаге можно привязать его к своему каналу.
Шаг 6. Установить аватар канала
Инструкция -Переходим к части по внешнему . Аватар (значок) — это лицо канала, в отдельной инструкции я дам несколько советов, как его создать и поставить.
Шаг 7. Сделать шапку (обложку)
Инструкция -На 7-м шаге настройки канала нам нужно сделать фоновую заставку (шапку) канала. Важный элемент, потому что она создаёт общее впечатление о проекте и дополняет его визуально.
Шаг 8. Сделать трейлер канала
Инструкция -Трейлер является одним из главных элементов настройки и оформления. Это первое, что увидит новый гость, попав на вашу страницу на Ютубе. Поэтому к его созданию нужно отнестись более ответственно и сделать его супер интересным для своей целевой аудитории.
Шаг 9. Создать плейлисты (по необходимости)
Инструкция -Кроме информации о создании, настройке и работе с плейлистами, в этой инструкции вы найдёте информацию о том, как вывести их на полке главной страницы канала. Создание разделов является также очень важной настройкой.
Шаг 10. Установить логотип канала
Инструкция -Основные настройки канала на Ютубе закончились, теперь пошли дополнительные, не столь важные, но они тоже играют незначительную роль и помогают в работе. Для начала разберём, как установить фирменный логотип канала, который будет показываться в каждом видео.
Шаг 11. Установить настройки для загрузки новых видео
Инструкция -Эта функция с настройкой параметров по умолчанию не только делает процесс загрузки новых видео удобнее, но и экономит в сумме большую часть времени. Если вы собираетесь грузить еженедельно много новых роликов, то стоит её изучить и настроить.
Шаг 12. Установить рекламный ролик канала
Шаг 13. Изменить URL-адрес канала
(статья с инструкцией будет позже)
Получилось 13 необходимых шагов для полной настройки своего канала на Ютубе. Рекомендую их все изучить.
Всё это необходимо для бренда и удержания своей аудитории, тем самым улучшается продвижение на Ютубе. Об этом мы ещё поговорим в отдельной статье.
Итак, проходите уроки, настраивайте свой канал и увидимся позже. Обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить интересный материал по Ютубу, и задавайте оставшиеся вопросы в комментариях.
Приветствую, дорогие читатели сайт. Сегодня я дам пошаговую инструкцию по которой вы сможете самостоятельно с нуля создать сайт, покажу как подключить бесплатный SSL сертификат, научу как обойтись без финансовых затрат на вебдизайнеров, верстальщиков и прочих вебмастеров. Постараюсь дать информацию максимально лаконично, без лишних размышлений и множественных вариантов выбора там где он излишен – всё будет четко и понятно.
Приветствую, уважаемые читатели. В сегодняшней статье я дам пошаговую инструкцию как установить WordPress на обычный домашний компьютер с помощью бесплатного комплекса OpenServer.
Приветствую, дорогие читатели сайт. Сегодня я дам вам готовый пакет плагинов для оптимизации WordPress, которые использую на своих сайтах и которые позволяют существенно ускорить их работу, снизить нагрузку, создаваемую на сервера хостинга и даже немного повысить безопасность ресурса.
Добрый день, друзья. Быстрый сайт с минимальной нагрузкой на хостинг – идеал для любого вебмастера. Чтобы его достичь приходится немало потрудиться. В посте о том, одним из пунктов я упоминал оптимизацию CSS, JS и HTML кода, там же давал сервисы, где можно это сделать. А сегодня я расскажу о WordPress плагине Autoptimize, который всё это может делать прямо на вашем сайте в автоматическом режиме, и покажу, как его оптимально настроить.
В WordPress все прекрасно – интуитивно понятный интерфейс, простота в работе и настройке, но нет одной простой штуковины – возможности создания таблицы через графический редактор постов. Казалось бы, такая простая настройка. Все , которые я описывал в прошлой статье имеют кнопочку для вывода таблиц, а у WP ее нет.
Приветствую, уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Язык HTML разметки является основой всех сайтов интернета. Зачастую, незнание этого языка останавливает многих талантливых людей на пути к созданию своего веб проекта – ведь не каждый имеет склонность к программированию. И не каждый знает, что создавать HTML код можно не только написанием тегов в блокноте, но и с помощью простых визуальных редакторов, напоминающих Word.
Для того, чтобы начать пользоваться системой Mindbox, необходимо настроить обмен данными между Mindbox и внешней системой (сайтом, мобильным приложением, кассой и тд). Такой обмен данными называется интеграцией. Нужно создать способ идентификации каждой системы клиента (сайт, приложение и тд) в Mindbox, чтобы передавать данные. Такой уникальный способ называется точкой интеграции.
Точка интеграции для каждой системы клиента заводится один раз. Выбирая при обмене данными точку интеграции, мы однозначно определяем используемую систему клиента и применяем сохраненные для нее настройки.
Если нужно интегрировать сайт, два лендинга на разных доменах, мобильное приложение и кассы в оффлайн магазинах, понадобится 5 точек интеграции.
Для каждой точки интеграции можно определить , правила подтверждения контактов, настроить доступ к аккаунту пользователя, указать сайты, на которых установлен js-трекер Mindbox.
Для того, чтобы завести новую точку интеграции, нужно зайти в раздел Меню - Интеграции - Добавить точку интеграции .
Рассмотрим подробнее каждый блок настроек:
- Идентификатор точки интеграции - системное имя, которое используется при вызове операций.
Для каждой точки интеграции менеджер Mindbox заводит ряд операций (регистрация на сайте, оформление заказа и тд). При совершении действия клиентом происходит вызов соответствующей операции. Например, клиент начинает оформление заказа → вызывается операция “Оформление заказа” → действие попадает в систему и присваивается клиенту.
2. Про точку интеграции :
а. Имя - название точки интеграции в удобном вам виде. Например: “Лендинг на домен.ру”. Не является системным идентификатором точки. Используется в информационных целях.
b. Тип приложения - для корректной работы точки интеграции укажите тип приложения, который будет с ней использоваться.
c. Секретный сервисный ключ - обеспечивает безопасность передачи данных. Для генерации нажмите на ссылку «Сгенерировать».
В случае, если секретный сервисный ключ от одной из точек интеграции будет скомпрометирован, остальные точки интеграции не пострадают благодаря уникальности сервисных ключей для каждой из них.
3. Настройки атрибуции
A. Точка контакта - по ней отслеживается откуда пришел пользователь и где совершает действия. Точка контакта должна быть уникальной для каждой точки интеграции.
b. Флаг «Это тестовая точка интеграции» . Если настройка включена, все клиенты, созданные через эту точку интеграции, помечаются как тестовые.
4. Настройки подтверждения контактов - необходимы только для проектов с личным кабинетом на стороне Mindbox.
Укажите какие контакты должны давать возможность регистрации, авторизации и восстановления пароля. Контакт, отмеченный как дающий доступ к аккаунту, имеет особый статус в системе. Невозможна повторная регистрация клиента с таким контактом. Разные клиенты, имеющие доступ к аккаунту, не могут быть объединены.
5.Настройки точки доступа к аккаунту - необходимы в большинстве случаев только для проектов с личным кабинетом на стороне Mindbox.
Если нужно проверять, что email принадлежит подписчику и он согласен на рассылку, используйте отдельный механизм подтверждения подписки ().
Зачем может потребоваться подтверждение контактов?
Возьмем случай использования программы лояльности Mindbox. Можно разрешить тратить баллы только тем клиентам, у которых подтвержден телефон и/или email. Подтверждение подписки в этом случае не подходит, так как пользователь может отписаться от рассылок, но продолжать пользоваться программой лояльности.
6. Сайты с Javascript SDK - указываются адреса сайтов, на которых установлен js-трекер Mindbox. Информация о действиях клиентов будет собираться исключительно из указанных сайтов. Блок доступен только для типа приложения «Сайт».
Примеры использования точек интеграции и их настроек в рамках одной системы:
- У вас есть только 1 сайт. Создаем 1 точку интеграции.
- У вас есть сайт и лендинг. Вы хотите собирать базу емейлов, но при этом понимать, с какого сайта они пришли. Для этого создаете две точки интеграции, одну для лендинга, другую для сайта. Для каждой точки интеграции указываете свою точку контакта (точки контакта не должны совпадать!). Когда вы захотите найти людей, которые пришли через лендинг, достаточно будет отфильтровать клиентов по точке контакта.
Выбор точки интеграции при работе в системе Mindbox связан также с импортом клиентов/заказов и зависит от источника данных.
Например, если вы загружаете клиентов, которые зарегистрировались на сайте, выбираем точку интеграции сайт (обычно указывается название сайта).
В любых непонятных и сомнительных ситуациях обращайтесь к своему менеджеру.