Вставить столбец в таблицу word. Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами. Удаление строк и столбцов
В текстовом редакторе Microsoft Word возникает необходимость добавить строку или целый столбец. Хорошо еще, если такая необходимость возникает сначала создания таблицы, а если вы уже успели её заполнить и таблица не маленькая. Что тогда, начинать всё сначала?
Разработчики предусмотрели и такие моменты, поэтому переделывать таблицу нет необходимости. Достаточно определиться, где в документе необходима еще одна колонка и добавить столбец в таблицу.
Для этого установите курсор в ячейке столбца рядом с которым вы хотите добавить еще один столбец, и кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать — Вставить – Вставить столбцы слева (или справа) –
Теперь слева у вашей таблице появится новый столбец.
Добавляем столбец в таблицу при помощи вкладки «Макет»
Тоже самое можно проделать и при помощи вкладки «Макет ». Для этого установите курсор в любой ячейке столбца, рядом с которым вы хотите добавить новый столбец, и перейдите в ленте меню на вкладку «Работа с таблицами ».
*Эта вкладка появляется только после того, как вы установите курсор в редактируемой таблице.
На вкладке «Работа с таблицами » выберите еще одну вкладку «Макет » и перейти в группу «Строки и столбцы » и нажмите на кнопку «Вставить слева » или «Вставить справа ».
И опять в вашей таблице появится новый столбец.
Как добавить сразу несколько столбцов в таблицу ворда
Для того чтобы добавить в таблицу сразу несколько новых столбцов, выделите сразу столько колонок, сколько вам необходимо новых столбцов, и перейдите на вкладку «Работа с таблицами » — «Макет », выберите в блоке «Строки и столбцы » место установки (слева или справа) и кликните по кнопке «Вставить слева » или «Вставить справа ».
Я выделила два столбца и выбрала «Вставить слева ». В итоге у меня слева появились два новых столбца.
Тоже самое можно проделать и при помощи контекстного меню. Выделить необходимое количество колонок, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выбрать в контекстном меню – «Вставить » — «Вставить столбцы слева » или «Вставить столбцы справа».
Добавление столбцов в версиях word 2013 и 2016
В новых версиях текстового редактора word (2013 и 2016) добавлять столбцы еще легче. Достаточно навести курсор на вертикальную границу между столбцами и когда появится маленький плюсик, кликнуть по нему, и в этом месте появится новый столбец.
Видео о том, как добавить столбец в таблицу в Ворде:
Вот такими способами можно добавить столбец в таблицу ворда.
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Как вставить строку в Excel между строками?
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
При составлении больших таблиц в текстовом редакторе Ворд редко когда удается точно определить размер макета таблицы при ее создании. Ошибиться и выбрать неправильное исходное значение можно как для столбцов таблицы, так и для ее колонок. Еще большую степень неопределенности вносят таблицы сложного форматирования, в которых приходится объединять несколько ячеек столбцов или колонок в одно целое. Во всех указанных случаях перед вами встанет вопрос о продолжении таблицы.
Как продолжить таблицу в ВордеРассмотрим типовые задачи добавления строк и столбцов в существующую таблицу.
Сложности могут возникнуть при добавлении столбцов в таблице, у которой объединены часть ячеек. Поэтому, добавлять столбцы лучше до объединения ячеек. Но, как правило, столбцов в таблице всегда гораздо меньше, чем строк и их проще изначально создать правильное количество.
Как продолжить таблицу в Ворде на следующей странице
Если таблица содержит много строк и ее нужно продолжить на следующей странице, то просто добавляйте к ней строки и таблица автоматически будет продолжена на новой странице.
В тех случаях, когда по требованиям оформления документа продолжить таблицу в Ворде нужно с «шапкой» на новой странице, разбейте исходную таблицу на две отдельные. Для этого установите курсор в строку, с которой будет начинаться таблица на новой странице, перейдите в главном меню на вкладку Макет, найдите в ней кнопку Разбить таблицу и нажмите ее. Создайте вручную шапку таблицы и продолжите работать с ней на новой странице.
На сегодняшний день самый удобный способ создания таблиц в текстовом документе признан Microsoft Word. При помощи этого редактора создавать таблицы можно с тем количеством столбцов и строк, что нужно размера пользователю.
Нередко при составлении таблиц, пользователь не знает точный размер макета. Поэтому ошибки допускаются как со значением строк, так и столбцов. Отредактировать исходные параметры достаточно просто. Как это сделать – читайте далее.
Создание таблицы
В работе с текстовым редактором Microsoft Word часто возникают ситуации, когда необходимо создать таблицу. Для тех, кто впервые сталкивается с такой задачей, она может показаться достаточно сложной. Однако не стоит отчаиваться, ведь её создание, как и добавление столбца в ворде – процедура достаточно простая, если знать правильную комбинацию.
Итак, для того чтобы создать таблицу в MicrosoftWord, необходимо выполнить следующие действия:
- открываем панель задач и переходим в раздел «Вставка»;
- находим вкладку «Таблица» и кликаем мышкой на нее;
- в открывшемся окне отобразится ориентировочное количество столбцов по горизонтали и по вертикали;
- установите предполагаемое значение.
Задав нужные параметры, перед вами откроется таблица с исходными параметрами.
Добавление столбцов в таблицу
Если в процессе работы стало понятно, что созданных вами столбцов в таблице недостаточно, следует добавить новые.
Для этого нужно:
- Правой кнопкой мышки нажать на ячейку в том столбце, рядом с которым пользователь желает создать новые.
- Курсором мыши выделяем ячейки.
- В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Вставка» и раздел «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».
Еще один метод вставки столбца в таблицу, это работа с панелью инструментов:
- установите курсор мыши в столбец, рядом с которым нужно создать новый;
- откройте на панели инструментов вкладку «Макет»;
- выберите иконку, изображающую создание нового столбца «вправо» или «влево».
Проблема может возникнуть, если добавить столбец нужно в таблицу, в которой есть объединенные ячейки. Поэтому последнее действие необходимо делать, после того, как пользователь определился с количеством столбцов.
Если требование к оформлению таблицы содержит наличие «шапки», тогда необходимо разбить созданную таблицу на две части. Для этого следует установить курсор в ту строку, которую необходимо преобразовать. Зайдите на панель инструментов во вкладку «Макет» и выберите пункт «Разбить ячейку».
Создание таблиц и добавление ячеек, это базовые знания, которые пригодятся каждому пользователю. Надеемся, приведенные нами рекомендации помогут вам быстро разобраться с операциями в работе с таблицами и не вызовет трудностей, как задать ту или иную команду.