Виды диаграмм visio. Уроки по работе с Microsoft Visio. Пятое занятие. Обязательные столбцы источника данных
Организационная диаграмма - это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.
Если сведения обо всех сотрудниках содержатся, например, на листе Excel или в каталоге Exchange Server, приложение Visio может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры и соединительные линии. Если не нужно создавать диаграмму автоматически, вы можете .
Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .
В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .
Автоматическое создание диаграммы на основе существующего источника данных
Если вы выбрали создание диаграммы из шаблона, запустится . На первой странице мастера установите флажок по данным из файла или базы данных и следуйте указаниям мастера.
Источники данных, которые можно использовать:
лист Microsoft Excel;
текстовый файл;
каталог Microsoft Exchange Server;
источник данных, совместимый с ODBC.
Обязательные столбцы источника данных
Источник данных должен обязательно содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем руководителя сотрудника. Названия столбцов в источнике данных не имеют значения, так как мастер автоматически определяет содержимое этих столбцов или полей (имя сотрудника или имя руководителя).
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
Уникальный идентификатор. Этот столбец может совпадать со столбцом имен сотрудников, если всех их зовут по-разному. В противном случае для каждого сотрудника необходимо задать значение, идентифицирующее его уникальным образом.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
Пример текстового файла, используемого в качестве источника данных
Ниже приведен пример текстового файла с разделителями-запятыми, который состоит из пяти столбцов и пяти строк, первая строка которого является строкой заголовка. Visio самостоятельно создаст файл этого образца текста, если вы запустите Мастер организационных диаграмм , установите флажок и нажмете кнопку Далее . На следующей странице установите флажок Текст с разделителями , введите имя файла и нажмите кнопку Далее . Visio откроет текстовый редактор с этим образцом данных.
Имя,Руководитель,Должность,Отдел,Телефон
Сергей Белов,Генеральный директор,Исполнительный,x5555
Ольга Петрова,Сергей Белов,Руководитель разработки,x6666
Игорь Сергеев,Ольга Петрова,Разработчик программного обеспечения,Разработка продуктов,x6667
Создание организационной диаграммы на основе нового файла данных
Если вы хотите сохранить данные в другом приложении, Visio откроет Excel или текстовый редактор с образцом данных в соответствующем формате. Замените образец данных реальными данными и завершите работу мастера по созданию организационной диаграммы.
Чтобы запустить мастер организационных диаграмм, выберите пункты Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .
В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .
На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее .
Выберите вариант Excel
или Текст с разделителями
, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее
.
При выборе варианта Excel
образец текста откроется на листе Microsoft Excel, а при выборе варианта Текст с разделителями
- на странице Блокнота.
В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные. Вы можете добавлять или удалять любые столбцы, кроме обязательных столбцов с именами сотрудников и руководителей.
Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Изменение макета и фигур и добавление рисунков
При использовании шаблона на ленту добавляется вкладка . Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.
В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.
В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок , чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок. Если во время работы мастера вы не добавили рисунки к некоторым фигурам, сделайте это сейчас. На вкладке нажмите кнопку Вставить > Несколько рисунков . Все рисунки должны быть расположены в одной папке, а имена файлов рисунков должны быть в формате "ИмяСотрудника.ТипФайла" - например, Руслан Шашков.jpg (имя должно точно соответствовать имени в источнике данных).
Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру . Перетащите рамку группы из окна фигур в схему, а затем с помощью маркеров изменения размера по краям фигуры включите участников в виртуальную группу.
Обновление организационной диаграммы с внешним источником данных
Чтобы отразить изменения в структуре организации, можно обновить данные диаграммы или обновить организационную диаграмму вручную.
Выберите Данные > Внешние данные > Обновить все .
Если новые данные не совсем соответствуют данным, которые вносились при создании диаграммы, возможно, вам понадобится переместить участников вручную.
Если у вас есть новая диаграмма, сравните ее со старой версией в Visio, чтобы увидеть изменения.
Откройте старую или новую версию организационной диаграммы.
Выберите > Данные организации > Сравнить . В поле Сравнить данные организации укажите версию, с которой вы хотите выполнить сравнение.
В пункте Тип сравнения выберите версию, которую вы открыли.
В пункте Тип отчета выберите подходящий вам параметр.
Нажмите ОК .
Если вам так и не удалось обновить диаграмму, возможно, понадобится перестроить ее заново.
Организационная диаграмма - это схема иерархии отчетов, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, заголовками и группами.
Организационные диаграммы могут находиться в диапазоне от простых схем, как показано на приведенном ниже рисунке, к большим и сложным схемам на основе сведений из внешнего источника данных. Фигуры в организационной диаграмме могут отображать основные сведения, такие как имя и название, а также такие сведения, как отдел и центр затрат. Вы даже можете добавлять рисунки к фигурам организационной диаграммы.
Если вы хотите создать маленькую организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
Этот способ можно использовать, если вы хотите изменить или добавить дополнительные сведения, а также поля сведений по умолчанию, и у вас нет данных в другом файле программы.
На вкладке файл нажимайте кнопку создать , выберите , выберите или единицы измерения США , а затем нажмите кнопку создать .
На первой странице мастера организационных диаграмм выберите данные, введенные с помощью мастера , и нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями Далее .
Примечание: Если выбрать Excel текст
Важно: Не удаляйте столбцы Name и репортс_то , но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы для организационной диаграммы.
После добавления данных закройте файл Excel или Notepad и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
не отображать изображения Далее , чтобы продолжить.
Готово .
Примечание: Справка .
Этот способ лучше всего подходит, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже находятся в документе, например в Microsoft Office Excel, каталоге Microsoft Exchange Server, источнике данных, совместимом с ODBC, или в текстовом файле org.
Имя сотрудника.
Уникальный идентификатор
Руководитель сотрудника.
Примечание:
На вкладке файл нажимайте кнопку создать , выберите , выберите метрическая единица измерения или единицы измерения США , а затем нажмите кнопку создать .
А затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
Выберите тип файла, в котором хранится информация Организации, нажав кнопку Обзор и перейдите к расположению этого файла. Выберите язык, который вы хотите использовать, в мастере диаграмм, а затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера выберите в файле данных столбец (поля), содержащий сведения об организации, такие как имя, отчеты и имя. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера можно указать, какие нужные поля должны отображаться с помощью кнопок " Добавить " и " Удалить " и порядок отображения полей с помощью кнопок " вверх " и " вниз ". Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера вы можете выбрать поля из файла данных, которые вы хотите добавить в фигуры организационной диаграммы в виде полей данных фигуры. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
Чтобы включить рисунки на организационную диаграмму, установите флажок не отображать изображения на организационной диаграмме, в противном случае выберите пункт Поиск папки, в которой содержатся рисунки Организации . Следуйте дальнейшим инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На последней странице мастера можно указать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице. Вы можете выбрать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице , или настроить автоматическое определение каждой страницы с помощью мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницы .
Выбрав все параметры, нажмите кнопку Готово .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
кадр группы
обновления
Создание простой организационной диаграммы
Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных
На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес
И нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если выбрать Excel , откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.
При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.
Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
Уникальный идентификатор Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.
Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы , чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы - это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.
Обновление созданных организационных диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.
Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.
Создание простой организационной диаграммы
Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию выводятся следующие поля:
Активация по телефону
Должность
В меню файл последовательно выберите пункты создать , бизнес и .
Из набора элементов в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например " руководитель ".
Выделите фигуру, а затем введите имя и название фигуры. Например, у вас может быть руководитель с именем Тош Местон, который содержит название президента.
Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите фигуру первого подчиненного пользователя на фигуру руководителя. Это автоматически связывает два элемента в иерархии.
Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных
Этот способ лучше всего подходит в том случае, если поля сведений по умолчанию не подходят для вас, и у вас еще нет данных в другой программе.
В меню файл выберите пункт создать , а затем - пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если выбрать Excel , откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.
При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.
Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в столбцах, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы.
Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных
Этот способ лучше всего подходит только в том случае, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже есть в документе, например на листе Microsoft Office Excel или в каталоге Microsoft Exchange Server.
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
Уникальный идентификатор Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.
Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
В меню файл выберите пункт создать , а затем - пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы , чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы - это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.
Обновление созданных организационных диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.
Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.
Microsoft Visio достаточно удобное средство для построения различных диаграмм и рисунков. Но как техническому специалисту иногда возникает задача построить график функции. Встроенных средств для решения этой задачи, поэтому будем решать с помощью Visual Basic.
Шаг 0. Необходимо включить режим разработчика в Visio
Как включается режим разработчика написано в .Шаг 1. Создать новый макрос
Для этого на ленте инструментов выбираем "Разработчик", в разделе "Код" нажимаем "Макросы". После нажатия откроется диалоговое окно "Макросы". Придумываем имя макроса и нажимаем кнопку "Создать".Шаг 2. Написать макрос
В появившемся окнепишем следующий код:
Sub МойГрафик() Dim x As Double, xold As Double Dim y As Double, yold As Double Dim isFirstPoint As Boolean Dim vsoShape As Visio.Shape Dim vsoSelection As Visio.Selection isFirstPoint = True ActiveWindow.DeselectAll Set vsoSelection = ActiveWindow.Selection For x = 0 To 6.2 Step 0.2 " ! указать значения аргумента y = Sin(x) " ! вычисляемая функция If Not isFirstPoint Then Set vsoShape = ActiveWindow.Page.DrawLine(xold, yold, x, y) vsoSelection.Select vsoShape, visSelect End If isFirstPoint = False xold = x yold = y Next x vsoSelection.Group End Sub
Редактор можно закрыть.
Шаг 3. Выполнить макрос
Аналогично шагу 2, открываем окно со списком макросов. Теперь в нём уже будет один созданный нами макрос. Выбираем его и нажимаем "Выполнить".Это завершающий урок, в нем рассматривается:
- построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
- создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
- улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.
Диаграммы и графики
Назначение шаблона Диаграммы и графики
Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.
Вставка диаграммы Excel
В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:
- Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
щелкните кнопку Диаграммы
.
В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1 . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами ; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.
- Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.
Задание 1
Задание 2
Задание 3
Организационная диаграмма
Назначение организационной диаграммы
Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.
Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.
Создание простой организационной диаграммы
Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:
- отдел;
- телефон;
- должность;
- электронная почта.
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма .
- Из набора элементов в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор ).
- Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
- Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
- Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных
Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм .
- На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера , а затем нажмите кнопку Далее .
- Выберите вариант Excel
или Текст с разделителями
, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее
.
Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.
- В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.
Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.
- Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.
Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы . Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.
Задание 4
Задание 5
Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).
Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия
Для этого:
Схема причинно-следственных связей
Назначение схемы причинно-следственных связей
На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.
При выборе шаблона из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.
Создание схемы причинно-следственных связей
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей .
- Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
- Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
- Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу .
- Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
- Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
- Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин.
Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.
Задание 6
Схема EPC
Назначение шаблона схема EPC
Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.
Задание 7
- Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес .
- Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
- Схема EPC .
- Закройте документ.
Рис. 5.13. Процесс обработки заказа
План этажа, план рабочих мест
Назначение шаблона План этажа
Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).
Создание плана этажа
Назначение шаблона План рабочих мест
Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.
Создание плана рабочих мест
Изменение масштаба
Задание 1
- Откройте Microsoft Visio 2010 .
- Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей .
- Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
- На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
- В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа , выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить , затем ОК .
- Используя фигуры Стена
из набора элементов Стены, двери и окна
начертите стены (см. Рис. 6.2).
Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)
- Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена
из набора элементов Стены, двери и окна
(см. Рис. 6.3).
Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)
- Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна
(см. Рис. 6.4).
Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)
- Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна , нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
- Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).
Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)
Для этого:
- Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна .
- Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
- Переименуйте вкладку листа «План помещения «.
- Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу
(см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест
.
Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу
- Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест .
- Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
- Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель
, Офисное оборудование
, Офисные аксессуары
(см. Рис. 6.7).
Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)
- Сохраните документ под именем План рабочих мест . Закройте план.
Маршрутная карта
Назначение шаблона Маршрутная карта
Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.
Задание 2
Вставка рисунков, слои
Вставка рисунков
Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.
Для вставки рисунка в схему выполните действия:
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок .
- В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть .
Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка .
- В открывшемся окне Картинка
:
- в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
- в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
- при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com , который позволит Вам расширить диапазон поиска,
- затем щелкните кнопку Начать .
- Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.
Работа со слоями
Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.
На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.
Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.
Чтобы создать новый слой выполните действия:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
- В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
- В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК .
- В окне Свойства слоя
настройте свойства, используя флажки:
- Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
- Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
- Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
- Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
- Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
- Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
- Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность .
- По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить , затем ОК .
Для удаления слоя выполните действия:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
- В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить . Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.
Для добавления фигуры на слой выполните действия:
- Выделите добавляемую на слой фигуру.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
- В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать … Закончив выполнение действий в окне Слои , нажмите ОК .
Для исключения фигуры со слоя выполните действия:
- Выделите исключаемую со слоя фигуру.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
- В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК .
Задание 1
Создание шаблона
Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.
Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
- В открывшемся окне Сохранить как
:
- Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
- Щелкните кнопку Сохранить .
Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.
Задание 2
- Откройте файл План помещения.vsd .
- Сохраните документ как шаблон. Для этого:
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
- В открывшемся окне Сохранить как
:
- В поле Имя файла введите имя шаблона Офис .
- В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
- Щелкните кнопку Сохранить .
- Закройте Visio .
- Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
- Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе . Закройте документ.
- Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
- Закройте Visio .
Создание Диаграммы классов в Visio 2010
Чтобы создать Диаграмму классов в Visio 2010, выберите Категорию шаблонов «Программы и базы данных» (рис. 1.2), а в ней шаблон «Схема модели UML» (рис. 1.3).
Прежде чем приступить к созданию Диаграммы классов, зайдите на вкладку «UML» и в «Параметрах документа» уберите галочку «Автоматически присваивать имена…»
Чтобы создать класс «Материал», перетащите стереотип Класс с панели инструментов на экран (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Создание класса
Двойным щелчком мыши вызовите его свойства и задайте имя Класса (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Свойства класса
Затем на вкладке Атрибуты создайте атрибуты Класса и подтвердите изменения нажатием кнопки ОК (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Свойства класса
Аналогично создайте второй класс, например «Деталь». Чтобы соединить их ассоциацией, перетащите стереотип «Композиция» или «Двуместная ассоциация» на изображение класса «Деталь». Затем второй конец связи перетащите на изображение класса «Материал» (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Создание композиции
Двойным щелчком мыши вызовите Свойства ассоциации и выберите нужные значения в столбцах Агрегат и Кратность (рис. 1.8).
В результате должна получиться ассоциация, агрегация или композиция с обозначенной степенью на обоих направлениях (1.9).
Рис. 1.8. Свойства связи
Рис. 1.9. Полученная ассоциация
Задание: постройте концептуальную модель предметной области в соответствии с описанием вашего варианта задания.
Контрольные вопросы
1. С чего начинается процесс создания автоматизированной информационной системы?
2. Какие этапы предшествуют непосредственно реализации системы?
3. Чем отличается Пользователь от Роли? Приведите примеры.
4. Охарактеризуйте назначение концептуальной модели предметной области.
5. Из каких элементов состоит концептуальная модель предметной области?
6. Назовите виды отношений между сущностями в концептуальной модели предметной области.
7. Что такое степень (мощность) связи?
8. Приведите пример отношения «один ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.
9. Приведите пример отношения «многие ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.
10. Приведите пример отношения «один к одному» между сущностями концептуальной модели предметной области.