Сканирование в PDF. Как объединить пдф файлы в один документ онлайн или программой reader? Как в пдф добавить сканированные документы
Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.
В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.
CamScanner
CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.
Google Drive
Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.
Genius Scan
Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.
- Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
- Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
- Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
- Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.
Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.
Подготовительный этап
Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.
Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.
Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:
- Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
- Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
- На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
- ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
- Задайте пользовательские параметры
- Нажмите «Начать сканирование»
- Дождаться окончания сканирования.
Как сканировать документ на компьютер с принтера
Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.
Как пользоваться сканером с помощью программ
В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.
Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.
VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.
Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.
Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.
Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.
Программа Paint
Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:
- Установите принтер и подключите его к компьютеру
- Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
- Запускаем Paint
- Находим раздел «Файл»
- Пункт «Со сканера или камеры»
- В открывшемся окне будет предложено несколько функций
- Выбираем подходящие под ваши требования параметры
- Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
- Кликаем «Сканировать»
- По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
- Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
- Выберите формат файла для сохранения.
Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.
Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7
Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:
- В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
- Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
- Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»
- В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность
- Функция «Просмотр» для предварительной проверки
- После этого нажимаем «Сканировать»
- Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
- Импортируем, открыв перед этим параметры
- Готовый файл отправляется в папку назначения.
Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.
Заключение
Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.
Политика конфиденциальности персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.
1. Определение терминов
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
- «Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- «Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
- «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
- «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. Общие положения
Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
3. Предмет политики конфиденциальности
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:
- Имя, Фамилию;
- Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;
3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:
- IP-адрес пользователя;
- Тип браузера;
- Дата, время и количество посещений;
- Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
- Сведения о местоположении;
- Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;
4. Цели сбора персональной информации пользователя
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
- Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
- Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
- Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
- Обработки и получения платежей.
- Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
- Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
- Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5. Способы и сроки обработки персональной информации
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6. Обязательства сторон
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. Ответственность сторон
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
- Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
- Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
- Была разглашена с согласия Пользователя.
8. Разрешение споров
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. Дополнительные условия
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт
В компьютерной технике существует много электронных форматов документов. Одним из них является формат документов с расширением PDF. Давайте познакомимся с ним поближе. В этой статье я расскажу о приложениях, позволяющих отсканировать документ в формат PDF, без которых трудно представить себе работу в повседневной офисной жизни. Итак, формат PDF - это документ, переносимый с бумажного носителя в электронный, который способен сохранить изображения, шрифты, макет переносимого документа вне зависимости от того, в каком приложении документ был создан. Такой формат является признанным общемировым стандартом электронного документа.
Использование pdf формата идеально подойдет для печатного производства . Ведь с помощью него сотрудникам типографии удобно делать первоначальную вёрстку материала с последующим редактированием и производством пробного оттиска. Плюсом может стать также то, что правильно отредактированный документ можно будет отправить сразу же на фотонаборное устройство.
Программы для сканирования в pdf
На рынке представлено очень большое количество приложений, с помощью которых можно перевести документы в pdf. Давайте рассмотрим на примере некоторых, как это можно сделать и какое оборудование для этого может потребоваться.
Что касается оборудования, то традиционным является только сканер. А если говорить относительно мобильных приложений - то, естественно, камера вашего мобильного устройства. Но эту информацию осветим немного позже.
Самая известная программа для сканирования документов в pdf - это от такого цифрового гиганта, как Adobe Systems. Данное приложение зарекомендовало себя только с положительной стороны и имеет многолетнюю отличную репутацию. Найти его можно на сайте производителя. После оплаты вам станет доступен весь необходимый спектр рабочих инструментов приложения. Стоимость составит около двух тысяч рублей и включит в себя поддержку вашей версии производителем.
Как работать:
- В приложении выберите панель «Инструменты».
- После нажмите вкладку «Создать Pdf».
- Выберите свой сканер для создания документа.
- Нажмите сканирование.
Для того чтобы у вас отсканировался многостраничный файл, необходимо выполнить практически те же самые действия с небольшой разницей: перед началом сканирования необходимо будет выбрать сканирование нескольких страниц. После процедуры оцифровки необходимого вам файла не забудьте его сохранить .
Улучшение отсканированного документа
Приложение может также позволить улучшить качество отсканированного вами листа. Сделать это можно так:
- Инструменты;
- Повысить качество сканирования;
- Повышение качества;
- Отсканированный документ.
Программа сама оптимизирует выбранный вами файл и сохранит наилучший вариант.
Другие программы
Рассмотрим альтернативные программы, которые смогут перевести бумажный носитель в цифровой. Их представлено большое количество, но обозрим только самые лучшие из них.
WinScan2PDF . Программа находится в общем доступе. Легко скачивается и устанавливается. После ее установки на свой компьютер вы сможете оцифровывать любой бумажный носитель. Меню более чем простое и содержит в себе всего 3 кнопки:
- «Откуда» - выбираете свой сканер;
- «Сканирование»;
- «В Pdf».
Имеется функция многостраничного сканирования. Включается простым нажатием галочки в отдельной клетке. Каких-либо трудностей с такой программой не должно возникнуть даже у самого неопытного юзера.
Особенностью программы является маленький размер установочного файла , портативность, поддержка большого количества языков, незагруженный интерфейс, возможность редактирования качества файла. Для простого сканирования документов в pdf программа WinScan2PDF окажется незаменимым помощником.
OCR CuneiForm . Программа выполняет довольно качественную конвертацию необходимых текстовых документов с последующим сохранением структуры текста. Поддерживает практически все шрифты. Предусмотрена возможность отправления готового материала в графические редакторы. Есть специальный словарь, который отвечает за проверку текстов.
Плюсы приложения очевидны: сохранение изначальной структуры шрифтов и текста, пакетная и одиночная обработка файлов, русскоязычный интерфейс, поиск по отработанным документам. Очень привлекательным мне показалось то, что программа сохраняет получившийся результат не только в формате PDF, но и в прочих распространенных расширениях. Функциональность действительно впечатляет. Более того, приложение позволит сканировать как одним файлом pdf, так и несколькими.
Следующей на очереди окажется программа . Функциональные особенности программы сильно урезаны, но она предназначена в основном для быстрого сканирования файла. С помощью этого приложения можно будет выполнить быструю корректировку таких параметров, как интенсивность, контрастность, яркость шрифта. Имеет приятную возможность сканировать в многостраничный формат, высокое качество получаемых результатов. Интегрируется ко всем платформам от майкрософт.
VueScan является программой, которая включает в себя поддержку более чем пятисот различных устройств и способна вдохнуть жизнь в ваше устаревшее сканирующее устройство. Быстро подключается к устройству. Быстро делает свою работу. Сохраняет результат в форматах Jpeg, PDF, TIFF. К сожалению, не имеет поддержку русского языка, но благодаря простому интерфейсу будет интуитивно понятной пользователю. И, кстати, некоторые параметры пользователь сможет настроить достаточно глубоко.
PaperScan обладает такой фишкой, как возможность распечатать необходимый документ прямиком из приложения. Функциональность сравнима с вышеописанными программами. Но есть отличительный знак - можно работать с файлом при сканировании, поворачивая его и обрезая в нужных пропорциях для пользователя. Встроенная технология сжатия может без потери для качества преобразовать документ в электронный. Поддерживает дополнительный фильтры и опции, которые могут пригодиться пользователю.
Мобильные приложения
К слову, существует также большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровывать необходимый вам файл. Принцип их работы очень похож на вышеописанные. Объясню на примере приложения под названием ScanBot . После запуска приложения вы наводите камеру вашего мобильного устройства на лист с изображением текста. Камера может как в автоматическом, так и в ручном режиме распознать и сфотографировать текст.
После этого фотография преобразовывается в pdf-файл, который вы можете оперативно обрезать или же отправить по электронной почте. Но можно файл отдельно сохранить. Степень удобства - максимальная.
Вот, собственно, и все, что хотелось написать относительно формата pdf и всего, что с ним связано. Я надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «программа для сканирования документов бесплатно скачать» у вас не разбегутся глаза и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.
Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»