Как отключить колонтитулы в excel. Колонтитулы в Excel. Разбиваем лист MS Excel на печатные листы
Колонтитулы в Excel 2010
При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .
Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.
Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».
Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.
Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».
В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.
Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .
Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».
Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.
Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.
Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».
Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.
После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.
Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.
Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.
Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.
(0)Обзор программы | |||||
---|---|---|---|---|---|
1. | Интерфейс программы | 4:21 | 2 | 81866 | |
2. | Меню «Файл» | 2:28 | 0 | 24183 | |
3. | Панель вкладок | 5:03 | 1 | 22472 | |
4. | Меню команд | 3:08 | 0 | 17164 | |
5. | Средства просмотра | 3:41 | 0 | 15545 | |
6. | Основные настройки программы | 2:46 | 0 | 16446 | |
Работа с книгами | |||||
7. | Создание, открытие и сохранение рабочей книги | 7:06 | 0 | 18188 | |
8. | Работа с книгами | 4:20 | 1 | 14413 | |
9. | Ячейки и диапазон ячеек | 4:39 | 1 | 18364 | |
10. | Имена ячеек и примечания | 5:17 | 11 | 18630 | |
11. | Ввод данных | 2:37 | 0 | 15012 | |
12. | Автозаполнение ячеек | 1:34 | 0 | 17201 | |
13. | Поиск данных | 2:23 | 0 | 15321 | |
14. | Форматирование данных | 3:22 | 0 | 14317 | |
15. | Графическое форматирование ячеек | 2:47 | 0 | 14200 | |
Работа с таблицами | |||||
16. | Таблицы | 2:16 | 0 | 30963 | |
17. | Работа с таблицами | 4:00 | 2 | 34724 | |
18. | Сортировка данных | 2:56 | 0 | 18750 | |
19. | Итоги | 2:02 | 0 | 16561 | |
20. | Вычисляемые столбцы | 2:02 | 0 | 20925 | |
21. | Фильтрация данных | 2:35 | 0 | 15539 | |
22. | Пользовательские фильтры | 2:03 | 0 | 12313 | |
23. | Сводная таблица | 3:05 | 0 | 46371 | |
24. | Вычисляемые поля | 1:52 | 0 | 15362 | |
25. | Консолидация табличных данных | 2:30 | 0 | 18173 | |
26. | Оформление таблиц | 2:23 | 0 | 13133 | |
27. | Запись макроса | 3:00 | 0 | 24241 | |
Формулы и функции | |||||
28. | Обзор Формул | 2:42 | 0 | 26116 | |
29. | Копирование формул | 2:35 | 0 | 13181 | |
30. | Массивы | 2:34 | 0 | 15464 | |
31. | Мастер функций | 3:59 | 0 | 16326 | |
Работа с диаграммами | |||||
32. | Обзор диаграмм | 3:16 | 0 | 19177 | |
33. | Форматирование диаграммы | 2:22 | 0 | 6514 | |
34. | Настройка осей диаграммы | 2:02 | 0 | 31139 | |
35. | Параметры шкалы диаграммы | 1:54 | 0 | 6570 | |
36. | Подписи данных | 2:35 | 0 | 5632 | |
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel . Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel
Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.
- Откройте Excel.
- В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
- Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
- Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
- После этого отобразятся колонтитулы.
- Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы - тогда сумеете сменить режим.
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки
В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой - дату, а в третий - логотип или иконку.
Добавление и редактирование
Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку - только к листам.
Параметры страницы
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции .
- Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
- Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
- Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
- На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
- Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
- Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
- Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
- В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
- Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
- Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор - появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку .
- Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата - как &[Дата]&[Время].
- Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.
Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.
- Откройте Параметры - Колонтитулы.
- В нижней части окна есть настройки.
- Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
- Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки - для чётных и нечётных.
- Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами - для вставки обычных примечаний и одного уникального.
Разметка страницы
Вот ещё способ работы с этими объектами:
- Вкладка «Вставка» в строке меню.
- На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
- Включится разметка.
- Кликните на область над или под таблицей.
- Напишите в ней желаемый текст.
- Если хотите добавить рисунки , пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
- В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
- Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
- Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете - чётный или нечётный.
Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор
Удаление
Вот как убрать колонтитулы в Excel:
- Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
- Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка - Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.
Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:
- Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
- Вкладка «Разметка».
- На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
- Раздел «Колонтитулы».
- В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.
Excel поможет вам в каждодневной работе
Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office . Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».
Удаление колонтитулов в Microsoft Excel
Всем привет,
сегодня обратился ко мне пользователь с вопросом как удалить текст с верхней части таблицы, говорит всем отделом пробовали удалить так ничего и не получилось. Посмотрел я, посмотрел и говорю: «так это же колонтитулы!»
И решил после данного случая написать небольшую статью о том как удалить не удаляемый текст в верхней или нижней части таблицы Exсel . Будет три способа удаления колонтитулов, но рекомендую использовать третий (последний способ) он более удобен, как мне кажется, хотя на вкус и цвет …. Короче переходим к изучению данного вопроса.
Колонтитулы – это область расположенная в верхней и нижней части страницы Excel. В них записывают примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.
Способы удаления колонтитуловСуществует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.
Способ 1: скрытие колонтитулов
При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.
Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».
После этого колонтитулы будут скрыты.
Способ 2: ручное удаление колонтитулов
Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.
- Переходим во вкладку «Вставка».
- Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».
Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.
После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.
Колонтитулы
- это информация, которая автоматически вставляется на каждой странице документа, например название документа или его раздела. Как только вы нажмете кнопку Колонтитулы
, вид документа на экране изменится, курсор будет мигать в окошке, которое называется Верхний колонтитул
, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами
(рис. 4.44).
Верхний колонтитул может иметь разный вид. Вы можете выбрать его из списка кнопки Верхний колонтитул , а можете в группе Элементы колонтитулов указать то, что хотите видеть на каждой странице своего документа. На рис. 4.44 в верхнем колонтитуле будут номер страницы, дата и текущее время. Когда вы наиграетесь с верхним колонтитулом, в группе Переходы нажмите кнопку Перейти к нижнему колонтитулу .
Откройте список кнопки Параметры , и вы увидите, что можете установить особый колонтитул для первой страницы и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на рис. 4.45 в качестве колонтитула выбраны автор и дата.
Чтобы после набора колонтитулов привести документ на экране в привычный вам вид, на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.
О вкладке Вид мы поговорим подробнее в соответствующем разделе. В группе Текст есть еще три кнопки. С их помощью вы можете добавить в таблицу объект WordArt , строку подписи и внедрить в таблицу чужеродный объект (вставить объект из другого файла так, чтобы его можно было менять в той программе, в которой он был создан).
27.10.2012