Что значит вид номенклатуры в 1с. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру. Установка цены в поле «Цена» в карточке товара
Где меняются счета учёта номенклатуры (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2016-12-08T11:33:27+00:00Всё чаще бухгалтеры спрашивают меня о том, где можно изменить счета учета номенклатуры при её поступлении или продаже для "тройки".
Раньше всё было просто - эти счета настраивались прямо в документах "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг", но с очередным обновлением для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) у многих эта возможность пропала.
Во-первых, мы легко можем вернуть возможность исправления счетов учёта прямо в документах.
Для этого зайдём в раздел "Главное" и выберем там пункт "Персональные настройки" ():
В окне персональных настроек поставим галку "Показывать счета учета в документах" и нажмём кнопку "Записать и закрыть":
Теперь счета учета вновь будут доступны нам прямо в документах.
Во-вторых, я хочу показать ещё один способ, как можно настраивать счета учета для номенклатуры в целом.
Заходим в раздел "Справочники", пункт "Номенклатура" ():
В открывшемся справочнике номенклатуры сверху выбираем пункт "Счета учета номенклатуры":
Вуа-ля! Вот они наши счета для учета поступления и списания номенклатуры, счета для учёта доходов и расходов от реализации, а также счета для учёта НДС:
Как видите эти счета настраиваются для групп номенклатуры в целом.
Таким образом, если мы настроим строчку, где в колонке номенклатура написано "Товары", то эти счета будут применяться для всех товаров входящих в эту группу в справочнике "Номенклатура".
Если же мы настроим счета для самой первой строчки (у которой в колонке номенклатура пусто), то эти счета будут применяться для товаров, которые не входят ни в одну из групп (папок) справочника номенклатура.
Ну а что, если мы желаем настроить счета учёта для конкретного товара (или услуги), вне зависимости от того в какую группу он входит? Это также возможно сделать.
Для этого нажимаем кнопку "Создать" в открытой нами форме счетов учета номенклатуры:
Сейчас я расскажу вам об одном особенном и очень важном справочнике 1С Бухгалтерии. Это справочник Номенклатура . В данный справочник заносятся не только товары или материалы , но и услуги, основные средства , продукция, спецодежда и прочее. В основном данным справочником можно пользоваться также, как и прочими, но есть несколько особенностей, на которые стоит обратить внимание.
Значение группы у номенклатуры
На рисунке показан справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 его внешний вид немного отличается, но всё что тут будет написано, в равной мере применимо и к 1С Бухгалтерии 8.3 — разницы никакой (про особенность интерфейса Бухгалтерии 8.3 и сильно ли она отличается на деле от 8.2 можно почитать ).
Рассмотрим небольшой пример. Допустим мы хотим создать отдельную папку для учета ГСМ. В таком случае просто создаём новую группу и называем её ГСМ. О том, как создавать группы в справочниках и зачем они вообще нужны, вы можете прочитать .
Вроде бы ничего сложного нет. Но на самом деле, если в такую папку занести новую номенклатуру (или переместить существующую), то эта номенклатура будет считаться товаром . Давайте в этом убедимся. Заходим в папку, создаём новый элемент, записываем его и смотрим на вкладку Счета учета . Там будет следующее.
сайт_Почему так произошло? Все дело в том, что 1С Бухгалтерия не знает, какие счета учета должны быть сопоставлены номенклатуре в данной папке. Ведь при создании папки мы их не указывали! Поэтому нужно запомнить следующее.
Если требуется создать новую группу в справочнике Номенклатура , то следует также настроить для данной группы счета учета.
Все эти и другие особенности 1С рассматриваются на курсах ведения бухгалтериского учёта , на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.
Справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, производимой продукции, товарам для продажи, спецодежды и инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах, получаемых и оказываемых услугах.
Работа со справочником 1С Номенклатура не вызывает особых проблем, тем не менее справочник имеет полезные и интересные особенности.
Важная особенность справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8 – это возможность настраивать счета учета номенклатуры для групп и даже для отдельных строк справочника . Мы всегда можем в справочнике создать новую группу номенклатуры. Вот только вопрос какие счета учета программа будет предлагать в документах по номенклатуре новой группы?
При первом запуске новой информационной базы программа автоматически заполняет справочник 1С Номенклатура группами: материалы, оборудование (основные средства), продукция, спецодежда, товары, тара, услуги. При выборе записи из соответствующей номенклатурной группы в рабочий документ программа подставляет счет для бухгалтерской проводки в соответствии с назначением этой группы.
Для записи группы «товары» в документах при выборе строки группы будет устанавливаться счет 41.01 (товары на складах), а для записи группы «материалы» 10.01 (сырье и материалы) или другие субсчета счета 10.
Если же мы создаем новую группу номенклатуры, то для этой группы нужно настроить счета учета номенклатуры в соответствующем регистре сведений. Для этого ставим курсор на группу, нажимаем на кнопку «Перейти » в панели инструментов формы справочника, в открывшимся списке выбираем «счета учета номенклатуры». Открывается регистр сведений «Счета учета номенклатуры» . Для новой группы этот регистр будет, естественно, пустой. Поэтому создаем новый элемент записи регистра (кнопка добавить) и в форме ввода регистра сведений вводим реквизит «счет учета».
Если здесь не заполнять больше никакие поля ввода, то указанное условие будет действовать всегда для всех элементов данной группы справочника 1С номенклатура. Если же заполнить реквизиты полей «Организация», «Склад», «Тип склада», то указанные счета учета будут действовать только для заполненных значений этих полей. Так же можно при необходимости заполнить остальные поля счетов учета: счет учета передачи, счет учета доходов от реализации, счет учета предъявленного НДС, счет учета НДС по реализации. Все эти счета будут использоваться в соответствующих документах поступления, перемещения и списания номенклатуры.
Таким образом можно настраивать счета учета номенклатуры для групп и подгрупп справочника номенклатура по организациям и складам. В регистре «Счета учета номенклатуры» может быть одна или несколько записей настройки для одного элемента справочника номенклатура. В любой контекстной ситуации выбора счета учета программа выбирает наиболее полно подходящий.
Например, заводим новую группу «Топливо» и хотим, чтобы все записи этой группы учитывались на счете 10.03. Для этого переходим с группы топливо на регистр «Счета учета номенклатуры», добавляем новую строчку и устанавливаем счет учета 10.03. Если же мы ведем в 1С многофирменный учет и хотим, чтобы эта настройка учета действовала только для одной организации, то в поле «организация» выбираем организацию.
Самое важное, что необходимо понимать при настройке счетов учета номенклатуры – наименования групп справочника номенклатура не имеют никакого значения для настройки счетов учета. Программа использует только реквизиты регистра «Счета учета номенклатуры».
Можно скачать видеоурок по настройке счетов учета на странице как настроить справочник Номенклатура в 1С.
Если мы занесли в номенклатурную группу «Топливо» строительные материалы, то программа все равно будет устанавливать счет учета 10.03 (топливо) в документах при выборе номенклатурных позиций этой группы.
Хорошими дополнениями при работе с номенклатурой в 1С будут внешние отчеты по и печать .
Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:
В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:
Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:
Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:
Пример начального заполнения номенклатуры
Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:
- Непосредственно в справочнике Номенклатура:
- непосредственно из приходного/расходного документа:
или счета на оплату:
- Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:
Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:
Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.
Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.
Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:
Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.
Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.
Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:
В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:
% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:
Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:
Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:
Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:
Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры
В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.
Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено
Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:
Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:
Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:
Или же заполняя карточку номенклатуры:
Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.
По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:
В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:
Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:
Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:
В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:
Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.
Как установить цены номенклатуры
Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.
В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.
Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:
Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):
Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:
Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:
Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:
После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:
1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:
2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:
3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.
По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:
По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:
Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:
Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:
Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.
Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:
Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:
Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .
Изменение цен номенклатуры
Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:
По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:
На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:
Округлить цену до:
Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:
Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе
Справочник "Виды Номенклатуры" есть классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. По сути виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) согласно с видами номенклатуры имеют возможность быть созданы товарные категории и заданы квоты ассортимента по каждой товарной категории согласно с форматом магазина.
Виды номенклатуры
Тип номенклатуры
Характеристики номенклатуры
Серии номенклатуры
Добавочные параметры
Шаблоны наименований
Значения по умолчанию
Тип номенклатуры
* Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. помимо многооборотной тары.
* Тара - номенклатура этого типа применяется для учета многообортной тары, которая имеет возможность возвращаться поставшику товаров либо передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в этой таре.
* Работа – к этому типу принадлежат нематериальные работы и услуги, которые имеют возможность выполняться предприятием, закупаться у поставщиков и реализовываться клиентам. Учет закупленных либо произведенных работ создается по количеству и себестоимости. Во время продажи клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, однако они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело либо закупило.
* Услуга – номенклатура этого типа также как и работы имеет возможность выполняться, закупаться и реализовываться. При закупках услуги имеют возможность списываться на затраты либо распределяться на себестоимость в виде добавочных расходов.
Обратите внимание. Применение многооборотной тары входит функциональной опцией в разделе
Администрирование/Настройки номенклатуры.
Примечание. Для номенклатуры с типами работа и услуга допустимо определение Вида регистрирования продажи.
Случай регистрирования продажи будет определять какой из двух типов документов будет регистрироваться по умолчанию для формирования оказания услуги (исполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ либо Реализация товаров и услуг.
Характеристики номенклатуры
Обратите внимание. Применение характеристик допустимо лишь, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (Администрирование/Настройки номенклатуры).
В качестве номенклатуры задается способ применения характеристик.
* Не применяются - характеристики для этого вида номенклатуры не применяются.
* Общие для вида номенклатуры - для всех товаров этого вида будут применяться обобщенные характеристики. К примеру: размеры и цвет обуви. Перечень обобщенных характеристик указывается в качестве номенклатуры.
* Индивидуальные характеристики для номенклатуры - характеристики задаются для каждого из товаров раздельно. Информация о характеристиках заполняется в форме номенклатуры.
Серии номенклатуры
Обратите внимание. Применение серий допустимо лишь, если включена функциональная опция Серии номенклатуры
(Администрирование/Настройки номенклатуры).
Серии нужно применять когда требуется учитывать товары по добавочным разделам складского учета: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям требуется определить что конкретно серии идентифицируют и определить политику учета серий на каждом складе.
Примечание. Если на обособленном складе политика учета серий не указана - при передаче товаров на этот место хранения информация о сериях товаров будет утеряна.
Серии допустимо идентифицировать.
* Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер конкретного мобильного телефона, либо иного сложного технического изделия.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий – при такой настройке серия имеет возможность характеризовать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии (серии) обоев, которые имеют возможность различаться цветовым оттенком. Также при такой настройке серия имеет возможность принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. К примеру, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
* Партии товаров, имеющих идентичные сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой период годности партии товара, к примеру, период годности партии молока.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать период годности партии, так и показывать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой период годности.
Добавочные параметры
Обратите внимание. Применение добавочных параметров допустимо лишь, если включена функциональная опция
Добавочные параметры и сведения (Администрирование/Общие настройки).
Добавочные параметры назначены для описания произвольных свойств объектов. Добавочные параметры имеют возможность задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры единого вида. Также допустимо указывать добавочные параметры общие для всех характеристик всех видов номенклатуры либо для всех характеристик единого вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Подобно с сериями номенклатуры: допустимо определить общие свойства всех серий и всех серий единого вида.
Значения добавочных параметров допустимо применять в виде добавочного фильтра во время подбора и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры допустимо указать свой перечень добавочных реквизитов для ускоренного фильтрации.
Пример. Для вида номенклатуры Кабели в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть выставлены подобные значения добавочных параметров, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть определены добавочные параметры характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. Во время задания фильтрации по виду номенклатуры в подборе в виде быстрых реквизитов фильтрации будут заданы конкретно те реквизиты, которые определены для этого вида номенклатуры.
Заданные добавочные параметры допустимо применять при создании шаблона наименования товара либо характеристики.
Шаблоны наименований
Шаблоны наименований разрешают внести правило, в котором название номенклатуры (характеристики) будет создаваться автоматом, учитывая параметров. Также по шаблону имеет возможность быть перезаполнено название раньше созданной номенклатуры. Если нужно, допустимо запретить отклонение наименования номенклатуры от указанного шаблона. Для комфортного изменения шаблона советуется применять редактор формул, запускаемый при нажатии кнопки Изменять.
Значения по умолчанию
* Единица измерения. Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи номенклатуры этого вида. В единицах измерения создается учет складских товарных остатков и выбирается количество номенклатуры в одной упаковке.
* Шаблон ценника (этикетки) . Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи этого вида. Применяется лишь для товаров. Для каждого из товаров имеет возможность быть назначен свой шаблон ценника
(этикетки).