1с текущему соединению не назначен сеанс. Настройка спящих сеансов. Завершение сеансов непосредственно из программы
Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.
Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ
Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани» .
Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:
- Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
- Расчет фактической себестоимости ежедневно.
Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.
Выбираем способ расчета себестоимости
Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.
Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:
· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров - По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.
· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.
Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.
Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.
При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.
Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
Вопрос: КА рассчет себестоимости
Добрый день! может сталкивался кто с таким вопросом?
Себестоимость ПФ например кефира рассчитанная за месяц получается 20.60 в отчете калькуляция себестоимости
Но далее средняя цена затрат в ГП отличается от себестоимости и встает примерно 70
Ответ:
() У меня адрес электронной почты в личке указан
Вопрос: Неверно отражается себестоимость в отчете "Валовая прибыль"
Ответ:
Вопрос: Расчет себестоимости и валовая прибыль в УТ 11.2
Ответ:
Вопрос: Расчет плановой себестоимости
После проведения отгрузки товаров в движениях документа по регистрам «Себестоимость товаров» и «Выручка и себестоимость продаж» не заполнены ресурсы по себестоимости товара. И, естественно, отчеты по анализу себестоимости так же не выводят данных. Все это объясняется тем, что в УТ 11 расчет себестоимости происходит в отдельном документе, который так и называется «Расчет себестоимости товаров». Найти его можно в разделе Финансы – Регламентные документы. В этом документе есть 2 варианта расчета себестоимости – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (предназначен для получения плановой себестоимости. Расчет всегда происходит по среднему без учета дополнительных расходов) и ФАКТИЧЕСКИЙ (при этом метод оценки стоимости товаров можно указать либо по средней за месяц, либо FIFO.
Если выбранный метод будет отличаться от указанного для организации, то программа предупредит и выполнит расчет по методу, указанному в данном документе). Рекомендуется создавать один документ в расчетном периоде (месяце) и, если необходимо получение плановой себестоимости, создать документ «Расчет себестоимости товаров» с вариантом «Предварительный» и перепроводить его по мере необходимости (лучше, конечно, настроить регламентные задания). В конце месяца в этом документе изменить вариант на «Фактический» и провести документ. Важную роль играет дата документа, т.к. расчет себестоимости будет проводиться указанной даты. Поэтому, необходимо указать конец расчетного периода, причем, время значения не имеет. Еще хочу отметить, что при ручном проведении лучше нажимать кнопку «Провести», а не «Провести и закрыть», т.к. возможны сообщения об ошибках, которые закроются вместе с окном документа и пользователь их просто не заметит.
Ну, а теперь непосредственно к схеме расчета себестоимости в УТ 11. Как я уже отмечал, в УТ 11 применяются 2 метода расчета себестоимости – по средневзвешенной и FIFO.
Расчет себестоимости по среднему выполняется по итогам месяца. Формула расчета довольно простая – необходимо остаток товара в стоимостной оценки на начало месяца + стоимость закупок товара и разделить это на количество начального остатка + количество поступления.
Расчет себестоимости по методу FIFO выполняется немного сложнее. В УТ 11 нет классического понятия «партия», поэтому сначала вычисляется количественный остаток товара на конец месяца. Для расчета стоимостной оценки этого остатка последовательно собираются количество и стоимость из последних поступлений, т.к. считается, что первые партии уже списаны. При этом берутся только поступления с известной стоимостью, т.е. перемещение товара не учитываются. Эта сумма вычитается из стоимости всех поступлений за месяц и суммы начального остатка. Таким образом, получается сумма всех расходов, которая распределяется пропорционально количеству выбывших товаров.
Расчет себестоимости в УТ 11 осуществляется в разрезе аналитик учета: Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Поставщик, Сделка, Подразделение и пр. Из этого следует, что себестоимость одной номенклатуры на разных складах может отличаться или номенклатуры, имеющей разные характеристики (даже цвет, особенно если товары разных цветов закупались у разных поставщиков). Кстати, можно не вести учет себестоимости в разрезе видов запасов. Для этого необходимо снять флажок «Обособленный учет» в разделе Администрирование – Финансы. Для расчета себестоимости для каждой аналитики составляется линейное уравнение, таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ).
Рассмотрим несколько примеров:
Пример 1.
В течении месяца на склад поступал товар в количестве 50 шт. на сумму 20 000 руб. и количестве 30 шт. на сумму 18 000 руб. от одного поставщика. Было 2 реализации в количестве 18 и 14 шт. данного товара. На начало месяца остаток товара составил 2 шт. на сумму 1 000 руб. Перед тем, как составить СЛУ система сначала рассчитывает конечные остатки. В нашем случае получается 50 шт. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).
26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18х – 14х, где х – средняя себестоимость одной единицы товара
Решение уравнения:
Итак, себестоимость первой отгрузки – 406,25 * 18 = 7 312,50, а второй – 5 687,50. А теперь более сложный пример.
Пример 2.
Но хочу отметить, что такое распределение видов запасов на практике работает не всегда. Дело в том, что при проведении отгрузки система берет данные об аналитике расхода из регистра сведений «Даты поступления товаров организация», где происходит группировка по поставщику и дата выбирается максимальная. А так же при первичном проведении документа поступления товаров добавляется запись в регистр сведений, но при изменении даты документа и повторном проведении документа, запись в этом регистре не обновляется. Поэтому удобно пользоваться отчетом «Анализ себестоимости товаров» (он находится в разделе Финансы – Отчеты по финансам), и либо расшифровкой, либо изменением варианта отчета путем добавления группировок по поставщику (кому как удобнее) просмотреть аналитику расходных накладных. Также можно просмотреть данные о видах запасов непосредственно в документе отгрузки, нажав кнопку «Открыть виды запасов».
0 = 15 000 – 9ХСаПп – 5ХСаПп – 1ХСаПп, где ХСаПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе А поставщика «ООО Политекст»
1ХСбПп = 1ХСаПп,где ХСбПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе Б поставщика «ООО Политекст»
По завершении отчетного периода, в системе рассчитывается себестоимость. Для этого используется документ Расчет себестоимости товаров, с установленной опцией Фактический
:
При этом, можно указать методику расчета себестоимости - Средняя за месяц , ФИФО (взвешенная оценка) , ФИФО (скользящая оценка) .
Себестоимость можно рассчитывать также и предварительно; при этом доступны все те же методики:
Расчет себестоимости можно выполнять с обособлением финансового результата по заданным аналитикам. Их нужно задать в системе предварительно, до начала использования. Если функциональная опция включена - то финансовый результат обособляется по заказам; но можно задать и дополнительные опции распределения:
Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Предварительный расчет себестоимости товаров выполняется с использованием методики:
- По средней
- ФИФО (взвешенная оценка)
- ФИФО (скользящая оценка)
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 3
- Варианты 1 или 2 или 3
Проверено. Верный ответ - первый. Вообще, доступны как бы все варианты, но согласно ответов к тесту, предварительная себестоимость считается только по средней.
Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке учетной политики организации в качестве методики расчета себестоимости может быть выбрано:
- По средней
- ФИФО (взвешенная оценка)
- ФИФО (скользящая оценка)
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 3
- Варианты 1 или 2 или 3
Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0.
- По заказу
- По сделке
- По менеджеру
- Варианты 1 и 2
- Варианты 1 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Финансовый результат может быть обособлен:
- По заказу
- По договору
- По подразделению
- Варианты 1 и 2
- Варианты 1 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При наличии межфирменных продаж методика расчета себестоимости должна быть:
- Одинаковой для всех организаций, задействованных в оформлении межфирменных продаж
- Может различаться для каждой организации
- Варианты 1 или 2 в зависимости от настройки системы
Вопрос 13.38 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Просмотреть финансовый результат с учетом обособления можно в отчетах:
- Анализ себестоимости товаров
- Валовая прибыль предприятия
- Доходы и расходы
- Варианты 1 и 2
- Варианты 2 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Себестоимость списания может рассчитываться и за месяц, и за определенный отрезок времени через документ «Расчет себестоимости товаров». Также можно рассчитывать через помощник закрытия месяца.
Примечание. Себестоимость рассчитывается для каждого склада отдельно.
- Средняя за месяц себестоимость рассчитывается на конец месяца. Каждый товар в течение месяца получает одинаковую себестоимость. Формула расчета следующая:
(остаток (стоимости) на начало месяца + приход (стоимости) в течение месяца) / (остаток количества на начало месяца + приход количества в течение месяца) = себестоимость
- ФИФО взвешенная оценка рассчитывается для определения стоимости остатка по следующей формуле.
(остаток (стоимости) в начале месяца + приход (по стоимости) в течение месяца) / (остаток на начало месяца (количество) + приход в течение месяца (количество)) = себестоимость абсолютно любой партии за выбранный месяц
- ФИФО скользящая оценка рассчитывает расход товаров по очереди поступления, т.е. если одна позиция номенклатуры поступила раньше другой позиции, поступившей позднее, то и списываться первая будет раньше.
Практика осуществления расчета себестоимости в 1С:УТ 11.1:
Способ первый. Самый простой — в конце каждого месяца формировать документ «Продажи — Документы расчета себестоимости товаров».
Способ второй. Через «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные и фоновые задания — Расчет себестоимости — Выполнить сейчас». Также можно настроить регламентное задание на автоматическое выполнение 1 раз в месяц.
Рис. 1
Рис. 2
Как выполнить процедуру расчета себестоимости:
1. По ячейке с красной цифрой нажмите правой кнопкой мыши (в колонке "Валовая прибыль"), далее "Расшифровать". Там вам необходимо выбирать "Регистратор" — видно, какими документами были движения осуществлены.
2. Смотрим по регистру накопления через меню:
«Меню» — «Сервис» — «Параметры» — «Отображать меню «Все функции»»;
Заходим в меню «Все функции» — «Регистры накопления» — «Товары на складах (или товары организации), или «Себестоимость товаров».
Если выполнить отбор по номенклатуре и характеристике, то будет видно, за какую цену было куплено (документ «Поступление товаров и услуг», или ввод нач. остатков), и за какую продано;
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Примечание. Валюты делятся в 1С:УТ на валюту управленческого и регламентного учета в основном для формирования бухгалтерских документов в программе: книга покупок и продаж и пр., но если они одинаковые (рубли), то разницы не будет в отчетах, в зависимости от выбора валюты.
Назад Вверх